Vakava-kassajärjestelmän tietosuojaseloste

Vakava-kassajärjestelmä

Digi- ja väestötietovirasto

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toimistosihteeri Sanna Juntunen
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi
 

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Tietoja käsitellään Digi- ja väestötietoviraston rahaliikenteen ja kirjanpidon hoitoa sekä myyntitilastojen seurantaa varten. Kassajärjestelmän sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista.

Henkilötietoja säilytetään tiedosta riippuen 1 vuotta, 6 vuotta tai 10 vuotta.

Rekisteriin tallennetaan:

1. Asiakasnumero
2. Asiakasryhmä
3. Asiakkaan nimi
4. Yhteystiedot
5. Myyntikieltotieto

Edellä mainittujen tietojen lisäksi rekisterin tietosisällön muodostavat:

• Tiliotteiden ja viitesiirtojen tapahtumat
• Myyntitilastot
• Kirjanpitotiedot

Tiedot saadaan laskun muodostuksen yhteydessä yksityisiltä kansalaisilta, yrityksiltä ja yhteisöiltä.

Kassatapahtumien tiedot saadaan kuiteista, laskuista, lähetteistä sekä pankeista noudettavista tiliotteista ja viitesiirroista.

Rekisterin tiedot ovat julkisia, poislukien tietojärjestelmään tallennetut pankkiyhteystiedot ja asiakkaiden maksukorttitiedot. Lupa tietojen luovuttamiseen teknisen käyttöyhteyden avulla voidaan myöntää valtion tai kunnan viranomaiselle, yhteisölle tai elinkeinonharjoittajalle, joka toiminnassaan jatkuvasti tarvitsee rekisterin tietoja hyväksyttävää tarkoitusta varten.

Asiakastiedot siirtyvät Vakava-kassajärjestelmästä myös Palkeiden ylläpitämään asiakasrekisteriin.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja siihen on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.

Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, Digi- ja väestötietovirasto voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä ilmoituksen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista.