Todistukset väestötietojärjestelmästä itsepalvelu
Todistukset väestötietojärjestelmästä itsepalvelu (Todistuspalvelu) on järjestelmä, jossa voit tilata seuraavia todistuksia:
- todistuksen väestötietojärjestelmästä itsestäsi tai huollettavastasi
- todistuksen avioliiton esteiden tutkinnasta
Todistuspalvelu koostuu todistustilauksen tekemiseen tarkoitetun järjestelmän lisäksi Digi- ja väestötietoviraston Elsa-asianhallintajärjestelmän palvelualueesta, jossa käsittelemme todistustilaukset.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Paula Ojaniemi, johtava asiantuntija
Tiina Härkönen, johtava asiantuntija
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Henkilötietoja käsitellään todistusten väestötietojärjestelmästä antamiseksi sekä avioliiton esteiden tutkinnan suorittamiseksi. Todistusten antaminen on Digi- ja väestötietoviraston lakisääteinen tehtävä, joka perustuu lakiin väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista sekä avioliittolakiin.
Todistukset väestötietojärjestelmästä
Sähköistä todistusta väestötietojärjestelmästä säilytetään Todistuspalvelussa 24 tuntia.
Todistustilausten tietoja säilytetään viisi vuotta.
Todistukset avioliiton esteiden tutkinnasta
Todistuksia avioliiton esteiden tutkinnoista sekä avioliiton esteiden tutkintapyyntöjä liitteineen säilytetään 10 vuotta.
Järjestelmä sisältää tiedot vireillä olevista ja ratkaistuista todistustilauksista. Järjestelmässä olevia henkilötietoja ovat esimerkiksi todistustilauksen tehneen henkilön tai todistuksen kohdehenkilön nimi, henkilötunnus, kotikunta, asuinpaikka ja siviilisääty. Järjestelmässä käsitellään myös huolto- ja perhesuhdetietoja.
Tiedot saadaan pääsääntöisesti väestötietojärjestelmästä. Jos pyydät Todistuspalvelussa avioliiton esteiden tutkintatodistusta, osa asian ratkaisemiseksi tarvittavista tiedoista pyydetään sinulta itseltäsi.
Todistuspalvelussa olevia tietoja luovutetaan säännönmukaisesti vain palvelun käyttäjälle eli todistuksen tilaajalle. Todistus avioliiton esteiden tutkinnasta luovutetaan kummallekin puolisolle.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle, eikä kansainvälisille järjestöille.
Käytämme Todistuspalvelussa automaattista ratkaisumenettelyä. Automaattinen ratkaiseminen perustuu hallintolain 8 b lukuun.
Todistukset väestötietojärjestelmästä
Sähköinen todistus väestötietojärjestelmästä annetaan automaattisesti. Todistukset väestötietojärjestelmästä maksetaan automaattisesti palvelussa. Ilmoitamme automaattisesta ratkaisemisesta sinulle annettavalla sähköisellä todistuksella sekä maksutositteella.
Todistukset avioliiton esteiden tutkinnasta
Osa todistuksista, jotka koskevat avioliiton esteiden tutkintaa, voidaan antaa automaattisesti. Sinulle annettavalla todistuksella kerrotaan, jos asiasi on ratkaistu automaattisesti.
Automaattinen ratkaisumenettely tarkoittaa, että ihminen ei ratkaise asiaa, vaan tietojärjestelmä tekee ratkaisun mekaanisesti. Näin voidaan lain mukaan toimia, jos asiaan ei sisälly tapauskohtaista harkintaa tai jos ihminen on arvioinut harkinnanvaraiset seikat ennen ratkaisun tekemistä. Voit lukea aiheesta lisää täältä.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit pyytää tietoja lähettämällä tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle tai lähetä oikaisupyyntö Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.