Ett registreringsställe är ett serviceställe som beställer certifikatkort för kortens användare.
Registreringsställena beställer certifikatkorten för personalen inom social- och hälsovården eller organisationerna. Utöver kortbeställningen sköter registreringsställena bl.a. underhållet av kortens status och uppgifter i samband överlåtelsen av korten.
Organisationerna kan antingen
- inrätta ett eget registreringsställe eller
- befullmäktiga ett annat befintligt registreringsställe att sköta registreringsuppgifter.
Den offentliga social- och hälsovården ansvarar för registreringsställen som är skyldiga att beställa yrkeskort till alla yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården. Dessutom ska organisationer inom den offentliga social- och hälsovården från minst ett av sina registreringsställen erbjuda registreringstjänster med fullmakt även till andra social- och hälsovårdsorganisationer.
Krav som gäller registreringsställen
Arbetsredskap och placering av registreringsstället
De certifikatkort och ansökningsblanketter som finns på registreringsstället ska förvaras i ett låst skåp som endast utbildade registrerare har tillträde till. Registreringsstället ansvarar också för arkiveringen av blanketterna enligt kraven.
Registreringsstället kan inte vara beläget i ett öppet kundutrymme, utan det ska finnas passerkontroll. Tillträde till registreringsstället ska begränsas endast till personer som beviljats tillstånd. I övrigt kan organisationen själv bestämma var registreringsställena finns, hur många de är och deras öppettider.
Om registreringsstället tar i bruk certifikatdatasystemet Vartti ska registreringsstället ha en arbetsstation, två kortläsare och ett kortläsarprogram.
Registrerare vid registreringsställena
Varje registreringsställe ska ha minst två utbildade registrerare.
Följande villkor ska uppfyllas för att personen ska kunna vara registrerare:
- Personen har genomfört eller förnyat webbutbildningen under det senaste året
- Personen har gjort en registreraransökan i e-tjänsten och fått registrerarrätt
- Personen är fast anställd eller har en visstidsanställning på minst 1 år.
Organisationen ska utse en registrerare till den primära kontaktpersonen i registreringsärenden.
Gör så här
Inrättande av ett registreringsställe för organisationen
1. Ingå avtal om certifikatkort
Kontrollera att din organisation har ingått ett avtal om certifikatkort i e-tjänsten. En person med underteckningsrätt som arbetar inom organisationen ska underteckna avtalet om certifikatkort elektroniskt på något av följande sätt för Suomi.fi-identifikation: Certifikatkort som beviljats av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, nätbankskoder eller mobilcertifikat.
Om det finns fler än ett registreringsställe ska de övriga registreringsställena läggas till på avtalet i e-tjänsten under punkten "Lägg till registreringsställe". Tillägget kan göras först när MDB har behandlat avtalet om certifikatkort.
Till e-tjänstenLänk till en annan webbplatsyja-external-link-opens-in-a-new-tab
2. Kontrollera att registreringsstället uppfyller kraven
Kontrollera att registreringsställets utrymme och den arbetsstation som används för registreringen uppfyller de krav som ställs på dem.
3. Genomgå registrerarens webbutbildning
Genomgå webbutbildningen Registrering av organisationskort. Utbildningen finns på finska och svenska. Om du genomgår utbildningen på finska, ladda ner utbildningsintyget i slutet av utbildningen och spara det för dig själv. Genom att ladda ner intyget sparas prestationen hos MDB. Om du genomgår utbildningen på svenska, kom ihåg att meddela varmennepalvelut@dvv.fi när du har genomgått utbildningen.
- Gå till webbutbildningen Registrering av organisationskort (på finska) Länk till en annan webbplats, Öppnas i en ny flikyja-external-link-opens-in-a-new-tab
- Gå till webbutbildningen Registrering av organisationskort med beställningssystemet Vartti (på svenska)
4. Gör en registreraransökan
Kontrollera att du har bjudits in till det konto i din organisations e-tjänst där avtalet om certifikatkort finns. Kontakta vid behov användaren av din organisations e-tjänst och be om en inbjudan till kontot. Observera att organisationen kan ha flera konton i e-tjänsten.
När du har fått inbjudan till kontot, gå till att göra en registreraransökan:
- Gå till e-tjänsten (asiointi.dvv.fi)
- Logga in genom att identifiera dig eller med användarnamn och lösenord. Skapa inte ett nytt konto.
- Kontrollera i övre högra hörnet av e-tjänsten att rätt organisations konto är aktivt. Byt vid behov till rätt kundkonto.
- Sök Avtal om certifikatkort i menyn till vänster under "Under behandling" eller "Färdiga ärenden". Välj "Gör en registreraransökan" i slutet av raden Avtal om certifikatkort.
- Fyll i ansökan. Om du har genomgått utbildningen på finska, bifoga utbildningsintyget som du sparade i samband med webbutbildningen som bilaga till ansökan.
Hur påverkar antalet kortbeställningar registreringsstället?
Om fler än 15 organisationskort beställs per år används Vartti-systemet för beställningen. Vartti är en webbläsarbaserad applikation som används för att beställa och administrera kort och certifikat som registrerats på korten under hela deras livscykel. Du kan ta Vartti i bruk när du har gått webbutbildningen och gjort en registreraransökan.
Om det årliga antalet kort som beställs är färre än 15 stycken kan du ansöka om korten med pappersblanketten som du får efter att du ingått Avtalet om certifikatkort. Dessutom ska registrerarna gå utbildningen i registrering av organisationskort med pappersblankett och göra en registreraransökan i e-tjänsten.
Till webbutbildningen i registrering av organisationskort med pappersblankett
Att verka som befullmäktigat registreringsställe
Efter att ett registreringsställe har inrättats kan andra organisationer befullmäktiga registreringsstället att beställa kort i sitt ställe. Registreringsstället och fullmaktsgivaren ska först komma överens om saken sinsemellan och därefter göra en fullmakt i MDB:s e-tjänst.
Ytterligare information om befullmäktigande av ett registreringsställe finns på sidan Organisationskort.