Anmälan om vårdnadsuppgifter för ett barn till befolkningsdatasystemet

Välfärdsområdets socialvård och tingsrätterna anmäler avtal och beslut som gäller barnets vårdnad till befolkningsdatasystemet.

Följande uppgifter anmäls till befolkningsdatasystemet:

– barnets vårdnadshavare

– om de uppgifter, som hör till vårdnaden om barnet, har fördelats

– om en från vårdnaden avskild förälder eller någon annan person har beviljats rätt att få information.

Uppgifterna om uppgiftsfördelningen och rätten att få information ska alltid anges med koder när det är möjligt. De kodangivna uppgifterna kan nyttjas digitalt och anger hur uppgiftsfördelningen gällande barnets vårdnad har gjorts och om rätt att få information har givits till föräldern som skiljts från vårdnaden eller till någon annan person. Detta möjliggör elektronisk ärendehantering i frågor som gäller barnet.

Vi ber er läsa anvisningen om kodangivna uppgifter.

Hur kan vårdnadsuppgifterna anmälas?

Anmäl i första hand uppgifterna till befolkningsdatasystemet via gränssnittet i ert eget datasystem. Om detta ännu inte är möjligt kan ni meddela uppgifterna via applikationen HuoltoWeb. Målet är att sluta använda den föråldrade HuoltoWeb och övergå till direktanmälan från ert eget system innan slutet av 2026.

I undantagsfall kan ni anmäla vårdnadsuppgifterna till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) som krypterad e-post på adressen turvaviesti.dvv.fi. Ange [email protected] som mottagare.

Användningen av HuoltoWeb upphör

Man har kunnat anmäla barnets vårdnadsuppgifter via HuoltoWeb, men målet är att sluta använda HuoltoWeb innan slutet av 2026.

Hädanefter kan ni anmäla vårdnadsuppgifter via ert eget system direkt till befolkningsdatasystemet när ni har ansökt om och fått tillstånd för elektronisk anmälan från MDB. Uppgifterna anmäls elektroniskt via MDB:s gränssnitt. De nya gränssnitten säkerställer att vårdnadsuppgifterna uppdateras och att detta sker så störningsfritt som möjligt.

Information om ibruktagandet av nya gränssnitt

I det här avsnittet finns teknisk information för dem som ansvarar för välfärdsområdenas och tingsrätternas ibruktaganden samt för systemleverantörerna.

De nya gränssnitten för direktanmälan är SOAP/XML och JSON/REST. 

Ni har två alternativ för anmälan:

Ni kan övergå direkt till JSON/REST-gränssnittet.
Ni kan tillfälligt övergå till SOAP/XML-gränssnittet. De som använder detta gränssnitt måste dock övergå till JSON/REST-gränssnittet innan slutet av 2028. Vi rekommenderar att ni övergår redan under 2026–2027.

Någon av gränssnitten ska tas i användning innan slutet av 2026.

Ni behöver två olika gränssnitt för att anmäla uppgifter:

Anmälningsgränssnittet används när barnets alla vårdnadsuppgifter anmäls på en gång. Då ersätts eller avslutas gällande vårdnadsuppgifter.

Uppdateringsgränssnittet används när man lägger till eller avslutar enskilda vårdnadsuppgifter, boende, rättigheter eller innehåll.

Testa hur båda gränssnitten fungerar. Ni behöver också tillstånd för att inleda testningen.

1. Registrera er i MDB:s e-tjänst asiointi.dvv.fi. Registreringen förutsätter identifiering med nätbankskoder, organisationskort, mobilcertifikat eller identitetskort. Det är bäst om personer som arbetar i samma organisationsenhet skapar endast ett kundkonto. Flera användare kan anslutas till samma kundkonto. 

2. Fyll i tillståndsansökan för elektronisk anmälan av vårdnadsuppgifter i e-tjänsten. 

Välj ”Offentlig förvaltning” i ansökan och under den ”Jag vill anmäla uppgifter till befolkningsdatasystemet” och igen ”Jag vill anmäla personuppgifter till befolkningsdatasystemet” i rullgardinsmenyn. Välj "Börja". Fyll i uppgifterna i ansökan under ”Anmälningstillstånd för vårdnadsuppgifter”. 

3. MDB behandlar er ansökan och kontaktar er. Ni får anvisningar om var gränssnittsbeskrivningarna finns. Därefter kan ni skicka gränssnittsbeskrivningarna, de tekniska kraven, anvisningarna för testningen och testmaterialet vidare till er IKT-tjänsteleverantör.

Till E-TJÄNSTEN

Frågor om elektronisk anmälan och gränssnitt kan skickas till adressen [email protected].