Organisationskort
Ett organisationskort är ett certifikatkort som är avsett för en anställd i organisationen. Kortet är personligt.
Organisationskortet kan användas till exempel för:
- inloggning i den offentliga förvaltningens e-tjänster
- inloggning i organisationens egna datasystem
- inloggning på arbetsstationen
- elektroniska signaturer
- kryptering och underskrift av e-post
- passerkontroll till lokalerna.
Organisationen kan själv bestämma hur organisationskortet ska se ut. Kortet kan vara med eller utan bild.
Giltighetstiden för organisationskort
Ett organisationskort gäller i fem år.
Organisationskortet och dess giltighet är bundna till kortinnehavarens arbetsgivarorganisation och anställningsförhållande. Om kortinnehavarens anställningsförhållande upphör ska certifikaten för organisationskortet spärras i spärrtjänsten. Certifikaten ska också spärras om kortet inte längre behövs, försvinner eller går sönder. Efter att certifikaten har spärrats kan kortet inte längre användas för elektronisk ärendehantering.
Ett nytt kort ska beställas till kortinnehavaren om datainnehållet i certifikatet eller uppgifterna på kortets yta ändras. Till exempel kan det ske ändringar i efternamnet eller e-postadressen.
Beställa organisationskort
För att kunna beställa organisationskort förutsätts ett avtal om certifikatkort med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. En organisation kan beställa korten från sitt eget registreringsställe eller en annan organisations befullmäktigade registreringsställe.
Välj lämpligt alternativ
Beställning av organisationskort från organisationens eget registreringsställe
Beställning av organisationskort förutsätter
- ett avtal med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- inrättande av ett registreringsställe.
Ingå avtal
Avtalet ingås i MDB:s e-tjänst. Se närmare anvisningar på sidan Instruktioner för att ingå ett avtal om certifikatkort.
Inrätta ett registreringsställe
De anställda i organisationen beställer och hämtar korten från de registreringsställen som organisationen inrättar i sina lokaler. Organisationen inrättar det antal registreringsställen som behövs. Ett registreringsställe ska uppfylla de krav som anges i avtalet. Kraven framgår av avtalsbilagorna Krav på registrerare och registreringsstället samt Datasäkerhetskrav för Vartti-arbetsstationer.
Sättet att beställa korten bestäms utifrån antalet kort som beställs. För beställning av kort använder organisationen det webbläsarbaserade Vartti-systemet, om antalet beställda kort överstiger 15 kort per år. Förutom via Vartti-systemet är det också möjligt att beställa kort med en pappersblankett.
Val av registrerare av organisationskort
Minst två registrerare ska anvisas till varje registreringsställe. Registreraren har till exempel till uppgift att identifiera kortsökande samt beställa och överlåta organisationskort.
För att vara verksam som registrerare krävs att personen genomgår MDB:s webbutbildning och skickar en registreraransökan till MDB.
Beställning och hämtning av organisationskort
Beställning och hämtning av organisationskort förutsätter att den som ansöker om kortet personligen besöker ett registreringsställe.
Kortet beställs och överlåts av registreraren vid registreringsstället.
Leverans av organisationskort
Organisationskorten levereras till registreringsstället.
Kortets aktiveringskod skickas till kortinnehavarens hemadress eller en annan adress i kortinnehavarens namn.
Att verka som befullmäktigat registreringsställe
Efter inrättandet av ett registreringsställe kan organisationen vara verksam som registrerare av organisationskort även för andra organisationer som tillhör samma bransch.
Det befullmäktigade registreringsstället och fullmaktsgivaren ska först komma överens om detta. Därefter ingår organisationen som är fullmaktsgivare ett avtal om organisationskort, som inkluderar fullmakten.
Beställning av organisationskort från ett befullmäktigat registreringsställe
Beställning av organisationskort från ett befullmäktigat registreringsställe förutsätter
- ett avtal om fullmakt med den organisation som man vill befullmäktiga
- ett avtal med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Även den befullmäktigade organisationen ska ha ett gällande avtal om certifikatkort med MDB för att det ska vara möjligt att ge en fullmakt.
Ingå avtal
Be organisationen som ska befullmäktigas om kundnumret för avtalet mellan det befullmäktigade registreringsstället och MDB. Kundnumret antecknas i fullmaktsavtalet.
Avtalet om fullmakt ingås i MDB:s e-tjänst. Se närmare anvisningar på sidan Instruktioner för att ingå ett avtal om certifikatkort.
Beställning och hämtning av organisationskort
Beställning och hämtning av organisationskort förutsätter att den som ansöker om kortet personligen besöker det befullmäktigade registreringsstället.
Leverans av organisationskort
Organisationskorten levereras till det befullmäktigade registreringsstället.
Kortets aktiveringskod skickas till kortinnehavarens hemadress eller en annan adress i kortinnehavarens namn.
Leveranstid och pris
Leveranstiden för kortet och brevet med aktiveringskoden är cirka två veckor. Tjänsten är avgiftsbelagd. Priserna finns i MDB:s prislista för certifikattjänster.
Mer information fås på adressen [email protected]
Användning av Mittkort för att förnya kort
Om er organisation separat har avtalat om att förnya kort med hjälp av MittKort, kan kortinnehavarna själva förnya sina kort via MittKort. Beslut om kort som beställts i MittKort fattas genom ett automatiskt beslutsförfarande. Mera information om det automatiserat beslutsförfarandet finns här.
- Privatpersoner
- Flytt
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Namnärenden
- Förmyndarskap
- Att få eller adoptera barn
- Äktenskap och parförhållande
- Dödsfall och bouppteckning
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Förlust av medborgarskap i en annan stat
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Guiden för studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Tjänster av notarius publicus
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Val och rösträtt
- Bestyrkande av köp
- Registrering av anmälan om gåva
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Organisationer
- Certifikat, kort och stämplar
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Den privata sektorns urvals- och uppdateringstjänster
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Utdrag ur register
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Offentlig delgivning och kungörelser
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete