Lapsen huoltotietojen ilmoittaminen väestötietojärjestelmään

Hyvinvointialueen sosiaalihuolto ja käräjäoikeudet ilmoittavat lapsen huoltoa koskevat sopimukset ja päätökset väestötietojärjestelmään.

Väestötietojärjestelmään ilmoitetaan seuraavat tiedot:

lapsen huoltaja/huoltajat
onko lapsen huoltoon kuuluvia tehtäviä jaettu
onko huollosta erotetulle vanhemmalle tai muulle henkilölle annettu tiedonsaantioikeus.

Tiedot tehtävien jaosta ja tiedonsaantioikeudesta on ilmoitettava kooditettuna aina kun se on mahdollista. Kooditettu tieto kertoo digitaalisesti hyödynnettävällä tavalla, miten lapsen huoltoon kuuluvia tehtäviä on jaettu ja onko huollosta erotetulle vanhemmalle tai muulle henkilölle vahvistettu tiedonsaantioikeus. Tämä mahdollistaa sähköisen asioinnin lapseen liittyvissä asioissa.

Pyydämme teitä tutustumaan Koodittamisen ohjeeseen.

Miten huoltotiedot voi ilmoittaa?

Ilmoittakaa tiedot väestötietojärjestelmään ensisijaisesti oman tietojärjestelmästänne rajapinnan kautta. Jos tämä ei vielä ole mahdollista, voitte ilmoittaa tiedot HuoltoWeb-sovelluksella. HuoltoWebin käytöstä luovutaan ja siirrytään suorailmoittamiseen 31.5.2027 mennessä.

Poikkeustapauksessa voitte ilmoittaa huoltotiedot Digi- ja väestötietovirastoon turvapostina osoitteessa turvaviesti.dvv.fi. Merkitkää vastaanottajaksi [email protected].

HuoltoWebin käyttö päättyy

Lapsen huoltotietoja on voinut ilmoittaa HuoltoWeb-sovelluksella. HuoltoWeb-sovellus on käytettävissä 31.5.2027 asti.

Jatkossa voitte ilmoittaa huoltotiedot oman järjestelmänne kautta suoraan väestötietojärjestelmään, kun olette hakeneet ja saaneet DVV:lta luvan sähköiseen ilmoittamiseen. Tietojen sähköinen ilmoittaminen tapahtuu DVV:n tarjoamien rajapintojen välityksellä. Uusilla rajapinnoilla varmistetaan huoltotietojen mahdollisimman häiriötön päivittyminen ja ajantasaisuus.

Tietoa uusien rajapintojen käyttöönottoon

Tässä osiossa on teknistä tietoa hyvinvointialueiden ja käräjäoikeuksien käyttöönotoista vastaaville henkilöille sekä järjestelmätoimittajille.

Tarvitsette kaksi eri rajapintaa tietojen ilmoittamiseen:

Ilmoitusrajapintaa käytetään, kun ilmoitetaan lapsen kaikki huoltotiedot kerralla. Tällöin voimassa olevat huoltotiedot korvataan tai päätetään.

Päivitysrajapintaa käytetään, kun lisätään tai päätetään yksittäisiä huoltotietoja, asumisia, oikeuksia tai sisältöjä.

Testatkaa molempien rajapintojen toimivuus. Tarvitsette luvan myös testauksen aloittamiseksi.

1. Rekisteröitykää DVV:n verkkoasiointiin asiointi.dvv.fi. Rekisteröityminen edellyttää tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla, organisaatiokortilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla. Samassa organisaatioyksikössä työskentelevien kannattaa luoda vain yksi asiakastili. Samaan asiakastiliin voi liittää useampia käyttäjiä.

2. Täyttäkää verkkoasioinnissa huoltotietojen sähköisen ilmoittamisen lupahakemus.

Valitkaa hakemuksessa ”Julkishallinto” ja sen alta ”Haluan ilmoittaa tietoja väestötietojärjestelmään” ja alasvetovalikosta uudelleen ”Haluan ilmoittaa henkilötietoja väestötietojärjestelmään”. Valitkaa ”Aloita”. Täyttäkää hakemuksen tiedot kohdassa ”Huoltotietojen ilmoituslupa”.

3. DVV käsittelee hakemuksenne ja ottaa teihin yhteyttä. Saatte ohjeet siitä, mistä rajapintakuvaukset löytyvät. Tämän jälkeen voitte toimittaa rajapintakuvaukset, tekniset vaatimukset, testauksen ohjeistuksen ja testiaineistot edelleen ICT-palveluntarjoajallenne.

Verkkoasiointi

Sähköistä ilmoittamista ja rajapintoja koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen [email protected].