Kansalaisaloitteiden kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisterin tietosuojaseloste

Kansalaisaloitteen kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisteri

Kansalaisaloitteen vastuuhenkilöt ovat yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) tarkoittamia rekisterinpitäjiä kannatusilmoitusten keräysvaiheessa. Digi- ja väestötietovirasto on puolestaan yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittama rekisterinpitäjä kannatusilmoitusten tarkastusvaiheessa.

Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki

Puhelin (vaihde) 029 553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Erityisasiantuntija Otto Palmu
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki

Puhelin (vaihde) 029 553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Henkilötietojen käsittelyn peruste on kansalaisaloitelaki (12/2012). Rekisteri muodostuu Digi- ja väestötietovirastolle tarkastettavaksi toimitetuista sähköisistä tai paperisista tietyn kansalaisaloitteen kannatusilmoituksista.

Digi- ja väestötietovirasto hävittää hallussaan olevat kannatusilmoitukset viiden vuoden kuluttua niiden tarkastusta koskevasta päätöksestä. (Kansalaisaloitelaki 12/2012 12 §).

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Etunimet
• Sukunimi
• Syntymäpäivä
• Kotikunta
• Kannatusilmoituksen allekirjoituspäivä

Rekisteriin tallennetaan tiedot seuraavista tietolähteistä:

• Oikeusministeriön kansalaisaloite.fi -järjestelmän kautta kerätyt sähköiset kannatusilmoitukset
• Muuta kansalaisaloitelain 7 §:n mukaista tietojärjestelmää käyttämällä kerätyt sähköiset kannatusilmoitukset
• Aloitteen vireillepanijan toimittamat paperilomakkeet

Kansalaisaloitelain (12/2012) 12 §:n mukaan mikäli Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa, että kansalaisaloite on kerännyt vähintään 50 000 kannatusilmoitusta, sen hallussa olevat tiedot ovat julkisia. Tietoja voidaan luovuttaa pyydettäessä yksittäisestä aloitteen kannattajasta tai saattaa rekisteri nähtäväksi valvotuissa olosuhteissa Digi- ja väestötietoviraston toimitiloissa. Mikäli kannatusilmoituksia ei päätöksen mukaan ole riittävää määrää, tiedot eivät tule julkisiksi.

Julkisia tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja palvelimille on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.

Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tarkastusoikeus

Mikäli Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa, että kansalaisaloite on kerännyt vähintään 50 000 kannatusilmoitusta, sen hallussa olevat tiedot ovat julkisia.

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin, jos DVV toteaa hyväksyttyjä kannatusilmoituksia olevan alle vaaditun 50 000:n lukumäärän. Tällöin tietojaan tarkastavan on tehtävä henkilökohtainen tai kirjallinen pyyntö rekisterin yhteyshenkilölle ja todistettava henkilöllisyytensä. Tarkastuspyyntöihin voidaan vastata 1 vuorokauden kuluessa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt).  Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Mikäli pyyntö tehdään siinä vaiheessa, kun Digi- ja väestötietovirasto on jo suorittanut kannatusilmoituksia koskevan tarkastuksen, ei korjauksella ole enää kuitenkaan vaikutusta Digi- ja väestötietoviraston kansalaisaloitteen hyväksyttyjen kannatusilmoitusten lukumäärää koskevaan päätökseen.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Henkilötietojen käsittelyä ei myöskään voi pyytää rajoittamaan.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista.