Asukasluettelopoiminnat isännöitsijätoimistoille ja huoltoyhtiöille 

1. Kirjaudu Digi- ja väestötietoviraston verkkoasiointiin

2. a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -painiketta. 
   b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta.  

3. Valitse ”Aloita uusi hakemus”. 

4. Valitse välilehdeltä, että edustat yritystä tai yhteisöä. 

5. Valitse ”Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä”. 

6. Aloita VTJkyselyn vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus. 

7. Tarkasta organisaation ja hakijan tiedot. 

8. VTJkyselyn luvan numero -kohtaan voit kirjoittaa Poiminta 

9. Lisää organisaatiollenne myönnetty VTJkyselyn asiakasnumero. Organisaationne asiakasnumeron löydät sähköpostista, joka on lähetetty, kun lupa on myönnetty. 

10. Valitse Haettava hallintapalvelurooli -kohdasta “Muu oikeus: Asukasluettelopoimintapalvelun poimintojen tekijä” 

11. Täydennä hakemukselle esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä. Jos olet yksinyrittäjä, merkitse esihenkilön tietoihin omat tietosi. 

12. Paina ”Lähetä DVV:lle”. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.  

Kun olet saanut tietoluvan ja ilmoittanut poimijan tiedot, voit tehdä asukasluettelopoimintoja.  

1. Kirjaudu Digi- ja väestötietovirastolta saamillasi tunnuksilla VTJkyselyyn. 

2. Valitse etusivulta Poimintapalvelut-otsikon alta “Asukasluettelot LT”. 

3. Valitse vasemmasta valikosta “Asukasluettelo 2”. 

4. Valitse “Tee uusi”. 

5. Lisää hakuehtoihin sen rakennuksen pysyvä rakennustunnus, jonka asukasluettelon haluat poimia. Vaihtoehtoisesti voit hakea rakennuksen osoitetiedoilla, mutta huomaathan että osoitteen kirjoitusasun on vastattava Väestötietojärjestelmän tietoja. Älä täytä osoitetietoja ja rakennustunnusta yhtä aikaa samaan hakuun, vaan käytä ainoastaan yhtä hakuehtoa kerrallaan. Huomaathan, että myös virheellisestä poiminnasta veloitetaan. 

6. Siirry “Vastaustiedot”-välilehdelle ja valitse tai poista vastaustietoja. 

7. Siirry “Tiedosto”-välilehdelle ja valitse asukasluettelon tiedostomuoto (xlsx = Excel-tiedosto). 

8. Siirry “Poiminta”-välilehdelle, ja täytä vähintään poiminnan nimi ja käyttötarkoitus, sekä valitse poiminnan käyttäjät.  

9. Siirrä poiminta ajastettavaksi. Tällä välilehdellä voit myös tallentaa määritykset myöhempää käyttöä varten. 

10. Siirry “Ajastus”-välilehdelle. Jos haluat hakea asukasluettelon nyt yksittäisenä hakuna, älä muuta tietoja vaan klikkaa “Tallenna”. Jos haluat ajastaa poiminnan tapahtumaan myöhemmin tai useammin, voit muuttaa määrityksiä.  

11. Tallentamisen jälkeen järjestelmä noutaa asukasluettelon. Saat sähköpostitse ilmoituksen, kun nouto on valmistunut.  

12. Löydät asukasluettelon vasemmasta valikosta “Vastauksen nouto” -linkistä. (Rap = Poimintaraportti, Ote = asukasluettelo.)