Asukasluettelopoiminnat isännöitsijätoimistoille ja huoltoyhtiöille

1. Kirjaudu Digi- ja väestötietoviraston verkkoasiointiin
2. a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -painiketta.
   b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta.

3. Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.

4. Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
5. Valitse välilehdeltä, että edustat yritystä tai yhteisöä.
6. Valitse Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
7. Aloita VTJkysely-selainsovelluksen vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus.
8. Tarkasta organisaation ja hakijan tiedot.
9. VTJkyselyn tietoluvan numero -kohtaan voit kirjoittaa Poiminta.
10. Lisää organisaatiollenne myönnetty VTJkyselyn asiakasnumero. Organisaationne asiakasnumeron löydät sähköpostista, joka on lähetetty, kun lupa on myönnetty.
11. Valitse Haettava hallintapalvelurooli -kohdasta Muu oikeus: Asukasluettelopoimintapalvelun poimintojen tekijä
12. Täydennä hakemukselle esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä. Jos olet yksinyrittäjä, merkitse esihenkilön tietoihin omat tietosi.
13. Paina Lähetä DVV:lle. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.

Kun olet saanut tietoluvan ja ilmoittanut poimijan tiedot, voit tehdä asukasluettelopoimintoja.

1. Kirjaudu Digi- ja väestötietovirastolta saamillasi tunnuksilla VTJkyselyyn.
2. Valitse etusivulta Poimintapalvelut-otsikon alta Asukasluettelot LT.
3. Valitse vasemmasta valikosta Asukasluettelo 2.
4. Valitse Tee uusi.
5. Lisää hakuehtoihin sen rakennuksen pysyvä rakennustunnus, jonka asukasluettelon haluat poimia. Vaihtoehtoisesti voit hakea rakennuksen osoitetiedoilla, mutta huomaathan että osoitteen kirjoitusasun on vastattava Väestötietojärjestelmän tietoja. Älä täytä osoitetietoja ja rakennustunnusta yhtä aikaa samaan hakuun, vaan käytä ainoastaan yhtä hakuehtoa kerrallaan. Huomaathan, että myös virheellisestä poiminnasta veloitetaan.
6. Siirry Vastaustiedot-välilehdelle ja valitse tai poista vastaustietoja.
7. Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse asukasluettelon tiedostomuoto (xlsx = Excel-tiedosto).
8. Siirry Poiminta-välilehdelle, ja täytä vähintään poiminnan nimi ja käyttötarkoitus, sekä valitse poiminnan käyttäjät.
9. Siirrä poiminta ajastettavaksi. Tällä välilehdellä voit myös tallentaa määritykset myöhempää käyttöä varten.
10. Siirry Ajastus-välilehdelle. Älä muuta tietoja vaan klikkaa Tallenna.
11. Tallentamisen jälkeen järjestelmä noutaa asukasluettelon. Saat sähköpostitse ilmoituksen, kun nouto on valmistunut.
12. Löydät asukasluettelon vasemmasta valikosta Vastauksen nouto -linkistä. (Rap = Poimintaraportti, Ote = asukasluettelo.)

Kuvallinen ohje poimintojen tekemiseen löytyy VTJkyselyn Ohjeet-osiosta.