BDSförfrågans ansvariga användare
En organisation som använder BDSförfrågan ska alltid ha minst en utsedd ansvarig användare.
Den ansvariga användares centrala uppgifter och skyldigheter är att:
-
ansöka om användarrätt för nya användare
-
förmedla användarnamnen till användarna efter att Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har godkänt användarrättigheterna
-
handleda användare om hur man loggar in och använder BDSförfrågan
-
hålla användarnas uppgifter uppdaterade och se till att användarrättigheter som inte längre behövs stängs
-
se till att användarnas ansöker endast om roller är lämpliga för deras arbetsuppgifter och att organisationens användare vet att information från befolkningsdatasystemet endast får användas för arbetsuppgifter
-
säkerställa att organisationen regelbundet övervakar användningen av BDSförfrågan, bland annat genom användarstatistik
-
meddela Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om det sker förändringar i organisationens uppgifter (till exempel namn eller FO-nummer) eller i användningssyftet som anges i datatillståndet
BDSförfrågans webbutbildningar
I BDSförfrågan har webbutbildningar publicerats för ansvariga användare och förfrågningsanvändare. Den ansvariga användaren bör uppmana sin organisations BDSförfrågans användare att genomföra webbutbildningen, så att alla användare har samma grundläggande kunskaper för att använda tjänsten.
Anvisningar
- Gå till e-tjänsten
- a) Om du redan har registrerat dig, logga in genom att identifiera dig, eller med den e-postadress och det lösenord du angav när du registrerade dig. Om du har glömt ditt lösenord, klicka på länken Har du glömt ditt lösenord.
b) Om du inte har registrerat dig, klicka på Registrera dig. - Kontrollera att du är på kundkontot för rätt organisation efter att du loggat in. Du ser organisationens namn i övre balken under ditt namn. Du kan vid behov byta kundkonto i menyn uppe till höger genom att välja Byt kundkonto.
- När du säkerställt att rätt kundkonto används, välj Påbörja en ny ansökan.
- Välj bland flikarna om du företräder den offentliga förvaltningen eller ett företag eller samfund.
- Välj: Jag vill hämta uppgifter från befolkningsdatasystemet
- Välj Ansökan om användarrättighet för ansvarig användare i Webbapplikationen för BDSförfrågan och klicka på Börja.
- För ansökan behöver du kundnumret till den BDSförfrågan som beviljats er organisation för BDSförfrågan. Punkten "BDSförfrågans tillståndsnummer" är inte obligatorisk information.
- Fyll i nödvändiga uppgifter, särskilt uppgifter om chefen. Till din chef skickas ett meddelande per e-post om att du ansöker om rättigheter för ansvarig användare. Chefen ska godkänna ansökan i sin e-post via länken innan ansökan kan behandlas.
- Klicka på Skicka. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata behandlar ansökan och skickar dig ett användarnamn och ett lösenord.
Ansvariga användares vanliga frågor
Ni kan ansöka om rättigheterna för en ansvarig användare elektroniskt i e-tjänster.
Kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata via e-post [email protected]
Användarrättigheterna avslutas av datasäkerhetsskäl om användarnamnet inte har använts på mer än ett år. Du kan ansöka om rättigheter elektroniskt. Anvisningar om hur du ansöker om användarrättigheter finns på denna webbplats.
Ansvariga användares rättigheter är administrativa och tillåter dig inte att genomföra förfrågningar i BDSförfrågan. Den ansvariga användaren måste föreslå sig själv en förfrågningsroll i systemet.
Observera att om du är en ansvarig användare och vill föreslå dig själv en förfrågningsroll, ska du inte föreslå dig själv som en ny användare. I stället ska du lägga till en ny förfrågningsroll till dig själv enligt anvisningarna.
Godkännandeprocessen är troligtvis inte slutförd och användarens roll är fortfarande i statusen Förslagen. Den ansvariga användaren måste godkänna rollen. När rollen har godkänts övergår både rollens och användarens status till Kundgodkänd. På vardagar godkänner Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata nya användare och roller som är i statusen Kundgodkänd. Användarrättigheten godkänns senast den arbetsdag som följer rollens startdatum.
Om användarrättigheten redan har löpt ut måste den ansvariga användaren föreslå den på nytt.
Innan användarrättighetens eller rollens utgångsdatum kan den ansvariga användaren flytta fram rollens utgångsdatum. På så sätt fortsätter användarrättigheten direkt utan avbrott.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata informerar alla användare av BDSförfrågan om aktuella saker främst på BDSförfrågans framsida under Meddelandena. Vi informerar användarna också på BDSförfrågans webbplats.
De ansvariga användarna av informeras också om de viktigaste frågorna via e-post.
1. Sök personen från din organisation via Administrera användare.
2. Ange personens namn, användarnamn eller personnummer, eller alla dessa, i sökkriterierna och klicka på Sök.
3. Välj användaren.
4. I användarens basuppgifter väljer du Funktioner och "Avsluta användarrättighet" i rullgardinsmenyn och klicka på Verkställ.
5. I vyn som öppnas kan du även lägga till ett framtida datum. Som standard visar vyn dagens datum. Personens användarrättighet upphör att gälla efter det angivna datumet.
Månadsavgiften per användare debiteras för alla användare som har en giltig roll under den kalendermånad som faktureras. T.ex. om en användares enda roll går ut den 15:e, debiteras en avgift för användaren för den månaden. Om en användare inte har en giltig roll under en kalendermånad debiteras inte månadsavgiften.
Det räcker alltså med att alla rollerna för användaren har upphört att gälla för att faktureringen ska upphöra.