- Digi- ja väestötietovirasto
- Virasto työnantajana
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Tietosuoja
- Tietojen luovuttaminen
- Tietojen luovuttamisen kieltäminen
- Väestötietojärjestelmän tietojen käytön valvonta ja lokitiedot
- Työnhakijan tietosuoja
- Tietosuojaselosteet
- Ajanvarausjärjestelmäpalvelu
- Arvontoja ja kilpailuja varten käsiteltävät asiakastiedot
- Asianhallintajärjestelmän (D360) tietosuojaseloste
- Avioehtoasioiden tietosuojaseloste
- Avoliittoasioiden tietosuoja
- Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän (Maisa) tietosuojaseloste
- Digituen tietosuojaseloste
- Digiturvapalveluiden tietosuojaseloste
- Hankesalkkupalvelun tietosuojaseloste
- Holhousasioiden tietosuojaseloste
- Kansalaisaloitteiden kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisterin tietosuojaseloste
- Kansalaisneuvonnan tietosuojaseloste
- Katso-palvelun tietosuojaseloste
- Lahjoitusasioiden tietosuojaseloste
- ServiceNow-tiketöintijärjestelmän tietosuojaseloste
- Sukuselvitysrekisterin tietosuojaseloste
- Sulkupalvelun ja sulkupalvelun puhelutallenteiden tietosuojaseloste
- Sähköisen ajanvarauksen tietosuojaseloste
- Sähköisen asianhallintajärjestelmän tietosuojaseloste
- Vakava-kassajärjestelmän tietosuojaseloste
- Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän tietosuojaseloste
- Varmennetietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
- Vihkimisoikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Väestötietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Álbmotdiehtovuogádaga diehtosuodječilgehus
- Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Lahjoita tietoa -kampanja
- Tietotilinpäätös
- Asiakirjajulkisuuskuvaus
- Uutisarkisto
- Blogi
- Tapahtumat
- Medialle
- Podcastit
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Avoin data
Väestötietojärjestelmän tietojen käytön valvonta ja lokitiedot
Väestötietojärjestelmän teknisen käyttöyhteyden (VTJkysely, VTJrajapinta, VTJ:n ylläpito) avulla tapahtuvasta tietojen luovutuksesta pidetään lokirekisteriä. Digi- ja väestötietovirasto vastaa väestötietojärjestelmän lokirekisteristä ja sen tietojen luovuttamisesta. Digi- ja väestötietovirasto säilyttää väestötietojärjestelmään tehdyistä kyselyistä lokitiedot viisi vuotta. Lokitietojen avulla voidaan jälkikäteen selvittää, kuka on kysynyt kenenkin tietoja ja mitä tietoja sekä milloin tämä on tapahtunut.
Omien tietojen tarkastusoikeus ei koske lokitietoja
Jokainen voi tarkastaa, mitä tietoja hänestä itsestään on väestötietojärjestelmässä. Henkilöllä ei kuitenkaan ole oikeutta ilman erityistä perustetta saada tietää, ketkä hänen tietojaan ovat rekisteristä teknisen käyttöyhteyden avulla kyselleet. Lokitiedot eivät siten kuulu kyselyn kohteena olleen henkilön omien tietojen tarkastusoikeuden piiriin.
Erityinen peruste tai epäily väärinkäytöstä
Jos on syytä epäillä, että henkilön tietoja on katsottu väestötietojärjestelmästä ilman lain mukaista perustetta, henkilöllä voi olla oikeus lokiselvitysprosessin käynnistämiseen lähettämällä lokiselvitystä koskeva kirjallinen selvityspyyntö Digi- ja väestötietovirastolle. Virasto pyytää sen jälkeen harkintansa mukaan selvitykset organisaatioilta, joissa mahdollisia kyselyjä on tehty. Tästä johtuen selvityspyyntö pyydetään kirjoittamaan siten, että se on mahdollista toimittaa väestötietojärjestelmäkyselyitä tehneelle organisaatiolle sellaisenaan. Organisaatiot selvittävät, mihin tarkoitukseen mahdolliset kyselyt on tehty.
Tämän jälkeen Digi- ja väestötietovirasto päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä sekä siitä, onko henkilöllä oikeus saada lokitietoja asianosaisaseman perusteella.
Toimi näin, jos sinulla on perusteltu syy epäillä, että tietojasi on katsottu väestötietojärjestelmästä ilman lain mukaista perustetta
Vapaamuotoisessa lokiselvityspyynnössä pitää olla yksilöitynä:
- ajanjakso, jolta kyselyt pyydetään selvittämään (enintään 5 vuotta)
- tarkka perustelu selvityksen tekemiseksi (perusteltu syy)
- henkilöt, joihin epäilyt kohdistuvat
- organisaatiot tai toimipaikat, joissa epäillyt työskentelevät
- oma käsitys siitä, onko ollut tilanteessa asiaan liittyen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:n mukainen asianosaisasema (eli onko ollut jokin asia vireillä organisaatiossa, johon epäilyt kohdistuvat).
- omat yhteystiedot henkilötunnuksineen
Digi- ja väestötietovirasto pyytää yksilöimään mahdollisimman tarkasti ajanjakson, jolta lokitiedot pyydetään selvittämään. Tarkan ajanjakson ilmoittaminen nopeuttaa mahdollista selvitystyötä.
Jos tiedät, että väestötietojärjestelmän tietoja on käytetty laillisin perustein lokiselvityspyynnön ajanjakson aikana, se on hyvä rajata selvityspyynnöstä pois. Mainitse tässä tapauksessa organisaatio ja mahdollinen aika, jonka osalta et epäile tietojesi väärinkäyttöä. Esimerkiksi, jos olet asioinut itse viranomaisen verkkopalveluissa ja tunnistautunut niihin sähköisesti itse, jolloin palvelussa on käytetty väestötietojärjestelmän tietoja.
Allekirjoita selvityspyyntö ja lähetä se Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Myös sähköpostilla lähetettävän selvityspyynnön pitää olla allekirjoitettu. Käytä Digi- ja väestötietoviraston salattua turvapostia sähköpostin lähettämiseen. Valitse turvapostin vastaanottajaksi [email protected]
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Katso-tunnistus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta