Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
Kun olet saanut päätöksen oleskeluluvasta Maahanmuuttovirastosta, voit alkaa valmistautumaan Suomeen saapumiseen. Joitakin asioita kannattaa hoitaa jo etukäteen lähtömaassa, jotta asiointi Digi- ja väestötietovirastossa on sujuvampaa. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi perhesuhdeasiakirjojen laillistaminen ja ajan varaaminen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröitymään.
Voinko asioida pikakaistalla?
Pikakaistalla voivat asioida vain Maahanmuuttoviraston pikakaistalla oleskelulupapäätöksen saaneet
- erityisasiantuntijat
- kasvuyrittäjät
- EU:n sinisen kortin erityisasiantuntijat
- yrityksen sisäisen siirron perusteella hakeneet asiantuntijat
- yli- tai keskijohtoon kuuluvat henkilöt
- ja kaikkien edellisten perheenjäsenet.
Jos et ole saanut oleskelulupaa yllä mainitulla perusteella, et voi asioida Digi- ja väestötietovirastossa pikakaistalla. Katso tällöin sivuiltamme sinulle sopivat ulkomaalaisen rekisteröintiohjeet. Lue tarkemmin Maahanmuuttoviraston pikakaistasta.
Miksi rekisteröityä Digi- ja väestötietovirastossa?
Tarvitset rekisteröitymistä monien käytännön asioiden hoitamiseen Suomessa. Rekisteröinnin yhteydessä saat henkilötunnuksen ja tietosi, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus, äidinkieli ja osoite, tallennetaan väestötietojärjestelmään. Lisäksi sinne voidaan tietyin edellytyksin merkitä tietoja esimerkiksi puolisosta, lapsista ja vanhemmista.
Henkilötunnus on Suomessa henkilöiden yksilöintiin käytetty tunnus, joka muodostuu syntymäajastasi ja neljästä yksilöllisestä merkistä. Henkilötunnusta tarvitaan esimerkiksi viranomaisten kanssa asiointiin, pankkitilin avaamiseen ja palkan maksuun. Myönnämme sinulle henkilötunnuksen samalla, kun rekisteröimme tietosi Suomen väestötietojärjestelmään. Lue lisää henkilötunnuksesta sivuiltamme.
Henkilötietojesi rekisteröimisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös osoite. Osoite voi olla tilapäinen, vakinainen tai pelkkä postin toimittamiseen käytetty postiosoite.
Postiosoite
Jos sinulle rekisteröidään postiosoite, sinua ei rekisteröidä asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen. Postiosoitetta voidaan käyttää silloin, jos sinulla ei ole pysyvää asuinosoitetta tai haluat noutaa postisi postitoimistosta.
Tilapäinen osoite
Tilapäinen osoite on voimassa tilapäisesti, ja sinut on rekisteröity asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen tietyksi määräajaksi. Tilapäinen osoite on yleensä voimassa yhden vuoden kerrallaan.
Vakinainen osoite ja kotikunta
Jos sinulle rekisteröidään vakinainen osoite, sinut rekisteröidään asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen toistaiseksi. Osoite on voimassa, kunnes teet muuttoilmoituksen toiseen osoitteeseen. Vakinaisen osoitteen tallentamisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös kotikunta Suomessa. Voit saada kotikunnan ja siihen liittyvän vakinaisen osoitteen vain, jos kotikunnan saamisen edellytykset täyttyvät.
Kunnat tarjoavat asukkaillensa erilaisia palveluita, kuten julkisen terveydenhuollon ja lasten päivähoidon. Jos sinulla on kotikunta, sinulla on yleensä oikeus käyttää kotikuntasi tarjoamia palveluita. Joskus kotikunta on tarpeen myös, jotta voisit käyttää sen tarjoamia palveluja tai saada rahallisia etuuksia tai tukia. Kotikuntaa tarvitaan myös esimerkiksi suomalaisen henkilökortin ja ajokortin saamiseen.
Voinko saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen?
Voit saada kotikunnan, jos olet saapunut maahan ja aiot asua Suomessa yli vuoden.
Lisäksi vähintään yhden seuraavista edellytyksistä pitää täyttyä:
- Oleskelulupasi on tyypiltään jatkuva A-lupa.
- Sinulla on tilapäinen B-lupa, joka on voimassa vähintään vuoden ja lisäksi sinulla pitää olla vähintään 2 vuotta voimassa oleva työsopimus.
- Jos perheenjäsenelläsi on kotikunta Suomessa, voit myös itse saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen, kunhan perhesuhteet on rekisteröity väestötietojärjestelmään.
- Kotikunnan voi saada myös muilla edellytyksillä. Katso tarkemmat tiedot kotikunta-sivultamme.
Emme rekisteröi väestötietojärjestelmään siviilisäätyäsi ja perhesuhdetietojasi automaattisesti. Tietojen tallentaminen edellyttää, että esität perhesuhteistasi alkuperäiset ja laillistetut todistukset. Saatat tarvita myös todistuksen käännöksen. Perhesuhteiden rekisteröintiä tarvitaan esimerkiksi joidenkin etuuksien hakemiseen ja siihen, että vanhemmat voivat hoitaa lastensa asioita Suomessa.
Toimi näin, jotta saat perhesuhteesi rekisteröityä
Tarkista jo etukäteen, tarvitsetko asiakirjoihin laillistuksen.
- EU-maiden myöntämiin yleisiin asiakirjoihin tai Pohjoismaiden myöntämiin otteisiin ei vaadita laillistusta.
- Apostille-sopimukseen liittyneiden valtioiden asiakirjat laillistetaan Apostille-laillistuksella.
- Muiden valtioiden myöntämät asiakirjat laillistaa ensin alkuperämaan ulkoministeriö ja sen jälkeen Suomen tai toisen Pohjoismaan edustusto.
- Voit lukea tarkemmat ohjeet laillistamisohjeestamme.
Selvitä, tarvitsetko asiakirjoihin käännöstä.
- Voimme hyväksyä asiakirjat englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Muilla kielillä olevat asiakirjat täytyy käännättää.
- Joidenkin kielten käännöksen voi hankkia Suomesta tai toisesta EU-valtiosta auktorisoidulta kääntäjältä, jolloin käännös kelpaa sellaisenaan.
- Muiden kääntäjien tekemät käännökset täytyy laillistaa Apostillella tai kaksivaiheisessa menettelyssä samoin kuin itse perhesuhdeasiakirja.
Ota mukaasi ajanvaraukselle
- alkuperäinen laillistettu asiakirja, joka osoittaa perhesuhteen, ja sen käännös
- täytetty liite A, jos haluat, että tallennamme avioliittosi tiedot
- täytetty liite B, jos haluat, että tallennamme lapsesi tiedot. Täytä jokaisesta lapsestasi oma lomake.
Kauanko asiani käsittely kestää?
Työntekijöiden yleinen käsittelyaika on korkeintaan 2 viikkoa. Pikakaistalla asioivat pyritään käsittelemään nopeammin.
Varaa aika palvelupaikkaamme jo etukäteen, sillä joissain palvelupaikoissamme voi olla pidempi jono ajanvaraukseen. Varaus ei vaadi tunnistautumista, joten voit tehdä sen hyvin myös ulkomailta. Samalla ajalla voi asioida koko perhe.
Huomaathan, että jos oleskelulupasi ei ole vielä voimassa asioidessasi toimistollamme, emme voi tallentaa sinulle kotikuntaa kuin vasta aikaisintaan siitä päivästä, jolloin oleskelulupasi on voimassa.
Voiko käsittelyä kiirehtiä?
Rekisteröinnin käsittelyä ei voida kiirehtiä kuin vain erittäin poikkeuksellisesti ja hyvin painavasta syystä. Esimerkiksi pankkitilin avaaminen ei ole riittävä peruste kiirehtimiselle. Asiat käsitellään saapumisjärjestyksessä. Ajan varaaminen etukäteen kuitenkin nopeuttaa prosessin käynnistymistä.
Toimi näin
Henkilötietojen rekisteröiminen väestötietojärjestelmään edellyttää henkilökohtaista käyntiä Digi- ja väestötietovirastossa. Jokaisen rekisteröityvän henkilön on oltava paikalla, myös lasten.
1. Varaa aika palveluun ”Erityisasiantuntijan ja kasvuyrittäjän pikakaista” osoitteessa www.dvv.fi/ajanvaraus. Vaihtoehtoisesti voit varata ajan myös palveluun “Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti”. Voit varata ajan jo etukäteen lähtömaassasi.
- Samalla ajalla voi asioida koko perhe. Myös lasten täytyy tulla asioimaan palvelupaikkaamme.
2. Täytä Ulkomaalaisen rekisteröinti -ilmoitus mieluiten valmiiksi. Täytä liitteet tarvittaessa. Tulosta paperilomake etukäteen ja ota se mukaan ajanvaraukselle.
- Rastita lomakkeen ensimmäiseen kysymykseen “kyllä” (kohtaan Taustatiedot: Onko oleskelulupasi myönnetty jollakin seuraavista perusteista...).
Ulkomaalaisen rekisteröinti -ilmoitus
Liite A: Avioliitto tai rekisteröity parisuhde
3. Ota ajanvaraukselle mukaan seuraavat asiakirjat:
- Voimassa oleva passi
- Oleskelulupakortti tai päätös oleskeluluvasta (paperinen tai sähköinen)
- Työsopimus.
- Jos haluat, että tallennamme väestötietojärjestelmään muita henkilötietojasi, kuten perhesuhteesi, ota mukaan alkuperäiset, laillistetut ja tarvittaessa käännätetyt todistukset näistä tiedoista. Muista selvittää, pitääkö todistuksia laillistaa tai käännättää.
4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä.
Saat meiltä vahvistuksen, kun tietosi on rekisteröity. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein.
Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.
Hyödyllisiä linkkejä
Töihin Suomeen -opas neuvoo sinua Suomeen tulon eri vaiheissa. Se tarjoaa kaikki keskeiset ohjeet helposti yhdessä osoitteessa ja ohjaa asioimaan oikeaan aikaan oikeaan paikkaan. Tutustu oppaaseen
Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?
Yhteystietomme
Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected].
Mainitsethan viestissäsi sanan "pikakaista".
Lähetä sähköposti turvapostina
Puhelin
Neuvonnan puhelinnumero on 0295 536 320.
Palveluajat: ma–pe 9–15.