Nimenmuutospalvelu
Digi- ja väestötietovirasto käsittelee henkilötietoja nimenmuutosta koskevien hakemusten yhteydessä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Etu- ja sukunimen muuttamista koskevan hakemuksen voi tehdä Digi- ja väestötietovirastolle sähköisessä Nimenmuutospalvelussa, verkkolomakkeella tai tulostettavalla lomakkeella. Nimenmuutospalvelun lisäksi Digi- ja väestötietovirasto käsittelee henkilötietoja nimenmuutosta koskevien asioiden käsittelyn yhteydessä Maisa- ja Toivo-tietojärjestelmissä sekä myönteisten päätösten yhteydessä väestötietojärjestelmässä. Maisan diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän tietosuojaselosteen löydät täältä: https://dvv.fi/maisa-tietosuoja
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Katja Mäkeläinen, lakimies
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Henkilötietoja käsitellään nimenmuutosta koskevien hakemusten käsittelyn yhteydessä ja nimenmuutoksiin liittyvien Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten tehtävien toteuttamiseksi. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista. Tiedonhallintalaissa (906/2019, 25§) säädetään viraston velvollisuudesta ylläpitää rekisteriä viranomaisen käsittelyssä olevista ja olleista asioista. Väestötietojärjestelmän henkilötietoja pidetään väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (661/2009) annetun lain 5 §:n nojalla.
Henkilötietoja säilytetään lainsäädännön ja arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti pysyvästi.
Digi- ja väestötietovirasto käsittelee seuraavia henkilötietoryhmiä nimenmuutosta koskevien hakemusten käsittelyn yhteydessä:
- nimitiedot (nykyiset nimet ja haetut nimet)
- henkilötunnus
- hakijan yhteystiedot
- asiaan osallisten ja kuultavien yhteystiedot sekä heidän mahdollisesti ilmoittamat muut tiedot
- hakemuksessa hakijan mahdollisesti ilmoittamat muut tiedot
Nimenmuutospalvelun kautta vireille tulleet nimenmuutokset tallennetaan palvelun kautta suoraan väestötietojärjestelmään. Jos nimenmuutos on tullut vireille muulla tavalla, nimenmuutos tallennetaan manuaalisesti väestötietojärjestelmään.
Tiedot saadaan hakemuksesta sekä niistä asiakirjaliitteistä, jotka toimitetaan hakemuksen mukana. Tietoja saadaan myös tietyin edellytyksin viraston pyynnöstä asiaan osallisilta sekä muilta viranomaisilta. Asian käsittelyn edetessä tietoja päivitetään suoraan järjestelmään.
Lisäksi hakemuksen käsittelyä varten tarvittavia henkilöä koskevia tietoja, joissa on hakuperusteena henkilötunnus, saadaan sovelluskyselyn kautta väestötietojärjestelmästä.
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Muuttunut nimitieto tallennetaan väestötietojärjestelmään päätöksentekopäivänä. Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit tarkastaa omat tietosi seuraavan linkin kautta: https://dvv.fi/omien-tietojen-tarkastus-palvelu tai https://www.suomi.fi/omat-tiedot
Jos et voi tarkastaa tietojasi sähköisen asioinnin kautta, voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768