Huoltotietojen ilmoittaminen väestötietojärjestelmään
Hyvinvointialueen sosiaalihuollosta vastaavan toimintayksikön tai käräjäoikeuden toimintayksikön tulee ilmoittaa vahvistamansa lapsen huoltoa koskevat sopimukset sähköisesti väestötietojärjestelmään.
2.11.2020 alkaen on mahdollista ilmoittaa entistä tarkempaa, kooditettua tietoa siitä, mitä lapsen huollosta on sovittu. Kooditettu tieto kertoo digitaalisesti hyödynnettävällä tavalla, mikäli lapsen huoltoon kuuluvia tehtäviä on jaettu tai huollosta erotetulle vanhemmalle tai muulle henkilölle on annettu tietojensaantioikeus.
Toimittakaa väestötietojärjestelmään vanhemmista ja lapsista yksilöivät henkilötunnisteet, huoltopäätöksen päivämäärä ja tieto huollon määräytymisestä.
Ilmaisella HuoltoWeb-suorakäyttöliittymällä ilmoitatte lapsen huoltotiedot helposti ja nopeasti suoraan väestötietojärjestelmään. HuoltoWebin käyttämistä varten tarvitsette tietojen ilmoitusluvan.
Hakekaa ilmoituslupaa omalle organisaatiolle Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnissa. Samaa kautta haetaan myös oman organisaation vastuukäyttäjän oikeuksia. Kyseinen vastuukäyttäjä hakee käyttäjähallinnan kautta muille oman organisaation käyttäjille esim. lastenvalvojille käyttöoikeuksia HuoltoWebiin.
Poikkeustapauksissa voitte ilmoittaa huoltotietoja paperilla Digi- ja väestötietovirastoon, mutta uutta suorakäyttöliittymää käyttämällä huoltotiedot ovat mahdollisimman nopeasti niitä tarvitsevien eri toimijoiden käytössä. HuoltoWeb säilyy vaihtoehtona niille hyvinvointialueille, jotka eivät pysty rakentamaan sähköiseen ilmoittamiseen vaadittavia integraatioita järjestelmiinsä tai haluavat säilyttää HuoltoWebillä ilmoittamisen mahdollisuuden järjestelmistään tehtävän ilmoittamisen rinnalla.
Ilmoitus väestötietojärjestelmästä avioliiton ulkopuolella syntyneestä lapsesta
Myös ilmoitukset avioliiton ulkopuolella syntyneistä lapsista (ns. AU-arkit) voidaan toimittaa hyvinvointialueiden lastenvalvojille sähköisesti. Ilmoitukset voidaan lähettää sähköisesti myös niille hyvinvointialueille, jotka eivät vielä ilmoita huoltotietoja sähköisesti.
Toimikaa näin
HuoltoWebin ilmoituslupaa sekä organisaation vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan verkkoasioinnissa.
Jos HuoltoWebin käyttö ei ole mahdollista, ensisijaisena vaihtoehtona käräjäoikeuksille ja lastenvalvojille on tiedon lähettäminen salattuna sähköpostina vanhemmuus(at)dvv.fi tai turvapostilla.
Lähettäkää sähköposti turvapostina
Poikkeustapauksissa ilmoittaminen paperilla:
Digi- ja väestötietovirasto, PL 1007, 28101 PORI.
HuoltoWebin käytön tuki on saatavilla osoitteessa: vanhemmuus(at)dvv.fi.
Ohjeita ja koulutusmateriaalia huoltotietojen koodittamiseen täältä.
Mikäli huoltotiedot ilmoitetaan salattuna sähköpostilla tai paperilla, kooditettu tieto ilmoitetaan päätökseen tai sopimukseen liitettävällä lomakkeella.
Ohjeet palveluun kirjautumiseen
Lue lisää palveluun kirjautumisesta
Linkit asiaan liittyviin lakeihin
Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (661/2009)
Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä (128/2010)
Laki lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta (361/1983)
Aiheeseen liittyvät ohjeet
- HuoltoWeb sovellusohje, versio 3.2
- Koodittamisen ohje
- HuoltoWeb käyttäjän ohje
- Ohje korttikirjautumiseen
Ohje VTJ-ylläpidon vastuukäyttäjälle
Ohje toimitetaan vastuukäyttäjälle käyttöoikeuksien luonnin yhteydessä ja myöhemmin ohje on saatavissa lähettämällä pyyntö asiakastukeen [email protected]
Ohje on tarkoitettu HuoltoWeb-ylläpitokäyttöliittymän käyttäjähallinnan vastuukäyttäjälle. VTJ-ylläpidon käyttäjähallinta hoidetaan VTJkyselyn hallintapalveluissa. Vastuukäyttäjällä on oikeudet VTJkyselyn hallintapalveluihin, jossa vastuukäyttäjä voi selata ja muokata oman organisaationsa käyttäjätietoja, tehdä uusia käyttäjäehdotuksia ja käyttäjien roolien muutosehdotuksia, päivittää käyttäjätietoja ja päättää käyttöoikeuksia.
Ohjevideot
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/4chjwef8
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/127bosxj
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/jqsf203c
Mikäli video ei näy, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/i6t3vl0c/k8xom3w0
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Lapsen syntymä ja adoptio
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Perhesuhteet ja siviilisääty
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Eurooppalainen digitaalinen identiteettilompakko
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö