Tarkasta omat henkilötietosi

Väestötietojärjestelmään on tallennettu sekä nykyiset että entiset nimesi. Voit ilmoittaa sinne kutsumanimesi itse Tarkasta omat henkilötietosi -palvelun kautta.

Jos kotimaisessa nimessäsi on virhe, voit pyytää meitä korjaamaan sen lähettämällä tämän täytetyn lomakkeen meille salatulla turvapostilla osoitteeseen [email protected]. Jos vieraskielisessä nimessäsi on virhe, voit pyytää meitä korjaamaan sen lähettämällä tämän täytetyn lomakkeen meille salatulla turvapostilla osoitteeseen [email protected].

Jos haluat muuttaa etu- tai sukunimesi, voit tehdä meille siitä hakemuksen sivujemme ohjeilla.

Väestötietojärjestelmään on tallennettu kaikki osoitteesi, joista on ilmoitettu meille. Huomaa, että emme korjaa tai lisää osoitteisiisi liittyviä tietoja jälkikäteen. Korjaamme osoitetietojasi vain, jos osoitteesi virhe johtuu käsittelystämme.

Ilmoita meille, kun muutat Suomessa, Suomeen, ulkomaille tai ulkomailla, jotta tietosi pysyvät ajan tasalla. Uusi osoitteesi päivittyy väestötietojärjestelmään, kun olemme käsitelleet sen. Lue muutto-sivuiltamme lisää muun muassa muuttoilmoituksen tekemisestä, käsittelyajasta, osoitetietojen luovutuksen kieltämisestä ja minne kaikkialle uusi osoitteesi päivittyy.

Voit kieltää osoitteesi luovutuksen itse sähköisessä palvelussa. Muista tehdä kielto myös Postille.

Huoneiston ylimääräinen asukas

Väestötietojärjestelmään on merkitty, montako asukasta huoneistossa on. Jos huoneistoosi on rekisteröity enemmän asukkaita kuin siellä oikeasti asuu, voit ilmoittaa asiasta meille.

Todistus asuinpaikasta

Jos tarvitset todistuksen asuinpaikastasi tai osoitteenmuutoksesta, voit tilata sen sivujemme ohjeilla. Huomaa, että todistus on maksullinen.

Jos olet syntynyt Suomessa, väestötietojärjestelmään on tallennettu syntymäpäiväsi ja syntymäkotikuntasi eli kunta, joka on ollut äitisi kotikunta silloin, kun olet syntynyt.

Jos olet syntynyt ulkomailla, väestötietojärjestelmään on tallennettu syntymäkotikuntasi tai -paikka ja syntymävaltiosi.

Jos olet ulkomaan kansalainen tai äidilläsi ei ollut kotikuntaa, kun synnyit, järjestelmään on tallennettu syntymävaltiosi ja -paikkasi.

Passiin syntymäkunnaksi merkitään syntymäkotikunta.

Syntymäsi kellonaika

Syntymäsi kellonaikaa ei tallenneta väestötietojärjestelmään. Voit tiedustella sitä omasta synnytyssairaalastasi kirjallisesti. Jos kyseessä on kotisynnytys ja mukana on ollut kunnan kätilö, voit kysyä tietoa Kansallisarkistosta.

Todistus syntymästä

Jos tarvitset todistuksen syntymästäsi, voit tilata sen sivujemme ohjeilla. Huomaa, että todistus on maksullinen.

Kaikki kansalaisuutesi näkyvät väestötietojärjestelmässä, kunhan ilmoitat niistä meille. Jos kuitenkin olet saanut Suomen kansalaisuuden ennen 1.1.1983, aikaisemmat kansalaisuutesi eivät näy järjestelmässä.

Voit ilmoittaa väestötietojärjestelmään itse yhden äidinkielesi Tarkasta omat henkilötietosi -palvelun kautta. Jos äidinkielesi on muu kuin suomi tai ruotsi, voit ilmoittaa asiointikielesi.

Todistus Suomen kansalaisuudesta
Jos tarvitset todistuksen Suomen kansalaisuudesta, voit tilata sivujemme ohjeilla syntymätodistuksen, jossa tieto näkyy. Huomaa, että todistus on maksullinen.

Jos kuulut johonkin uskonnolliseen yhdyskuntaan, väestötietojärjestelmään on tallennettu tieto siitä.

Kun liityt yhdyskuntaan
Ilmoita liittymisestä suoraan siihen yhdyskuntaan, johon olet liittymässä. Tämän jälkeen yhdyskunta ilmoittaa meille asiasta, jotta voimme päivittää tietosi väestötietojärjestelmään, tai päivittää tiedon itse. Et voi liittyä yhdyskuntaan ilmoittamalla asiasta vain meille.

Kun eroat yhdyskunnasta
Voit erota yhdyskunnasta ilmoittamalla asiasta yhdyskunnalle tai meille.

a) Voit ilmoittaa eroamisestasi itse Tarkasta omat henkilötietosi -palvelun kautta, jos olet täysi-ikäinen.

b) Jos et pysty käyttämään sähköistä palvelua tai olet alaikäinen, voit ilmoittaa asiasta meille sivuiltamme löytyvällä lomakkeella. Huomaa, että alaikäisen eroamisilmoitukseen tarvitaan sekä alaikäisen että vanhempien suostumus.

Päivitämme tietosi väestötietojärjestelmään ja toimitamme tarvittaessa tiedon eroamisesta yhdyskunnalle.

Terveyteesi liittyviä tietoja ei tallenneta väestötietojärjestelmään vaan Omakantaan.

Sähköpostiosoite

Voit tarkastaa ja päivittää väestötietojärjestelmässä olevan sähköpostiosoitteesi itse Tarkasta omat henkilötietosi -palvelun kautta. Kaikki väestötietojärjestelmää hyödyntävät organisaatiot eivät kuitenkaan päivitä esimerkiksi sähköpostiosoitteita itselleen. Sinun kannattaa siis päivittää sähköpostiosoitteesi ottamalla yhteyttä niihin organisaatioihin, joille olet sen luovuttanut. Huomaa, että sinun pitää tallentaa sähköpostiosoitteesi myös Suomi.fi-viestien tietoihin, jotta saat viestit sitä kautta itsellesi.

Puhelinnumero ja pankkitili

Sen sijaan puhelinnumeroa tai pankkitiliä ei tallenneta väestötietojärjestelmään. Voit päivittää ne ottamalla yhteyttä niihin organisaatioihin, joille olet luovuttanut kyseiset tiedot.

Jos haluat estää puhelinnumerosi näkymisen eri hakupalveluissa, ota yhteyttä teleoperaattoriisi. Lue lisää yhteystietojen luovutuskielloista Suomi.fi-sivun oppaasta.

Tieto on tallennettu Puolustusvoimien asevelvollisuusrekisteriin.  

Voit ilmoittaa väestötietojärjestelmään oman ammattinimikkeesi itse Tarkasta omat henkilötietosi -palvelun. Tietoa voidaan käyttää kriisinajan sijoituksessa.

Väestötietojärjestelmään on tallennettu

• omistamiesi kiinteistöjen ja määräalojen kiinteistötunnus ja kiinteistön nimi
• omistamiesi ja edustamiesi rakennusten rakennustunnus ja osoite.

Huomaa, että tiedot

• kiinteistöistä eli maapohjista tulevat Maanmittauslaitokselta.
• rakennushankkeista, rakennuksista, huoneistoista ja niiden omistajista tulevat rakennuksen sijaintikunnan tekniseltä toimelta.

Jos näihin liittyvissä tiedoissasi on kysyttävää tai korjattavaa, ota yhteyttä heihin.

Ota yhteyttä rakennuksen sijaintikunnan tekniseen toimeen myös, jos

• haluat kysyä jätehuollon laskutuksen perusteisiin liittyvistä asioista
• haluat muuttaa rakennuksesi käyttötarkoitusta.

Huomaa, että rakennuksen omistajatieto väestötietojärjestelmässä ei ole julkisesti luotettava tieto eli sitä ei voi käyttää päätöksenteon perusteena.

Lue lisää väestötietojärjestelmän rakennus- ja huoneistotiedoista sivuiltamme.                       

Kun väestötietojärjestelmä perustettiin 1970-luvulla, sinne ei kirjattu kaikkia henkilöiden perhesuhteisiin liittyviä tietoja. Esimerkiksi täysi-ikäiselle lapselle ei aina merkitty tietoja hänen vanhemmistaan. Alla on lueteltu, mitkä perheenjäseniin liittyvät tiedot järjestelmään voidaan merkitä. Huomaa, että emme yleensä täydennä vanhoja tietoja. Sähköisestä järjestelmästä pois jätetyt tiedot löytyvät eri viranomaisten paperisista arkistoista.

Lapsen tiedot

Suomi.fi-palvelussa näet lapsen huoltajana

• lapsen nimen, syntymäpäivän, henkilötunnuksen ja huoltajien määrän.
• tiedon lapsen mahdollisesta huostaanotosta, sen alkamispäivän ja mikä kunta on huostaanottanut lapsen. Merkintä poistuu, kun huostaanotto päättyy.
• vain lapsen syntymä- ja kuolinpäivän, jos lapsi on kuollut.

Yleensä huoltajilla on oikeus päättää kaikista lapsen asioista yhdessä. Huoltajien päätösoikeuksia voidaan kuitenkin rajoittaa lastenvalvojan vahvistamalla sopimuksella tai tuomioistuimen päätöksellä. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, väestötietojärjestelmään on tallennettu ne päätösoikeudet, jotka sinulla on. Jos sinulle on vahvistettu tiedonsaantioikeus lapsen asioihin, väestötietojärjestelmään on tallennettu tiedonsaantioikeuden sisältö ja sen voimassaolo.

Vanhempi, joka ei ole huoltaja, näkee vain lapsen syntymäpäivän. Esimerkiksi lapsen nimitiedot näkyvät vain lapsen huoltajalle.

Jos tiedoissa on virheitä, huoltaja voi pyytää tietojen korjaamista meiltä.

Jos tarvitset todistuksen, että sinulla on lapsi, voit tilata sen sivujemme ohjeilla. Huomaa, että todistus on maksullinen.

Vanhemman tiedot

Näet lapsena vain vanhempasi syntymäpäivän ja mahdollisen kuolinajan, kun olet täyttänyt 18 vuotta.

Jos sinut on adoptoitu, järjestelmään tulee näkyviin adoptioosi liittyviä tietoja, kun olet täyttänyt 15 vuotta. Katso lisää kohdasta ”Adoptio”.

Puolison tiedot

Järjestelmässä

• näkyy aviopuolison tai rekisteröidyn parisuhdekumppanin nimi, syntymäpäivä, vihkimispäivä ja -tapa sekä kuolinpäivä, jos henkilö on kuollut.
• ei näy avopuolison tietoja.

Vaikka sinulla olisi valtuus hoitaa toisen henkilön, kuten puolisosi, asioita, tämän henkilön tietoja ei ole tallennettu väestötietojärjestelmään sinun tietoihisi.

Avioliitto

Järjestelmään tallennetaan sekä nykyinen että mahdolliset edelliset avioliittosi.

Sivujemme ohjeilla voit tilata avioliitto- ja siviilisäätytodistuksen. Voit tilata todistuksen myös aikaisemmista avioliitoistasi. Huomaa, että todistukset ovat maksullisia.

Jos haluat tarkastaa, onko teillä avioehto, tai tilata kopion sopimuksestanne, voit ottaa yhteyttä meihin avioehto-sivujemme ohjeilla. Huomaa, että kopio on maksullinen.

Jos avioliittosi päättyy Suomessa, sinun ei tarvitse ilmoittaa siitä, vaan käräjäoikeus tallentaa tiedon väestöjärjestelmään. Jos avioliittosi päättyy ulkomailla, ilmoita asiasta meille sivujemme ohjeilla.

Adoptio

Kun adoptoitu on täyttänyt 15 vuotta, hänen tietoihinsa tulee näkyviin

adoptiosuhteen alkamispäivä
aiempien vanhempien syntymäpäivä, mahdollinen kuolinpäivä ja tieto, milloin vanhemmuussuhde on päättynyt
hänen entiset nimensä
syntymävaltio ja syntymäkotikunta
kaikki kansalaisuudet ja mahdollisesti tieto, milloin hän on saanut Suomen kansalaisuuden.
Adoptoineet vanhemmat näkevät adoptiosuhteen alkamispäivän, lapsen syntymäpäivän ja kuolinpäivän, jos lapsi on kuollut. Jos he ovat myös lapsen huoltajia, he näkevät lapsen henkilötunnuksen ja nimen.

Adoptioon annetun lapsen aiemmat vanhemmat näkevät vain adoptiosuhteen alkamispäivän, lapsen syntymäpäivän ja kuolinpäivän, jos lapsi on kuollut.

Lähiomaisen tiedot

Väestötietojärjestelmään ei tallenneta, keneen otetaan yhteyttä, jos sinulle sattuu esimerkiksi tapaturma. Voit ilmoittaa lähiomaisesi tiedot suoraan sinua hoitavalle taholle tai selvittää, voitko päivittää tiedot kyseisen terveydenhuollon organisaation omassa sähköisessä itsepalvelussa.

Tarvitsetko läheisesi tietoja?

Voit tilata todistuksen läheisesi henkilötiedoista. Luovutamme järjestelmästä henkilötietoja vain hyväksyttäviin tarkoituksiin. Avioliittotodistuksen ja syntymätodistuksen voit tilata sähköisesti Todistukset väestötietojärjestelmästä -itsepalvelustamme. Avioliittotodistuksessa on tiedot voimassa olevasta avioliitosta sekä puolison nimi ja syntymäpäivä. Syntymätodistuksessa on vanhempien tiedot. Jos tarvitset tietoja esimerkiksi isovanhemmistasi tai muusta lähiomaisestasi, voit tilata todistuksen niistä sivujemme ohjeilla. Huomaa, että todistukset ovat maksullisia.

Jos henkilö kuolee Suomessa, kuoleman todennut lääkäri ilmoittaa tiedon väestötietojärjestelmään. Jos henkilö kuolee ulkomailla, hänen läheisensä pitää ilmoittaa asiasta meille sivujemme ohjeilla.

Läheiset eivät saa tietoa sukulaisensa kuolemasta automaattisesti väestötietojärjestelmän kautta.

Tiedon henkilön kuolemasta voi saada tilaamalla todistuksen sivujemme ohjeilla.

Kuolinpesä, perunkirjoitus ja perukirja

Väestötietojärjestelmään ei voi ilmoittaa kuolinpesän yhteystietoja tai korjata kuolleen henkilön tietoja. Sen sijaan Postille voi ilmoittaa osoitteen, jonne kuolinpesän postit tulisi toimittaa.

Kuolinpesän osakkaita ovat yleensä rintaperilliset (eli lapset) ja/tai leski ja/tai yleistestamentinsaajat. Kuolinpesän osakkaat luetteloidaan perukirjaan perunkirjoitustilaisuudessa esitettyjen sukuselvitysten, mahdollisten testamenttien, avioehtosopimusten tai muiden asiakirjojen perusteella.

Jos tarvitset meiltä sukuselvityksen perunkirjoitusta varten, voit tilata sen sivujemme ohjeella.

Kun perukirja on valmis, se pitää toimittaa Verohallinnolle. Voit myös hakea meiltä perukirjan osakastietojen vahvistusta, mutta vahvistuksen hakeminen on vapaaehtoista.

Perukirjoja säilyttää Verohallinto, joten voit pyytää läheisesi perukirjaa heiltä.

Testamentti

Testamentteja ei rekisteröidä Suomessa eikä niitä voi säilyttää meillä. Sen sijaan ne kannattaa säilyttää esimerkiksi pankin tallelokerossa tai muussa turvallisessa paikassa.

Lisätietoa

Lue lisää Suomi.fi:n Läheisen kuolema -oppaasta.

Mitä tietoja järjestelmään on tallennettu henkilölle, jolla on edunvalvoja tai jonka edunvalvontavaltuutus on vahvistettu?

• Jos sinulla on edunvalvoja, järjestelmässä näkyy, onko hän edunvalvontatoimiston yleinen edunvalvoja, palveluntuottaja (Y-tunnus) vai yksityinen edunvalvoja. Lisäksi järjestelmässä näkyy edunvalvojan nimi, edunvalvonnan alkupäivä ja lisäksi loppupäivä, jos sinulla on ollut edunvalvoja aikaisemminkin tai nykyinen edunvalvonta on määräaikainen.
• Jos olemme vahvistaneet tekemäsi edunvalvontavaltakirjan, järjestelmässä näkyy valtuutetun nimi ja valtuutuksen alkupäivä.
• Järjestelmässä näkyy myös, onko toimintakelpoisuuttasi rajoitettu.

Mitä tietoja järjestelmään on tallennettu edunvalvojalle tai valtuutetulle?

Päämiehen tai valtuuttajan nimi ja henkilötunnus.

Edunvalvontavaltakirjat

Järjestelmään ei tallenneta edunvalvontavaltakirjoja, vaan valtuutuksen osapuolet (eli valtuuttaja ja valtuutettu/valtuutetut) säilyttävät ne itsellään ja esittävät ne tarvittaessa.

Todistus

Jos tarvitset todistuksen siitä, että sinulla ei ole edunvalvojaa, voit tilata sen sivujemme ohjeilla. Tarkastamme tiedon eri järjestelmästä, joten pidä huolta, että lähetät viestisi tuolla sivulla mainituille edunvalvonnan asiantuntijoillemme.

Jos et voi käyttää sähköistä palveluamme, voit tarkastaa tietosi pyytämällä tarkastusta meiltä kirjallisesti lomakkeella. Tällöin väestötietojärjestelmässä pitää olla ajantasainen osoitteesi, jotta voimme postittaa otteen sinulle.

Voit pyytää tarkastusta myös käymällä henkilökohtaisesti palvelupaikassamme. Sinun kannattaa varata aika sähköisestä ajanvarauksestamme.

Omien tietojen tarkastaminen on maksutonta.

Edellisissä kohdissa on lueteltu, mitä tietoja väestötietojärjestelmässä voi näkyä.

Tiedoissa on virhe

Jos kutsumanimessäsi, ammatissasi, sähköpostiosoitteessasi, äidinkielessäsi tai asiointikielessäsi on virhe, voit korjata ne itse sähköisesti Tarkasta omat henkilötietosi -palvelun ohjeilla.

Jos et pysty käyttämään sähköistä palvelua, voit ilmoittaa oikean tiedon vapaamuotoisesti kirjallisesti tai alla olevilla lomakkeilla:

• Rekisteritietojen korjaus/lisäys – kotimaiset elämäntapahtumat(pdf)
• Rekisteritietojen muutos/korjaus/lisäys – kansainväliset asiat (pdf)

Tiedoissa on puute

Kun sähköistä väestötietojärjestelmää perustettiin 1970-luvulla, sinne ei kirjattu kaikkia henkilöiden perhesuhteisiin liittyviä tietoja. Jos olet kuulunut siviilirekisteriin tai rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan ennen sähköisen väestötietojärjestelmän perustamista, tietosi on meillä. Jos olet ollut evankelisluterilaisen tai ortodoksisen seurakunnan jäsen ennen sähköisen väestötietojärjestelmän perustamista, voit kysyä tiedoistasi alueellisilta keskusrekistereiltä.

Voit tarvittaessa pyytää meitä täydentämään sähköisessä väestötietojärjestelmässä olevia tietojasi. Teet sen helpoiten lomakkeellamme. Huomaathan, että saatamme tarvita sinulta asiaan liittyviä asiakirjoja perusteluksi.

Jos henkilö on kuulunut siviilirekisteriin tai rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan, voit kysyä tietoja meiltä sivujemme ohjeilla.

Jos henkilö on ollut evankelisluterilaisen tai ortodoksisen seurakunnan jäsen, voit kysyä tietoja alueellisilta keskusrekistereiltä.

Et voi käyttää Suomi.fi:n Henkilötiedot-sivulta itse tulostettua tiedostoa virallisena todistuksena.

Sen sijaan voit tilata sähköisesti Todistukset väestötietojärjestelmästä -itsepalvelustamme

• asuinpaikkatodistuksen
• avioliittotodistuksen
• elossaolotodistuksen
• siviilisäätytodistuksen
• syntymätodistuksen.

Jos haluat otteen muista tiedoistasi, voit tilata sen meiltä sivujemme ohjeilla.

Huomaa, että todistus on maksullinen.

Miten saan todistuksen?

• Jos sinulla on Suomi.fi-viestit käytössä, saat todistuksen sinne sähköisesti ja voit halutessasi tulostaa sen.
• Jos sinulla ei ole käytössä Suomi.fi-viestejä, voit ladata PDF-muotoisen todistuksen palvelusta maksamisen jälkeen.
• Jos tarvitset todistuksen ulkomaille, sähköinen todistus ei välttämättä kelpaa. Tällöin toimitamme todistuksen sinulle postitse väestötietojärjestelmässä näkyvään osoitteeseesi. Kun tilaat todistusta, muista mainita, että tarvitset sen ulkomaille.

Jos sinulla on suomalaiset verkkopankkitunnukset, pystyt tarkastamaan tietosi Suomi.fi-palvelun Henkilötiedot-sivulta. Voit tunnistautua myös suomalaisella mobiilivarmenteella ja henkilökortin kansalaisvarmenteella. 

Jos sinulla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, et valitettavasti pysty tarkastamaan tietojasi Suomi.fi-palvelussa. Voit kuitenkin pyytää tarkastusta meiltä kirjallisesti lomakkeella. Tällöin väestötietojärjestelmässä pitää olla ajantasainen osoitteesi, jotta voimme postittaa otteen sinulle. Voit ilmoittaa nykyisen osoitteesi sivujemme ohjeilla.

Lue sivuiltamme tarkemmin väestötietojärjestelmästä luovutettavista tiedoista.

Voit myös kieltää sen, että väestötietojärjestelmästä luovutetaan tietojasi esimerkiksi suoramarkkinointiin. Lue ohjeet kieltojen tekemiseen sivuiltamme. Pystyt asettamaan kiellot itse Suomi.fi-palvelussa Henkilötiedot-sivulta.

Jos sinulla on perusteltu syy epäillä, että omasi tai perheesi terveys tai turvallisuus on uhattuna, voimme tallentaa sinulle ja perheellesi turvakiellon väestötietojärjestelmään. Lue lisää turvakiellosta sivuiltamme.

Luovutamme turvakiellon alaisia tietoja vain viranomaisille laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen.

Jos sinulla on turvakielto mutta sinun pitää todistaa osoitteesi, voit tilata asuinpaikkatodistuksen sivujemme ohjeilla.

Jos tarvitset tiedon henkilön kuolemasta johonkin hyväksyttävään käyttötarkoitukseen, voimme luovuttaa tiedon kuolinpäivästä maksullisella todistuksella.

Huomaa, että sinun pitää

• osata yksilöidä henkilö eli kertoa joitakin hänen henkilötietojaan, kuten nimi ja syntymäpäivä
• kertoa, mihin käyttötarkoitukseen tarvitset tiedon.

Voit pyytää tietoa sivujemme ohjeilla.

Meillä työskentelevä julkinen notaari voi täyttää tuollaisen lomakkeen. Varaa aika julkiselle notaarille sivujemme ohjeilla.