Ceepos-kassajärjestelmä
Ceepos-kassajärjestelmää käytetään käteis- ja korttimaksamiseen Digi- ja väestötietoviraston käyntiasiakaspalvelupisteissä. Asiakaspalvelua on 32 paikkakunnalla ja niissä on yhteensä noin 75 kassapistettä. Pääasiallinen käyttötarkoitus kassajärjestelmälle on Notaari ja oikeudellisien vahvistuspalveluiden, Väestötietopalveluiden, erilaisten otteiden ja todistusten (VTJ-otteet, sukuselvitykset) maksusuoritusten vastaanottaminen (käteinen, maksukortit, mobiilimaksaminen) sekä niihin liittyvä kirjanpito ja tilastointi.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sanna Juntunen, asiantuntija
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Tietoja käsitellään Digi- ja väestötietoviraston rahaliikenteen ja kirjanpidon hoitoa varten. Maksusuoritukset aiheutuvat DVV:n tuottamista erilaisista palveluista, jotka kuuluvat DVV:n tehtäviin lain nojalla.
Kassajärjestelmän sisältämiä henkilötietoja käsitellään asiakkaan suostumuksen perusteella (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta).
Asiakasrekisterin henkilötietojen säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön, jossa määritellään kirjanpitoaineiston säilytysajat. Henkilötietoja säilytetään tiedosta riippuen 6 vuotta (esim. kuitit) tai 10 vuotta (esim. päivä- ja pääkirja).
Kassajärjestelmään tallentuu yksityishenkilön tai yrityksen edustajan nimi, mikäli asiakas näin haluaa. Nimi merkitään ainoastaan kuitille, joka tallentuu arkistoon. Asiakkaista ei muodosteta erillistä asiakasrekisteriä.
Tieto asiakkaan nimestä saadaan häneltä itseltään, jos asiakas haluaa nimensä kuitille.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Kuitit siirtyvät Palkeiden (Valtion talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus) ylläpitämään sähköiseen Handi arkistoon.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyys.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus vaatia Digi- ja väestötietovirastoa poistamaan itseäsi koskevat henkilötiedot, joita käsitellään antamasi suostumuksen perusteella. Voit lähettää poistopyynnön kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.