Muut todistukset väestötietojärjestelmästä
Ote väestötietojärjestelmästä
Voit myös tilata muita otteita väestötietojärjestelmästä itsestäsi tai toisesta henkilöstä hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten. Selvitä ensin, mitä tietoja tarvitset otteelle ja mikä sen käyttötarkoitus on. Ilmoita nämä tiedot tilausta tehdessäsi.
Virkatodistuksen voi tilata Digi- ja väestötietovirastosta tai oman evankelis-luterilaisen seurakunnan aluekeskusrekisteristä tai Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.
Seurakunnat käyttävät virkatodistus-nimikettä ja tarkoittavat sillä otetta henkilön väestötietojärjestelmässä tai kirkollisessa väestörekisterissä olevista henkilö- ja/tai perhesuhdetiedoista.
Selvitä aina todistuksen pyytäjältä, mitä tietoja todistuksessa pitää olla. Todistuksen tietosisältö riippuu käyttötarkoituksesta. Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa esimerkiksi sukuselvitystä tai elossaolotodistusta.
Sukuselvitys
Sukuselvitys tarvitaan yleisimmin perunkirjoitusta varten vainajan perillisten selvittämiseksi. Lue lisää sukuselvityksestä.
Asukasluettelo taloyhtiön tarpeisiin
Jos olet yksityishenkilö, joka isännöi taloyhtiötä, voit tilata asukasluettelon lähettämällä asukasluettelotilauksen osoitteeseen [email protected]. Laita asukasluettelotilaukseen selkeästi tieto siitä, että toimit Asunto Oy:n asukasisännöitsijänä. Asukasluettelo maksaa 35 euroa.
Ilmoita tilauksessa
- mistä osoitteesta ja kunnasta tarvitset asukasluettelon
- asukasluettelon käyttötarkoitus
- toimitus- ja laskutusosoite sekä
- asunto-osakeyhtiön y-tunnus.
Isännöitsijätoimistot ja huoltoyhtiöt voivat hakea asukasluettelopoiminnan tietolupaa. Lue lisää tietoluvasta.
Mikäli sinulla on muusta syystä tarve saada asukasluettelo huoneiston asukkaista, voit lähettää pyynnön sähköpostitse. Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tiedot liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected].
Todistusten tilaustavat
Voit tilata todistuksen itsestäsi tai toisesta henkilöstä hyväksyttävää käyttötarkoitusta varten.
Voit tilata otteen Lomake.fi-palvelusta. Tilaukseen tarvitset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen. Suosittelemme sähköistä tilausta vain henkilöasiakkaille.
Voit tilata todistuksen sähköpostitse. Täytä tilauslomake ja lähetä lomake salattuna sähköpostina osoitteeseen [email protected]. Voit myös ilmoittaa tilauksesi tiedot vapaamuotoisesti sähköpostitse.
Ilmoita sähköpostissa
- nimesi, syntymäaikasi ja osoitteesi
- mitä tietoja otteelle tai todistukselle tarvitset
- mihin käyttötarkoitukseen otteen tai todistuksen tarvitset
Lähetä sähköposti turvapostina
Jos olet tilaamassa sukuselvitystä, lähetä salattu sähköposti osoitteeseen [email protected].
Voit tilata otteen soittamalla valtakunnalliseen palvelunumeroon 029 5536 230
Palveluajat:
- ma 9-15
- ti-pe 9-12
Tarkasta tietosi
Voit tarkastaa väestötietojärjestelmästä omat tietosi Henkilötiedot-palvelusta. Palvelusta löydät voimassa olevat henkilötietosi, nimihistoriatietosi sekä kiinteistö- ja rakennusomistuksesi. Voit tarkastaa myös väestötietojärjestelmään tallennetut asuinhistoriatietosi.
Jos tiedoissasi on virheitä, voit itse korjata kutsumanimesi, ammattisi, sähköpostisi, äidinkielesi ja asiointikielesi. Muissa tapauksissa ota yhteys asiakaspalveluumme puhelimitse numeroon 0295 536 220.
Hinta
Lomake.fi, sähköposti, puhelu ja käyntiasiointi
Maksa käsittelymaksu tilauksen yhteydessä.
Jos et maksa käsittelymaksua tilauksen yhteydessä, lähetämme laskun sinulle erikseen ensisijaisesti Suomi.fi-palveluun ja toissijaisesti OmaPosti-palveluun. Postitamme laskun vain silloin, jos sinulla ei ole näistä kumpaakaan käytössäsi.
• Ote/todistus 20 €/asiakirja
• Sukuselvitys 30 €/asiakirja ja digitoidusta väestökirja-aineistosta 65 €/asiakirja
• Manuaalisesti laadittava ote/todistus 65 €/asiakirja
• Otteeseen/todistukseen liitettävä EU:n monikielinen vakiolomake (käännösapulomake) 12 €/asiakirja
• Apostille-todistus 30 €/asiakirja
Näin saat asiakirjan:
Itsepalvelu
Kun tilaat todistuksen itsepalvelusta suomalaista toimijaa varten, saat sen sähköisenä PDF-dokumenttina. Todistuksen voit ladata itsepalvelun Omat todistukset -välilehdeltä laitteellesi heti maksamisen jälkeen. Todistus on ladattavissa itsepalvelusta 24 tunnin ajan. Todistus lähetetään sinulle myös Suomi.fi-viesteihin, jos olet ottanut palvelun käyttöösi ennen tilaamista.
Todistukseen ei lisätä allekirjoitusta, eikä siihen voi myöhemmin lisätä käännöslomaketta tai Apostille-todistusta.
Itsepalvelusta tilattuja todistuksia ei toimiteta paperipostissa tai sähköisesti turvapostilla.
Kun tilaat todistuksen itsepalvelusta ulkomaista toimijaa varten, saat sen paperipostina kotiosoitteeseesi. Todistuksessa on tällöin leima ja allekirjoitus. Käyttöalueesta riippuen voit tilata lisäksi EU-käännöslomakkeen tai Apostille-todistuksen. Tilauksesi käsitellään 2–5 arkipäivän kuluessa, jonka jälkeen Posti toimittaa todistuksen perille. Halutessasi voimme toimittaa todistuksen sinulle myös skannattuna joko Suomi.fi-viesteihin tai turvapostina sähköpostiisi. Skannatussa kopiossa on leima ja allekirjoitus.
Jos asut ulkomailla, saat todistukset sähköisenä PDF-dokumenttina tai paperipostina kotiosoitteeseesi sen mukaan, tarvitsetko todistuksen suomalaista toimijaa varten vai ulkomaille.
Tilaus tehty sähköpostitse, puhelimitse tai verkkolomakkeella
Todistus lähetetään sinulle Suomi.fi-viesteihin, turvapostina ilmoittamaasi sähköpostiin tai paperipostissa. Toimitustavan saat valita itse tilausta tehdessä.
Yhteystietomme
Puhelin
Puhelinnumero on 0295 536 230.
Palveluajat:
- ma 9–15
- ti–pe 9–12
Sähköposti
Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse. Käytä sähköpostin lähettämiseen DVV:n turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa asiaasi sopiva sähköpostiosoite vastaanottajaksi eli jokin näistä:
Lähetä sähköposti turvapostina
Voit hoitaa näitä asioita:
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- asuinpaikkatodistus
- avioliittotodistus
- elossaolotodistus
- syntymätodistus
- siviilisäätytodistus
- ote väestötietojärjestelmästä
- sukuselvitys