Organisaatiokortit
Organisaatiokortti ovat varmennekortti, joka on tarkoitettu organisaation työntekijän käyttöön. Kortti on henkilökohtainen.
Organisaatiokorttia voi käyttää esimerkiksi:
- julkishallinnon sähköisiin asiointipalveluihin kirjautumisessa
- organisaation omiin tietojärjestelmiin kirjautumisessa
- työasemalle kirjautumisessa
- sähköisen allekirjoituksen tekemisessä
- sähköpostin salaamisessa ja allekirjoituksessa
- toimitilojen kulkutunnisteena.
Organisaatio voi itse määritellä organisaatiokortin ulkoasun. Kortti voi olla kuvallinen tai kuvaton.
Organisaatiokorttien voimassaolo
Organisaatiokortti ovat voimassa viisi vuotta.
Organisaatiokortti ja sen voimassaolo on sidottu kortinhaltijan työnantajaorganisaatioon ja työsuhteeseen. Jos kortinhaltijan työsuhde päättyy, organisaatiokortin varmenteet täytyy sulkea sulkupalvelussa. Varmenteet tulee sulkea myös silloin, jos kortti on tarpeeton, katoaa tai menee rikki. Varmenteiden sulkemisen jälkeen korttia ei voi enää käyttää sähköiseen asiointiin.
Kortinhaltijalle tulee tilata uusi kortti, jos varmenteen tietosisältöön tai kortin pinnassa oleviin tietoihin tulee muutoksia. Muuttuvia tietoja voivat olla esimerkiksi sukunimi tai sähköpostiosoite.
Organisaatiokorttien tilaaminen
Organisaatiokorttien tilaaminen edellyttää toimikorttisopimusta Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Organisaatio voi tilata kortit omasta rekisteröintipisteestä tai toisen organisaation valtuutetusta rekisteröintipisteestä.
Valitse sopiva vaihtoehto
Organisaatiokorttien tilaaminen organisaation omasta rekisteröintipisteestä
Organisaatiokorttien tilaaminen edellyttää
- sopimusta Digi- ja väestötietoviraston kanssa
- rekisteröintipisteen perustamista.
Sopimuksen tekeminen
Sopimus tehdään DVV:n verkkoasioinnissa. Katso tarkemmat ohjeet Ohjeet toimikorttisopimuksen tekemiseen -sivulta.
Rekisteröintipisteen perustaminen
Organisaation työntekijät tilaavat ja noutavat kortit rekisteröintipisteistä, joita organisaatio perustaa toimitiloihinsa tarvittavan määrän. Rekisteröintipisteiden tulee olla sopimukseen merkittyjen vaatimusten mukaisia. Vaatimukset käyvät ilmi Rekisteröintipisteen vaatimukset- ja Vartti-työaseman tietoturvavaatimukset -sopimusliitteistä.
Korttien tilaustapa määräytyy korttien tilausmäärän perusteella. Organisaatio käyttää korttien tilaamiseen selainpohjaista Vartti-järjestelmää, jos korttien tilausmäärä ylittää 15 kappaletta vuodessa. Vartti-järjestelmän lisäksi kortteja on mahdollista tilata paperilomakkeella.
Organisaatiokorttien rekisteröijien valitseminen
Jokaiseen rekisteröintipisteeseen tulee osoittaa vähintään kaksi rekisteröijää. Rekisteröijän tehtävänä on esimerkiksi tunnistaa kortinhakijat sekä tilata ja luovuttaa organisaatiokortteja.
Rekisteröijänä toimiminen edellyttää, että henkilö suorittaa DVV:n verkkokoulutuksen ja lähettää DVV:lle rekisteröijähakemuksen.
Rekisteröijät voivat käydä verkkokoulutuksen milloin vain, mutta rekisteröijähakemuksen lähettäminen on mahdollista vasta toimikorttisopimuksen tekemisen jälkeen.
Organisaatiokorttien rekisteröinti -verkkokoulutus
Organisaatiokorttien tilaaminen ja noutaminen
Kortin tilaaminen ja noutaminen edellyttävät kortinhakijalta henkilökohtaista käyntiä rekisteröintipisteessä.
Rekisteröintipisteessä kortin tilaa ja luovuttaa rekisteröijä.
Organisaatiokorttien toimitus
Organisaatiokortit toimitetaan rekisteröintipisteeseen.
Korttiin kuuluva aktivointitunnusluku toimitetaan kortinhaltijan kotiosoitteeseen tai muuhun osoitteeseen kortinhaltijan nimellä.
Toimiminen valtuutettuna rekisteröintipisteenä
Rekisteröintipisteen perustamisen jälkeen organisaatio voi toimia organisaatiokorttien rekisteröijänä myös muiden samaan toimialaan kuuluvien organisaatioiden puolesta.
Valtuutetun rekisteröintipisteen ja valtuuttajan täytyy sopia asiasta ensin keskenään. Tämän jälkeen valtuuttava organisaatio tekee oman toimikorttisopimuksensa, joka sisältää valtuutuksen.
Organisaatiokorttien tilaaminen valtuutetusta rekisteröintipisteestä
Organisaatiokorttien tilaaminen valtuutetusta rekisteröintipisteestä edellyttää
- valtuutuksesta sopimista sen organisaation kanssa, jota halutaan valtuuttaa
- sopimusta Digi- ja väestötietoviraston kanssa.
Myös valtuutetulla organisaatiolla tulee olla voimassa oleva toimikorttisopimus DVV:n kanssa, jotta valtuuttaminen on mahdollista.
Sopimuksen tekeminen
Pyytäkää valtuutettavalta organisaatiolta valtuutettavan rekisteröintipisteen ja DVV:n välisen sopimuksen asiakasnumero, joka merkitään valtuutussopimukselle.
Valtuutussopimus tehdään DVV:n verkkoasioinnissa. Katso tarkemmat ohjeet Ohjeet toimikorttisopimuksen tekemiseen -sivulta.
Organisaatiokorttien tilaaminen ja noutaminen
Kortin tilaaminen ja noutaminen edellyttävät kortinhakijalta henkilökohtaista käyntiä valtuutetussa rekisteröintipisteessä.
Organisaatiokorttien toimitus
Organisaatiokortit toimitetaan valtuutettuun rekisteröintipisteeseen.
Korttiin kuuluva aktivointitunnusluku toimitetaan kortinhaltijan kotiosoitteeseen tai muuhun osoitteeseen kortinhaltijan nimellä.
Toimitusaika ja hinta
Kortin ja aktivointitunnuslukukirjeen toimitusaika on noin kaksi viikkoa. Palvelu on maksullinen. Hinnat löytyvät DVV:n varmennepalveluhinnastosta.
Lisätietoja osoitteesta [email protected]
OmaKortin käyttäminen korttien uusimisessa
Jos organisaationne on erikseen sopinut korttien uusimisesta OmaKortin avulla, kortinhaltijat voivat uusia korttinsa itse OmaKortissa. OmaKortissa tilatuista korteista tehdään päätökset automaattisella ratkaisumenettelyllä. Lisätietoa automaattisesta ratkaisumenettelystä löydät täältä.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Milloin alamme seurata alaikäisen omaisuuden hoitoa
- Tietoa edunvalvojille
- Alaikäisen edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Milloin alaikäinen tarvitsee edunvalvojan elatusapuasiaa varten
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Ohjeita leskeksi jääneelle lasten huoltajalle
- Usein kysyttyä alaikäisen edunvalvonnasta
- Lapsen syntymä ja tiedot
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Perhesuhteet ja siviilisääty
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kaupanvahvistus
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet, kortit ja leimat
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Digi- ja väestötietovirasto sosiaalisessa mediassa
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö