Muut todistukset väestötietojärjestelmästä
Todistus väestötietojärjestelmästä
Voit myös tilata muita todistuksia väestötietojärjestelmästä itsestäsi tai toisesta henkilöstä hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten. Selvitä ensin, mitä tietoja tarvitset todistukselle ja mikä sen käyttötarkoitus on. Ilmoita nämä tiedot tilausta tehdessäsi.
Virkatodistuksen voi tilata Digi- ja väestötietovirastosta tai oman evankelis-luterilaisen seurakunnan aluekeskusrekisteristä tai Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.
Seurakunnat käyttävät virkatodistus-nimikettä ja tarkoittavat sillä todistusta henkilön väestötietojärjestelmässä tai kirkollisessa väestörekisterissä olevista henkilö- ja/tai perhesuhdetiedoista.
Selvitä aina todistuksen pyytäjältä, mitä tietoja todistuksessa pitää olla. Todistuksen tietosisältö riippuu käyttötarkoituksesta. Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa esimerkiksi sukuselvitystä tai elossaolotodistusta.
Sukuselvitys
Sukuselvitys tarvitaan yleisimmin perunkirjoitusta varten vainajan perillisten selvittämiseksi. Lue lisää sukuselvityksestä.
Asukasluettelo taloyhtiön tarpeisiin
Jos olet yksityishenkilö, joka isännöi taloyhtiötä, voit tilata asukasluettelon lähettämällä asukasluettelotilauksen osoitteeseen [email protected]. Laita asukasluettelotilaukseen selkeästi tieto siitä, että toimit Asunto Oy:n asukasisännöitsijänä. Asukasluettelo maksaa 70 euroa.
Ilmoita tilauksessa
- mistä osoitteesta ja kunnasta tarvitset asukasluettelon
- asukasluettelon käyttötarkoitus
- toimitus- ja laskutusosoite sekä
- asunto-osakeyhtiön y-tunnus.
Isännöitsijätoimistot ja huoltoyhtiöt voivat hakea asukasluettelopoiminnan tietolupaa. Lue lisää tietoluvasta.
Mikäli sinulla on muusta syystä tarve saada asukasluettelo huoneiston asukkaista, voit lähettää pyynnön sähköpostitse. Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tiedot liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected].
Todistusten tilaustavat
Voit tilata todistuksen itsestäsi tai toisesta henkilöstä hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten.
Other ways to order
You can order a certificate via email. Fill in the order form and send the form by encrypted email to [email protected]. You can also include the information of your order in the email itself.
Please include the following in the email:
- your name, date of birth and address
- what information you need on the certificate
- for what purpose you need the certificate
Send the email as a secure email
If you are ordering a report on family relationships, see ordering instructions on the page Report on family relationships.
You can order a certificate by calling the national service number +358 295 536 230
Service hours:
- Mon-Fri 9-15
Tarkasta tietosi
Voit tarkastaa väestötietojärjestelmästä omat tietosi Henkilötiedot-palvelusta. Palvelusta löydät voimassa olevat henkilötietosi, nimihistoriatietosi sekä kiinteistö- ja rakennusomistuksesi. Voit tarkastaa myös väestötietojärjestelmään tallennetut asuinhistoriatietosi.
Jos tiedoissasi on virheitä, voit itse korjata kutsumanimesi, ammattisi, sähköpostisi, äidinkielesi ja asiointikielesi. Muissa tapauksissa ota yhteys asiakaspalveluumme puhelimitse numeroon 0295 536 220.
Hinta
Sähköposti, puhelu ja käyntiasiointi
Lähetämme laskun erikseen. Jos tilaajan kotikunta on ulkomailla, käytämme ennakkolaskutusta. Käyntiasioinnissa maksat asioinnin yhteydessä.
• Todistus 23 € / asiakirja
• Manuaalisesti laadittava todistus 70 € / asiakirja
• Todistukseen liitettävä EU:n monikielinen vakiolomake (käännösapulomake) 14 € / asiakirja
• Apostille-todistus 36 € / asiakirja
Näin saat asiakirjan
Itsepalvelu
Kun tilaat todistuksen itsepalvelusta suomalaista toimijaa varten
- saat sen sähköisenä PDF-dokumenttina. Todistuksen voit ladata itsepalvelun Omat todistukset -välilehdeltä laitteellesi heti maksamisen jälkeen. Todistus on ladattavissa itsepalvelusta 24 tunnin ajan. Todistus lähetetään sinulle myös Suomi.fi-viesteihin, jos olet ottanut palvelun käyttöösi ennen tilaamista.
- Todistukseen ei lisätä allekirjoitusta, eikä siihen voi myöhemmin lisätä käännöslomaketta tai Apostille-todistusta.
- Itsepalvelusta tilattuja todistuksia ei toimiteta paperipostissa tai sähköisesti turvapostilla.
Kun tilaat todistuksen itsepalvelusta ulkomaista toimijaa varten,
- saat sen paperipostina kotiosoitteeseesi. Todistuksessa on tällöin leima ja allekirjoitus. Käyttöalueesta riippuen voit tilata lisäksi EU-käännöslomakkeen tai Apostille-todistuksen. Tilauksesi käsitellään 2–5 arkipäivän kuluessa, jonka jälkeen Posti toimittaa todistuksen perille.
- Jos asut ulkomailla, saat todistukset sähköisenä PDF-dokumenttina tai paperipostina kotiosoitteeseesi sen mukaan, tarvitsetko todistuksen suomalaista toimijaa varten vai ulkomaille.
Tilaus tehty sähköpostitse tai puhelimitse
- Todistus lähetetään sinulle Suomi.fi-viesteihin, turvapostina ilmoittamaasi sähköpostiin tai paperipostissa. Toimitustavan saat valita itse tilausta tehdessä.
Yhteystietomme
Puhelin
Puhelinnumero on 0295 536 230.
Palveluajat:
- ma–pe 9–15
Sähköposti
Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse. Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi seuraava sähköpostiosoite:
Lähetä sähköposti turvapostina
Voit hoitaa näitä asioita:
- todistukset väestötietojärjestelmästä
- asuinpaikkatodistus
- avioliittotodistus
- elossaolotodistus
- syntymätodistus
- siviilisäätytodistus
- asukasluettelo
Jos olet tilaamassa sukuselvitystä, katso ohjeet tilaamiseen Sukuselvitys-sivulta.