Ajankohtaista
VTJkyselyn asukasluetteloiden poimintapalvelun hinnat muuttuivat 1.1.2025 alkaen. Lataa uusi hinnasto tästäTiedosto avautuu uudessa välilehdessäyja-document-link-opens-in-a-new-tab.
Asukasluetteloiden poimintapalvelu isännöitsijätoimistoille ja huoltoyhtiöille
Asukasluetteloiden poimintapalvelu on isännöitsijätoimistojen ja huoltoyhtiöiden käyttöön tarjottava itsepalvelusovellus, jolla on mahdollista poimia asukastilanne
- asuntoyhtiöstä,
- asuntoyhtiön omistamasta rakennuksesta tai
- yksittäisestä huoneistosta.
Tiedot ovat ladattavissa pdf-tiedostona tai Excel-yhteensopivassa muodossa.
Tämä palvelu on ainoastaan isännöitsijätoimistoille ja huoltoyhtiöille, ja sitä ei myönnetä suoraan esimerkiksi asunto-osakeyhtiölle. Jos edustat asunto-osakeyhtiötä tai toimit yksityishenkilönä taloyhtiön asukasisännöitsijänä, löydät ohjeet asukasluettelon tilaamiseen Muut todistukset -sivulta.
Asukasluetteloiden poimintapalvelun saa käyttöön hakemalla tietolupaa Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnista. Poimintapalvelu on maksullinen, vähimmäisveloitus on 9 eur / kk.
Hinnasto
- 7 euroa per poiminta. Myös virheellisestä poiminnasta veloitetaan.
- 0,06 euroa per poiminnassa luovutettu tietoyksikkö
- Käyttäjäkohtainen kiinteä kuukausiveloitus 1 euro per käyttäjätunnus
- Vähimmäisveloitus kuukaudessa 9 euroa per lasku
- Käyttöönottomaksu: 300 euroa
Tutustu hinnastoon tästäTiedosto avautuu uudessa välilehdessäyja-document-link-opens-in-a-new-tab
Toimi näin
Asukasluetteloiden poimintapalvelun saa käyttöön hakemalla tietolupaa Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnistaLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Verkkoasiointi edellyttää rekisteröitymistä, jota varten käyttäjän on tunnistauduttava vahvasti henkilökortilla, organisaatiokortilla, mobiilivarmenteella tai verkkopankkitunnuksilla.
Tietoluvan hakemisvaiheessa hakijan tulee ilmoittaa hallinnoimiensa rakennusten tiedot niistä rakennuksista, joista haluaa palvelusta poimia asukasluetteloita. Rakennuksista tulee ilmoittaa pysyvät rakennustunnukset, osoitteet sekä rakennukset omistavan asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön Y-tunnus ja samalla vakuuttaa, että hallinnoi näitä rakennuksia. Pysyvän rakennustunnuksen muoto on 10 merkkiä pitkä, sisältää 9 numeerista merkkiä, ja se alkaa aina 1:llä, esimerkiksi 123456789A. Pysyvä rakennustunnus löytyy mm. kiinteistöverotuspäätöksestä tai Liiteri tietopalvelusta. Tiedot tulee toimittaa verkkohakemuksen liitteenä (esimerkkiliite)yja-document-link-opens-in-a-new-tab.
Tietoluvan hakeminen
- Kirjaudu verkkoasiointiinLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
- Valitse verkkoasioinnissa Aloita uusi hakemus.
- Valitse asiakasryhmäksi Yritykset ja yhteisöt.
- Valitse Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä -valikosta VTJkysely-selainsovelluksen tietolupahakemus.
- Avaa hakemustyyppi-alasvetovalikko ja valitse Kiinteistöhuolto- ja isännöintiyhtiöt, asukasluetteloiden poimintapalvelu.
- Perehdy tietolupaanTiedosto avautuu uudessa välilehdessäyja-document-link-opens-in-a-new-tab, jotta voit hyväksyä tietoluvan ehdot ja sitoutua noudattamaan niitä.
- Valitse organisaatiosi toimialaksi Huoltoyhtiöt ja isännöinti.
- Kerro tietojen käyttötarkoituksesta Lisätietoja-kentässä (esimerkiksi vesilaskut).
- Liitä verkkohakemukseen tarvittavat liitteet (kohtaan Liitteet). Voit täyttää tiedot valmiiseen Excel-pohjaanyja-document-link-opens-in-a-new-tab.
Lisätietoja tarvittaessa sähköpostitse: vtjkysely@dvv.fi
Tietoluvan myöntämisen jälkeen sinun on vielä ilmoitettava poimintojen tekijän tiedot erillisellä hakemuksella.
Voit myös tarvittaessa palvelun käytön aikana toimittaa uusia rakennuksia mallipohjan yja-document-link-opens-in-a-new-tabmukaisella liitteellä sähköpostitse osoitteeseen vtjkysely@dvv.fi. Mainitse viestissä organisaationne asiakasnumero, joka on toimitettu sinulle tietoluvan myöntämisen yhteydessä.
Käsittelyaika
Asukasluetteloiden poimintapalvelun tietolupahakemuksen käsittelyaika on noin 2-4 viikkoa.
Lisätietoja
Jos sinulla on jotain kysyttävää Asukasluetteloiden poimintapalveluun liittyen, voit olla yhteydessä sähköpostitse vtjkysely@dvv.fi
- Kirjaudu Digi- ja väestötietoviraston verkkoasiointiinLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -painiketta.
b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta. - Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdeltä, että edustat yritystä tai yhteisöä.
- Valitse Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkysely-selainsovelluksen vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus.
- Tarkasta organisaation ja hakijan tiedot.
- VTJkyselyn tietoluvan numero -kohtaan voit kirjoittaa Poiminta.
- Lisää organisaatiollenne myönnetty VTJkyselyn asiakasnumero. Organisaationne asiakasnumeron löydät sähköpostista, joka on lähetetty, kun tietolupa on myönnetty.
- Valitse Haettava hallintapalvelurooli -kohdasta Muu oikeus: Asukasluettelopoimintapalvelun poimintojen tekijä
- Täydennä hakemukselle esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä. Jos olet yksinyrittäjä, merkitse esihenkilön tietoihin omat tietosi.
- Paina Lähetä DVV:lle. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.
Kun olet saanut tietoluvan ja ilmoittanut poimijan tiedot, voit tehdä asukasluettelopoimintoja.
- Kirjaudu Digi- ja väestötietovirastolta saamillasi tunnuksilla VTJkyselyynLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
- Valitse etusivulta Poimintapalvelut-otsikon alta Asukasluettelot LT.
- Valitse vasemmasta valikosta Asukasluettelo 2.
- Valitse Tee uusi.
- Lisää hakuehtoihin sen rakennuksen pysyvä rakennustunnus, jonka asukasluettelon haluat poimia. Vaihtoehtoisesti voit hakea rakennuksen osoitetiedoilla, mutta huomaathan että osoitteen kirjoitusasun on vastattava Väestötietojärjestelmän tietoja. Huomaathan, että myös virheellisestä poiminnasta veloitetaan.
- Siirry Vastaustiedot-välilehdelle ja valitse tai poista vastaustietoja.
- Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse asukasluettelon tiedostomuoto (xlsx = Excel-tiedosto).
- Siirry Poiminta-välilehdelle, ja täytä vähintään poiminnan nimi ja käyttötarkoitus, sekä valitse poiminnan käyttäjät.
- Siirrä poiminta ajastettavaksi. Tällä välilehdellä voit myös tallentaa määritykset myöhempää käyttöä varten.
- Siirry Ajastus-välilehdelle. Älä muuta tietoja vaan klikkaa Tallenna.
- Tallentamisen jälkeen järjestelmä noutaa asukasluettelon. Saat sähköpostitse ilmoituksen, kun nouto on valmistunut.
- Löydät asukasluettelon vasemmasta valikosta Vastauksen nouto -linkistä. (Rap = Poimintaraportti, Ote = asukasluettelo.)
Kuvallinen ohje poimintojen tekemiseen löytyy VTJkyselyn Ohjeet-osiosta.
Aiheeseen liittyvät asiakirjat
- Asukasluetteloiden poimintapalvelun tietolupaTiedosto avautuu uudessa välilehdessäyja-document-link-opens-in-a-new-tab
- Excel-pohja hakemuksen liitteeksiyja-document-link-opens-in-a-new-tab
Yhteistyötahot
Asukasluettelo-palvelua tarjoaa myös kaksi yhteistyötahoamme:
- Alma Media Finland Oy
- Suomen Asiakastieto Oy
Linkit asiaan liittyviin lakeihin
TietosuojalakiLinkki toiselle sivustolleyja-external-link-opens-in-a-new-tab (1050/2018)