HuoltoWeb-sovellus
HuoltoWeb on kuntien lastenvalvojien ja tuomioistuinten käytössä oleva sovellus, jolla voidaan ilmoittaa alaikäisen lapsen huoltotiedot väestötietojärjestelmään. Myös Digi- ja väestötietoviraston virkailijat käyttävät HuoltoWeb-sovellusta tallentaessaan huoltotietoja väestötietojärjestelmään lapsen huoltoa koskevan päätöksen tehneen tai huoltosopimuksen vahvistaneen viranomaisten puolesta.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Heidi Keskinen, henkikirjoittaja
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetun lain 13 §:ssä säädetään väestötietojärjestelmään talletettavista tiedoista. Mainitun pykälän 1 momentin 9 kohdan nojalla väestötietojärjestelmään tallennetaan lapsen huoltoa ja sen sisältöä koskevat tiedot.
Edellä mainitun lain 23 ja 25 §:n nojalla sosiaaliviranomaisilla ja tuomioistuimilla on velvollisuus ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle huoltotietoihin kohdistuneet muutokset. Nämä viranomaiset voivat täyttää ilmoitusvelvollisuutensa HuoltoWeb-sovelluksen avulla.
HuoltoWeb-sovelluksessa henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista (6 artikla 1 alakohta c alakohta).
Väestötietojärjestelmän tiedot säilytetään pysyvästi. Tietyissä tilanteissa Digi- ja väestötietoviraston on poistettava tiedot väestötietojärjestelmästä (katso tarkemmin laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista 20 §).
HuoltoWeb-sovelluksen tapahtumaloki säilytetään mahdollisten virheiden selvittelyä varten.
HuoltoWeb-sovelluksella ilmoitetaan seuraavat lapsen huoltoa koskevat tiedot väestötietojärjestelmään:
- huollettavan nimi ja henkilötunnus
- huoltajien ja tiedonsaantioikeutettujen nimet ja henkilötunnukset
- lapsen huoltohistoriatiedot
- huoltajuuden laji
- henkilön rooli (vanhempi vai muu huoltaja)
- päätöksen voimassaolo ja kesto
- lapsen asumistieto
- lapsen virallinen asuinpaikka (vuoroasumiseen liittyvä merkintä)
- päätös- ja tiedonsaantioikeudet, mikäli niitä on sopimuksessa tai päätöksessä rajattu, ja muu huollon pääasiallinen sisältö
Tietoja saadaan laissa säädetyn ilmoitusvelvollisuuden perusteella eri viranomaisilta. Näitä viranomaisia ovat tuomioistuimet ja kuntien sosiaaliviranomaiset.
Sovellus hakee myös asianosaisia koskevia tietoja väestötietojärjestelmästä.
HuoltoWeb-sovelluksella ilmoitetut tiedot siirtyvät välittömästi väestötietojärjestelmään.
Väestötietojärjestelmään tallennettuja huoltotietoja luovutetaan säännönmukaisesti muille viranomaisille, kuten Kelalle ja kuntien sosiaaliviranomaisille, siten kuten väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetussa laissa säädetään. Valtion ja kuntien viranomaisille luovutetaan laissa säädetyt tiedot ja niille säädettyjen tai määrättyjen tehtävien hoitamisessa tarpeelliset tiedot.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit tarkastaa väestötietojärjestelmän tallennetut voimassa olevat huoltosuhteesi täällä: https://www.suomi.fi/omat-tiedot/henkilotiedot.
Jos et voi tarkastaa tietojasi sähköisen asioinnin kautta tai haluat tarkastella väestötietojärjestelmään tallennettuja huoltotietoja yksityiskohtaisemmin, voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Huoltotietojen ilmoittaminen ja tallennus väestötietojärjestelmään perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.