- Digi- ja väestötietovirasto
- Virasto työnantajana
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Tietosuoja
- Tietojen luovuttaminen
- Tietojen luovuttamisen kieltäminen
- Väestötietojärjestelmän tietojen käytön valvonta ja lokitiedot
- Työnhakijan tietosuoja
- Tietosuojaselosteet
- Ajanvarausjärjestelmäpalvelu
- Arvontoja ja kilpailuja varten käsiteltävät asiakastiedot
- Asianhallintajärjestelmän (D360) tietosuojaseloste
- Avioehtoasioiden tietosuojaseloste
- Avoliittoasioiden tietosuoja
- Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän (Maisa) tietosuojaseloste
- Digituen tietosuojaseloste
- Digiturvapalveluiden tietosuojaseloste
- Hankesalkkupalvelun tietosuojaseloste
- Holhousasioiden tietosuojaseloste
- Kansalaisaloitteiden kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisterin tietosuojaseloste
- Kansalaisneuvonnan tietosuojaseloste
- Katso-palvelun tietosuojaseloste
- Lahjoitusasioiden tietosuojaseloste
- ServiceNow-tiketöintijärjestelmän tietosuojaseloste
- Sukuselvitysrekisterin tietosuojaseloste
- Sulkupalvelun ja sulkupalvelun puhelutallenteiden tietosuojaseloste
- Sähköisen ajanvarauksen tietosuojaseloste
- Sähköisen asianhallintajärjestelmän tietosuojaseloste
- Vakava-kassajärjestelmän tietosuojaseloste
- Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän tietosuojaseloste
- Varmennetietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
- Vihkimisoikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Väestötietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Álbmotdiehtovuogádaga diehtosuodječilgehus
- Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Lahjoita tietoa -kampanja
- Tietotilinpäätös
- Asiakirjajulkisuuskuvaus
- Uutisarkisto
- Blogi
- Tapahtumat
- Medialle
- Podcastit
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Avoin data
Tietojen luovuttaminen väestötietojärjestelmästä
Väestötietojärjestelmän tietoja käytetään yhteiskunnan toimintojen ja tietohuollon tukena.
Tietopalvelutoiminta perustuu lakiin. Väestötietojärjestelmä tehostaa merkittävästi julkisen sektorin toimintaa, koska viranomaisen ei tarvitse kerätä samoja tietoja ja jatkuvasti ylläpitää perustason väestötietoja omassa rekisterissään omana työnään.
Julkinen sektori on merkittävä taho väestötietojärjestelmän tietojen ylläpitäjänä ja hyödyntäjänä, mutta väestötietojärjestelmää voidaan käyttää koko yhteiskunnan hyväksi – myös yritysten ja muiden yksityisten tahojen tarpeisiin. Väestötietojärjestelmän tiedoilla voidaan muun muassa pitää yritysten asiakasrekisterit ajan tasalla ja kohdentaa markkinointia sopiville kohderyhmille.
Väestötietojärjestelmän tietoja käsiteltäessä on noudatettava yksityiselämän suojan, henkilötietojen suojan ja tietoturvallisuuden vaatimuksia sekä hyvää tietojenkäsittely- ja tiedonhallintatapaa.
Väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista säädetään laissa.
Tietoja luovutettaessa ja käsiteltäessä otetaan aina huomioon tietosuojan ja tietoturvallisuuden vaatimukset.
Tietojen luovuttaminen väestötietojärjestelmästä edellyttää pääsääntöisesti Digi- ja väestötietoviraston antamaa tietolupaa. Tietolupaa arvioitaessa Digi- ja väestötietovirasto selvittää tarkoin tietojen luovutuksensaajalta tietojen käyttöön ja suojaukseen sekä tietoturvaan liittyä seikkoja. Digi- ja väestötietovirasto myös valvoo väestötietojärjestelmästä luovutettujen tietojen käyttöä.
Osoitetietoja väestötietojärjestelmästä päivittävät organisaatiot
Alla mainitut tahot huomioivat asiakasrekisterien päivityksissä ainakin vakinaiset asuinosoitteet ja niissä tapahtuneet muutokset. Väestötietojärjestelmään ilmoitettujen tilapäisten asuinosoitteiden ja erillisten postiosoitteiden käyttämistä suositellaan. Viime kädessä organisaatiot tekevät ratkaisut siitä, mitä osoitteita ne hyödyntävät toiminnassaan.
Asiakasrekisterinpäivityskielto estää osoitetietojen päivittämisen alla mainituille tahoille lukuun ottamatta sellaisia toimijoita, joilla on tietojen saantiin lakiin perustuva oikeus. Asiakasrekisterinpäivityskiellosta huolimatta osoitetiedot voidaan luovuttaa viranomaisille, oppilaitoksille, pankeille, vakuutusyhtiöille, perintätoimen harjoittajille ja Veikkaus Oy:lle. Osoitetietoja voidaan luovuttaa myös muille organisaatioille, joilla on tähän lakiperuste (esimerkiksi laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä). Digi- ja väestötietovirasto edellyttää, että tiedot saava organisaatio sitoutuu siihen, että asiakasrekisterin päivityskiellon alaisia osoitetietoja käytetään vain henkilön, yrityksen tai yhteisön oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Asiakasrekisterin päivityskiellon alaisten osoitetietojen käyttö suoramarkkinointiin, massayhteydenottojen tekemiseen tai muihin vastaaviin tarkoituksiin ei ole sallittua.
- Aluehallintovirastot
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset
- Eläketurvakeskus
- Kansaneläkelaitos
- Keva
- Kunnat
- Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
- Maa- ja metsätalousministeriö (Kalastuksenhoitomaksurekisteri)
- Maahanmuuttovirasto
- Maanmittauslaitos
- Oikeushallinto
- Patentti- ja rekisterihallitus
- Poliisihallinto
- Puolustushallinto
- Seurakunnat
- Suomen riistakeskus
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
- Tilastokeskus
- Tulli
- Osa työttömyyskassoista
- Valtiokonttori
- Verohallinto
- Yliopistot ja ammattikorkeakoulut
- Ylioppilastutkintolautakunta
- Ympäristöhallinto
- Ab Compass Card Oy Ltd
- Aktia Henkivakuutus Oy
- Aktia Pankki Oy
- Alexandria Pankkiiriliike Oy
- Aller Media Oy
- AMA Group i Borås AB
- American Express Europe, S.A., Suomen sivuliike
- Ammattiliitto PRO
- Aurum Contactor Ltd Oy
- Autokeskus Oy
- Avarda Oy
- AXA France IARD, Suomen sivuliike
- Bank Norwegian AS
- Bisnode Finland Oy (henkilövalvontarekisteri)
- Bonnier AB
- BRANG Oy
- Camimax Oy
- CIL Suomi Oy (Valitut Palat)
- Collector Bank AB, Suomen sivuliike
- Consortio Fashion Group AB
- Courlux International S.A
- Danske Bank A/S
- Debtia Oy
- Digifundus Oy
- DNA Oyj
- EAB Group Oyj
- Ecster AB, Suomen sivuliike
- Ellos Finland Oy
- Fenno Optiikka Oy
- Ferratum Bank p.l.c
- Ferratum Finland Oy
- Fimlab Laboratoriot Oy
- Finnair Oyj
- Freedom Rahoitus Oy
- Gothia Oy
- Handelsbanken Rahoitus Oyj
- Holiday Club Resorts Oy
- IF Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, Suomen sivuliike
- Ikano Bank AB, Suomen sivuliike
- Intrum Oy
- K Auto Oy
- Kaleva Oy
- KappAhl AB
- Kempeleen Näkösoppi
- Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia
- Kicks Kosmetikkedjan Oy
- Klingel Suomi, Mail Order Finance GmbH, Suomen sivuliike
- Komplett Bank ASA
- Kustannusosakeyhtiö Kotimaa Oy
- Kuurojen Liitto ry
- Laukaan Optikko Oy
- Lieksan Silmälasi OptiNeVa
- Lindex Oy
- Lowell Suomi Oy
- LänsiAuto Oy
- Länsi-Uudenmaan Optiikka Oy
- Mandatum Life Palvelut Oy
- Marimekko Oyj
- M. Broman AB Oy
- Mehiläinen Oy
- Mobify Invoices Oy
- MobilePay Finland Oy
- Monobank ASA
- MTV Oy
- NaturaMed Pharma AS
- Neste Markkinointi Oy
- Nilson Group AB
- Nordax Bank AB
- Nordea Bank Oyj
- Nordic Leisure Travel Group
- Nordnet Bank AB, Suomen sivuliike
- Näköduo Oy
- Näkövammaisten liitto ry
- OK-Perintä Oy
- Oma Säästöpankki Oyj
- OP Osuuskunta
- Optikko Kaakinen Oy
- Optoys Oy
- Otavamedia Oy
- Outokummun Optiikka Oy
- Oy Carlson
- Plan International Suomi
- Plantagen Sverige AB
- POP Pankkiliitto osk
- Porasto Oy
- Posti Oyj (osoitetietojärjestelmä)
- PRA Suomi Oy
- R-Optiikka Oy
- Resurs Bank AB, Suomen sivuliike
- Ropo Capital
- Sana Pharma As
- Sanoma Media Finland Oy (pl. Helsingin Sanomat)
- Santander Consumer Finance Oy
- SEB Kort Bank Ab, Helsingin sivuliike
- Sergel Oy
- SF-Caravan ry
- SOK (S-ryhmä, S-pankki)
- Specsavers Finland Oy
- Sp-Henkivakuutus Oy
- St1 Finance Oy
- Stadium AB
- Stockmann Oyj
- Stora Enso Oyj
- Suomen Hypoteekkiyhdistys
- Suomen Pelastusarmeijan säätiö ry
- Suomen Punainen Risti
- Suomen Riistakeskus
- Suomen Sosialidemokraattinen Puolue SDP
- Suomen UNICEF ry
- Suomen Viherpeukalot Oy AB
- Svea Perintä Oy
- Svenska Handelsbanken
- Säästöpankkiliitto (Säästöpankit)
- Tact Finance Oyj
- Tapiolan Silmälasimarket Oy
- Tehy ry
- Terveystalo Healthcare Oy
- TF Bank AB, Suomen sivuliike
- Toyota Tsusho Nordic Oy
- United Bankers
- UPM Kymmene
- Uusi-Optiikka A. Pietilä Oy
- Veho Group Oy
- Veikkaus Oy
- Veikkaus / Casino Ray
- Veljekset Halonen Oy
- Viestilehdet Oy
- Volvo Car Finland Oy
- Vuokraturva Oy
- YIT Rakennus Oy
- Yves Rocher Finlande Oy
- Ålandsbanken Oyj
- Ålands Penningautomatförening PAF
Usein kysytyt kysymykset
Väestötietojärjestelmän tietoja voidaan luovuttaa vain, jos tietojen luovuttamiselle on laissa säädetyt edellytykset. Henkilö voi kieltää tietojensa luovutuksen tiettyihin käyttötarkoituksiin. Tietojen luovutusta esimerkiksi viranomaistehtävien hoitamiseen ei voi estää.
Väestötietojärjestelmän tietoja voidaan käyttää erilaisissa asiointiin liittyvissä tilanteissa, esimerkiksi kun avaat puhelinliittymän tai haet luottoa.
Väestötietojärjestelmästä luovutettavan tiedon pitää olla tarpeellinen siihen käyttötarkoitukseen, johon se luovutetaan. Tietoja ei saa luovuttaa, jos luovuttamisen voidaan epäillä loukkaavan yksityiselämän tai henkilötietojen suojaa, henkilön etuja tai oikeuksia taikka vaarantavan valtion turvallisuutta. Digi- ja väestötietovirasto perii tietojen luovuttamisesta valtion maksuperustelain
edellyttämät maksut.
Väestötietojärjestelmän tietoja voidaan luovuttaa seuraaviin tarkoituksiin:
Viranomaistehtävien hoitaminen
Tietoja voidaan luovuttaa tuomioistuin- ja hallintomenettelyyn, viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävään sekä muuhun näitä vastaavaan viranomaistehtävään
Historiallinen ja tieteellinen tutkimus sekä tilaston laatiminen
Rahoitus- ja vakuutustoiminta sekä muu vastaava toiminta
Luottotietotoiminta
Perintätoiminta
Asiakasrekisterin päivitys
Väestötietojärjestelmästä voidaan luovuttaa asiakas- tai markkinointirekisteriin tai vastaavaan muuhun rekisteriin talletettujen tietojen ylläpitämisessä, tarkistamisessa ja korjaamisessa tarpeellisia tietoja. Tämän tietojen luovutuksen rekisteröity voi kieltää tekemällä asiakasrekisterin päivityskiellon.
Asiakasrekisterinpäivityskiellosta huolimatta tiedot voidaan päivittää asiakasrekisteriin, jos siihen on lain mukaan oikeus. Viranomaisille, oppilaitoksille, pankeille, vakuutusyhtiöille, perintään ja Veikkaus Oy:lle voidaan tiedot luovuttaa lainsäädännön nojalla asiakasrekisterin päivityskiellosta huolimatta.
Markkinointi
Nimi- sekä osoitetietoja voidaan luovuttaa suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia, mielipide- ja markkinatutkimuksen tekemistä tai muuta näihin rinnastettavaa toimintaa varten.
Voit kieltää tietojesi luovuttamisen suoramarkkinointia varten tekemällä
suoramarkkinointikiellon.
Suoramarkkinoinnissa henkilön nimi- ja osoitetietoja ei koskaan luovuteta suoraan
suoramarkkinointia harjoittavalle yritykselle, vaan suoramarkkinointimateriaalin postittaa Digija väestötietoviraston hyväksymä tulostus- tai postitustalo, joka on sitoutunut hävittämään materiaalin käytön jälkeen.
Väestötietojärjestelmään ei tallenneta puhelinnumeroita, mutta väestötietojärjestelmän tietojen avulla voidaan löytää yrityksen omasta rekisteristä sopivia kohderyhmiä puhelin- ja sähköpostimarkkinointia tai puhelimitse tapahtuvia mielipide- tai markkinatutkimuksia varten.
Välttääksesi tämän, voit kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin tekemällä
suoramarkkinointikiellon suoraan asianomaiselle yritykselle.
Tietojen luovuttaminen sukututkimukseen ja henkilömatrikkelin laatimiseen
Väestötietojärjestelmän tietoja voidaan käyttää myös sukututkimuksen ja henkilömatrikkelin laatimiseen.
Voit kieltää tietojesi luovuttamisen henkilömatrikkeli- ja sukututkimuskielloilla.
Henkilömatrikkelikiellossa tietoja ei luovuteta esimerkiksi oppilaitoksen entisistä oppilaista tai tietyn tutkinnon suorittaneista tehtävää matrikkelia varten.
Osoitepalvelu
Henkilöiden osoitetietoja voidaan lain mukaan luovuttaa osoitetietopalvelussa. Digi- ja väestötietoviraston osoitepalvelusta voi hakea lähes kaikkien Suomessa vakinaisesti asuvien henkilöiden ajantasaiset osoitteet.
Voit kieltää tietojesi luovutuksen osoitetietopalveluissa tekemällä yhteystietojen
luovutuskiellon.
Muu tietojen luovutus
Henkilön tietoja voidaan luovuttaa Digi- ja väestötietoviraston luvalla muuten ainoastaan, jos hakijalla on oikeus käsitellä tietoja lain perusteella. Henkilön tietoja voidaan esimerkiksi tarkistaa luotonmyönnön, jätehuolto- ja sähkösopimusten teon yhteydessä, isännöintitoiminnassa tai yksityisten terveyspalvelujen asioinnin yhteydessä.
Digi- ja väestötietovirasto vastaa väestötietojärjestelmän teknisestä kehityksestä ja ylläpidosta. Tietopalvelutoiminnassa Digi- ja väestötietovirasto huolehtii väestötietojärjestelmän tietojen luovuttamiseen liittyvistä asiakaspalvelutehtävistä ja tietolupaprosessin läpiviemisestä sekä tietopalvelutuotteiden kehitystyöstä.
Digi- ja väestötietovirasto on ulkoistanut osan väestötietojärjestelmän tietopalveluun liittyvistä tietojenkäsittelytehtävistä. Toimeksiantosopimuksilla ei ole siirretty julkista valtaa yhteistyökumppaneille, vaan väestötietojärjestelmän tietojen käsittelyyn liittyvät viranomaistehtävät, kuten tietoluvasta päättäminen, kuuluvat edelleen Digi- ja väestötietoviraston vastuulle.
Digi- ja väestötietovirasto toteuttaa julkissektorin tietopalvelutoimitukset.
Yksityissektorin tietopalvelujen osalta Digi- ja väestötietovirasto valitsee määräajoin useampia yhteistyökumppaneita hoitamaan massamuotoisiin tietopalveluihin liittyviä tehtäviä. Yhteistyökumppaneiden vastuulla on huolehtia asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitamiseen liittyvästä työstä ja tietoluvan ehtojen noudattamisen seurannasta. Digi- ja väestötietoviraston yksityissektorin tietopalvelujen yhteistyökumppanit on listattu dvv.fi-sivustolla.
Yhteistyökumppaneiden lisäksi Digi- ja väestötietovirastolla on raamiluvansaajia, jotka voivat raamiluvan puitteissa välittää asiakkailleen yksittäisiä rajapintakyselyitä ennakkoon määriteltyyn tarkoitukseen. Digi- ja väestötietovirasto huolehtii lupaprosessissa ja varmistaa, että raamiluvansaajan asiakkaille voidaan välittää väestötietojärjestelmän tietoja.
Väestötietojärjestelmästä luovutetaan tietoja yksittäisinä kyselyinä ja massamuotoisesti. Massamuotoisella tietojen luovuttamisella tarkoitetaan muita kuin yksittäisten väestötietojärjestelmän tietojen luovuttamista luvansaajalle tai luvansaajan puolesta toimivalle taholle kuten tulostus- tai postitusyritykselle. Massamuotoista väestötietojärjestelmän tietojen luovuttamista ovat asiakasrekisterin päivitykset ja poiminnat. Rekisteripäivityksissä asiakkaan
rekisteri päivitetään ajantasaiseksi väestötietojärjestelmän tiedoilla. Poiminnan tarkoituksena puolestaan on suoramarkkinointikampanjan tai markkinatutkimuksen toteuttaminen. Julkisen sektorin toimijoille voidaan lisäksi poimia väestötietojärjestelmästä tietoja tieteellistä tutkimusta varten.
Yksittäinen tiedon luovuttaminen väestötietojärjestelmästä tapahtuu VTJkyselyn ja
rajapintayhteyksien kautta sekä otteiden muodossa. VTJkysely on suorakyselypalvelu, jossa käyttöoikeuden palveluun saaneet henkilöt voivat internet-selaimella tehdä kyselyjä väestötietojärjestelmään ja saada vastauksena reaaliaikaisia väestötietojärjestelmän tietoja. VTJrajapinta puolestaan on automaattinen kysely-yhteys väestötietojärjestelmän ja luvansaajan käyttämän rekisterin välillä, jossa asiakkaan sovellus hakee rajapinnan kautta väestötietojärjestelmän tiedot esimerkiksi henkilötunnuksen perusteella.
Lisäksi väestötietojärjestelmän tiedoista tuotetaan organisaatioille VTJ-tilastoja ja
analyysituotteita. Analyysituotteiden tarkoituksena on saada tietoa sopivan kohderyhmän löytämiseksi markkinointitarkoituksiin. Organisaatioasiakkaan rekisterissä olevat henkilöt voidaan luokitella tilastollisiin ryhmiin väestötietojärjestelmän muuttujien avulla. Lisäksi väestötietojärjestelmän muuttujien avulla voidaan arvioida esimerkiksi organisaatioasiakkaan rekisterissä olevien henkilöiden todennäköisyyttä kuulua tiettyyn ryhmään. Myös analyysituotteiden kohdalla on tärkeää, ettei henkilötietojen suoja tai yksityiselämän suoja saa koskaan vaarantua.
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Edunvalvojan tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Siirry Katso-palvelusta
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta