KELA-EESSI -BEHANDLINGSYSTEMET FÖR REGISTRERINGSBEGÄRAN PÅ INITIATIV AV MYNDIGHET
Behandlingssystemet behandlar Folkpensionsanstaltens, dvs. FPA:s, begäran om att registrera uppgifter om en utländsk person i befolkningsdatasystemet och tilldela en utlänning en personbeteckning. FPA fungerar som kontaktpunkt för EU-ländernas system för utbyte av socialförsäkringsinformation, EESSI, i Finland. I egenskap av kontaktpunkt begär FPA personbeteckningar även för Pensionsskyddscentralens och arbetspensionsanstalternas behov i situationer där dessa behöver personbeteckning för utlänningar för att behandla ett ärende i sina datasystem.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Kaj Välimäki
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ansvarar som personuppgiftsansvarig för befolkningsdatasystemet. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata registrerar den första gången uppgifter om en utländsk medborgare i befolkningsdatasystemet, som ger en personbeteckning.
Uppgifterna i behandlingssystemet behandlas för att registrera uppgifterna om utlänningen i befolkningsdatasystemet. Personuppgifterna i befolkningsdatasystemet upprätthålls med stöd av 5 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009) för att möjliggöra, genomföra och trygga samhällets funktioner och informationsförsörjning och att trygga möjligheterna för samhällsmedlemmarna att göra sina rättigheter gällande och fullgöra sina skyldigheter.
Registreringsbegäran för uppgifter om en utlänning förvaras på basis av begäran permanent i befolkningsdatasystemet på samma sätt som personuppgifter som registreras.
I behandlingssystemet behandlas
- identifieringsuppgifter för utlänningen, dvs. namn, födelsedatum, födelseort, medborgarskap och personbeteckning
- utlänningens kontaktuppgifter, dvs. adressuppgifter
- specificerande uppgifter om ärendet vid FPA
Uppgifterna kommer från FPA, som får uppgifterna från socialförsäkringsinstitutionen i en annan EU-stat. Den som ska registreras och Pensionsskyddscentralen kan också ge de uppgifter som ska registreras om en utlänning i befolkningsdatasystemet.
Uppgifter ur behandlingssystemet lämnas endast ut till FPA som begärt registrering. Uppgifter som registrerats i befolkningsdatasystemet på begäran lämnas ut enligt bestämmelserna om utlämnande av uppgifter från befolkningsdatasystemet. För mer information se befolkningsdatasystemets dataskyddsbeskrivning.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande.
Granskningsrätt
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem. Du kan granska dina uppgifter i befolkningsdatasystemet via följande länk: Personuppgifter - Suomi.fi
Du kan granska dina personuppgifter som behandlingssystemet har behandlat och dina personuppgifter som registrerats i befolkningsdatasystemet genom att sända en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd på att styrka din identitet.
Rätt att rätta uppgifter
Du har rätt att rätta felaktiga personuppgifter om dig själv. Lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rättelse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd på att styrka din identitet.
Begränsningar av den registrerades rättigheter
Tjänsten grundar sig på att den personuppgiftsansvarige fullgör sin lagstadgade skyldighet. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter utplånas eller överförs till ett annat system och du kan i regel inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.
Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531 Helsingfors
E-post tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
Registratorskontor 029 566 6768
Mer information om att anföra besvär finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/sv/.