Asiakirjajulkisuuskuvaus
Digi- ja väestötietovirasto ylläpitää kuvausta siitä, miten se hallinnoi käytössään olevia tietoja. Tiedot on koottu tietovarantoihin ja asiarekistereihin.
Tämän asiakirjajulkisuuskuvauksen ensisijainen tarkoitus on auttaa Digi- ja väestötietoviraston asiakkaita tietopyynnön tekemisessä. Kuvaus auttaa sinua osoittamaan ja yksilöimään tarvitsemasi tiedot, jotta virasto voi etsiä, koota ja toimittaa tiedot sinulle mahdollisimman nopeasti ja kattavasti. Tarvittaessa avustamme sinua haluamiesi tietojen yksilöinnissä, jotta oikeat asiakirjat voidaan toimittaa sinulle.
Asiakirjajulkisuuskuvausta ylläpitämällä virasto toteuttaa hallinnon avoimuuden periaatetta.
Mitä tietoja voit saada?
Sinulla on laissa määriteltyjä oikeuksia saada tietoa Digi- ja väestötietoviraston käsittelemistä asioista ja erilaisista viranomaisen asiakirjoista.
- Sinulla on aina oikeus saada tieto viranomaisessa käsitellystä julkisesta asiakirjasta.
- Sinulla on aina oikeus saada tieto itseäsi koskevasta asiakirjasta.
- Voit saada viranomaiselta tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos viranomaisessa käsiteltävässä asiassa on jollain tavalla kyse oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi koskevasta asiasta.
- Lisäksi sinulla on joissain tapauksissa oikeus saada tieto myös salassa pidettävistä asiakirjoista.
Näistä oikeuksista säädetään laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta.
Voit pyytää haluamiasi tietoja tekemällä tietopyynnön. Ohjeet löydät kohdasta tietopyynnön tekeminen.
Tarkasta omat henkilötietosi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja Digi- ja väestötietovirasto on tallentanut sinusta rekisteriinsä. Voit kuitenkin saada vain sinua itseäsi koskevat tiedot. Tätä kutsutaan tietosuoja-asetuksen omien tietojen tarkastusoikeudeksi.
Jos et tarvitse jotakin tiettyä asiakirjaa, vaan haluat tietää, mitä tietoja viranomaisella on sinusta, voit tehdä omien tietojen tarkastuspyynnön.
Voit tarkastaa itsestäsi väestötietojärjestelmään tallennetut tiedot Suomi.fi-verkkopalvelun Henkilötiedot-sivultaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab. Lue lisää omien tietojen tarkastamisesta.
Linkit asiaan liittyviin lakeihin
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudestaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab (621/1999), 11 § Asianosaisen oikeus tiedonsaantiinLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Yleinen tietosuoja-asetusLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab (EU 2016/679), 15 artikla: Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihinLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnastaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab (906/2019) 28 § Kuvaus asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksiLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Aiheeseen liittyvät linkit
Valtiovarainministeriö: Suositus asiakirjajulkisuuskuvauksen laatimisestaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Tietosuojavaltuutetun toimisto: Oikeus saada pääsy tietoihinLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab