Huoltotietojen ilmoittaminen väestötietojärjestelmään
Kunnan sosiaalihuollosta vastaavan toimintayksikön tai käräjäoikeuden toimintayksikön tulee ilmoittaa vahvistamansa lapsen huoltoa koskevat sopimukset sähköisesti väestötietojärjestelmään.
2.11.2020 alkaen on mahdollista ilmoittaa entistä tarkempaa, kooditettua tietoa siitä, mitä lapsen huollosta on sovittu. Kooditettu tieto kertoo digitaalisesti hyödynnettävällä tavalla, mikäli lapsen huoltoon kuuluvia tehtäviä on jaettu tai huollosta erotetulle vanhemmalle tai muulle henkilölle on annettu tietojensaantioikeus.
Toimittakaa väestötietojärjestelmään vanhemmista ja lapsista yksilöivät henkilötunnisteet, huoltopäätöksen päivämäärä ja tieto huollon määräytymisestä.
Ilmaisella HuoltoWeb-suorakäyttöliittymällä ilmoitatte lapsen huoltotiedot helposti ja nopeasti suoraan väestötietojärjestelmään. HuoltoWebin käyttämistä varten tarvitsette tietojen ilmoitusluvan.
Hakekaa ilmoituslupaa omalle organisaatiolle Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnissa. Samaa kautta haetaan myös oman organisaation vastuukäyttäjän oikeuksia. Kyseinen vastuukäyttäjä hakee käyttäjähallinnan kautta muille oman organisaation käyttäjille esim. lastenvalvojille käyttöoikeuksia HuoltoWebiin.
Poikkeustapauksissa voitte ilmoittaa huoltotietoja paperilla Digi- ja väestötietovirastoon, mutta uutta suorakäyttöliittymää käyttämällä huoltotiedot ovat mahdollisimman nopeasti niitä tarvitsevien eri toimijoiden käytössä. HuoltoWeb säilyy vaihtoehtona niille kunnille, jotka eivät pysty rakentamaan sähköiseen ilmoittamiseen vaadittavia integraatioita järjestelmiinsä tai haluavat säilyttää HuoltoWebillä ilmoittamisen mahdollisuuden järjestelmistään tehtävän ilmoittamisen rinnalla.
Ilmoitus väestötietojärjestelmästä avioliiton ulkopuolella syntyneestä lapsesta
Myös ilmoitukset avioliiton ulkopuolella syntyneistä lapsista (ns. AU-arkit) voidaan toimittaa kunnan lastenvalvojalle sähköisesti. Ilmoitukset voidaan lähettää sähköisesti myös niihin kuntiin, jotka eivät vielä ilmoita huoltotietoja sähköisesti.
Toimikaa näin
HuoltoWebin ilmoituslupaa sekä organisaation vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan verkkoasioinnissa.
Jos HuoltoWebin käyttö ei ole mahdollista, ensisijaisena vaihtoehtona käräjäoikeuksille ja lastenvalvojille on tiedon lähettäminen salattuna sähköpostina vanhemmuus(at)dvv.fi tai turvapostilla.
Lähettäkää sähköposti turvapostina
Poikkeustapauksissa ilmoittaminen paperilla:
Digi- ja väestötietovirasto, PL 1007, 28101 PORI.
HuoltoWebin käytön tuki on saatavilla osoitteessa: huollontuki(at)dvv.fi.
Ohjeita ja koulutusmateriaalia huoltotietojen koodittamiseen täältä.
Mikäli huoltotiedot ilmoitetaan salattuna sähköpostilla tai paperilla, kooditettu tieto ilmoitetaan päätökseen tai sopimukseen liitettävällä lomakkeella.
Linkit asiaan liittyviin lakeihin
Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (661/2009)
Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä (128/2010)
Laki lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta (361/1983)
Ohjevideot
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/4chjwef8
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/127bosxj
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/jqsf203c
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/k8xom3w0
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Kuntien poimintapalvelu
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta