Nimenmuutospalvelu

Digi- ja väestötietovirasto 
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Laura Mattila, johtava asiantuntija
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]

Henkilötietoja käsitellään nimenmuutoshakemusten ratkaisemiseksi. Nimenmuutoshakemusten ratkaiseminen on Digi- ja väestötietoviraston lakisääteinen tehtävä, joka perustuu etu- ja sukunimilakiin. 

Nimenmuutoshakemuksia koskevat henkilötiedot säilytetään pysyvästi. Väestötietojärjestelmään rekisteröidyt tiedot nimistä säilytetään myös pysyvästi. 

Järjestelmä sisältää tiedot vireillä olevista ja ratkaistuista nimenmuutoshakemuksista sekä niihin liittyvät asiakirjat. Järjestelmässä olevia henkilötietoja ovat esimerkiksi nimenmuutosta hakevan henkilön nimi, sukupuoli, henkilötunnus, haettava nimi, nimenmuutoshakemuksen perustelut sekä hakijan mahdollisesti ilmoittamat muut tiedot. Lisäksi päätöksen tiedoksiantamiseksi käsitellään tietoa turvakiellosta sekä osoitetietoja. Jos nimenmuutosta haetaan perheenjäsenelle, käsitellään myös tietoa perhesuhteista.

Tiedot saadaan nimenmuutoshakemukselta sekä sen mahdollisista asiakirjaliitteistä. Lisäksi tietoja saadaan väestötietojärjestelmästä.

Nimenmuutoshakemusta koskevia tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Jos hakemus hyväksytään, nimi tallennetaan väestötietojärjestelmään. Väestötietojärjestelmään tallennettuja tietoja luovutetaan laajamittaisesti yhteiskunnassa laissa säädettyjen edellytysten mukaisesti.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Nimenmuutoshakemukset maksetaan hakemuksen teon yhteydessä Nimenmuutospalvelussa. Maksu määrätään palvelussa aina automaattisesti.

Osa sähköisessä nimenmuutospalvelussa tehdyistä hakemuksista ratkaistaan automaattisesti. Jos hakemuksesi ratkaistaan automaattisesti, siitä kerrotaan sinulle lähetettävässä päätöksessä.

Automaattinen ratkaiseminen perustuu hallintolain 8 b lukuun. Lisätietoja automaattisesta ratkaisemisesta on saatavilla sähköisessä nimenmuutospalvelussa ja DVV:n verkkosivuilla.

Jos teet hakemuksen muulla tavalla kuin sähköisessä nimenmuutospalvelussa, hakemustasi ei ratkaista automaattisesti.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit pyytää tietoja lähettämällä tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle tai lähetä oikaisupyyntö Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.