Інструкції для тих, хто прибуває з України
На цій сторінці надані інструкції, що призначені для осіб, які прибули з України та мають дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту.
- Якщо ви маєте дозвіл на проживання, виданий на інших підставах, ознайомтеся з інструкціями на сторінці: Постійна прописка в муніципалітеті проживання.
- Якщо ви ще не подали заявку на отримання дозволу на проживання на підставі тимчасового захисту, ознайомтеся з інструкціями на сторінці сайту Міграційної служби Фінляндії.
Інформація про оформлення постійної прописки в муніципалітеті проживання для тих, хто прибув з України
Ви можете подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання (kotikunta) до Агентства цифрової інформації та обліку населення (Digi- ja väestötietovirasto), якщо виконано наступні умови:
- прожили у Фінляндії один рік.
- маєте дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, отриманий принаймні рік тому, іпродовжений до 4 березня 2024 року.
- маєте фінський особистий ідентифікаційний номер.
Наприклад: 5 травня 2022 року ви отримали дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, який було продовжено до 4 березня 2024 року. Подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання (kotikunta) можна не раніше 5 травня 2023 року.
Подайте заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання через електронну форму, яка буде опублікована на цій сторінці 1 березня 2023 року.
У цьому випадку вам не потрібно відвідувати наш пункт обслуговування. Не подавайте заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання, використовуючи форму повідомлення про переїзд.
У вас немає фінського особистого ідентифікаційного номеру?
и можете подати заявку на отримання фінського особистого ідентифікаційного номера вже зараз у своєму центрі прийому біженців, який надішле вашу заявку до Агентства цифрової інформації та обліку населення, або відвідавши пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення.
Ви навчаєтесь? Працюєте? Ви можете подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання вже зараз, якщо ви маєте
- дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний не менше одного року, та постійне місце роботи з тривалістю не менше 2 років або місце навчання, або
- члена сім’ї, який має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії.
1. Як ви отримуєте фінський особистий ідентифікаційний номер
Ви можете зареєструватися в системі реєстрації населення Фінляндії (väestötietojärjestelmä) та отримати фінський особистий ідентифікаційний номер, якщо ви на законних правах проживаєте у Фінляндії та виконується одна з наступних умов:
- у вас є дозвіл на проживання, виданий Міграційною службою Фінляндії або
- ви працюєте у Фінляндії і маєте право на роботу або
- у вас є член сім'ї*, який має зареєстровану адресу у Фінляндії, а також у вас є оригінальні та легалізовані документи (свідоцтва) про ваші сімейні зв’язки.
*До членів сім'ї належить подружжя, опікун або дитина, яка перебуває на утриманні. Один з подружжя (цивільний шлюб) також є членом сім’ї, якщо ви прожили разом принаймні 2 роки до переїзду в Фінляндію або у вас є на утриманні спільна дитина.
Ви можете подати заявку на отримання фінського особистого ідентифікаційного номера відразу у найближчому центрі прийому біженців, з якого надішлють вашу заявку до Агентства цифрової інформації та обліку населення (Digi- ja väestötietovirasto), або відвідавши пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення.
Докладніше: фінський особистий ідентифікаційний номер та його отримання (англійська).
2. Як ви отримуєте постійну прописку в муніципалітеті проживання (kotikunta)
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання до Агентства цифрової інформації та обліку населення, якщо у вас є дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний протягом одного року, і виконується одна з наступних умов:
- Ви проживали у Фінляндії безперервно принаймні один рік.
- Ви маєте місце роботи за трудовим договором або місце навчання у Фінляндії, яке триває щонайменше два роки.
- У вас є член сім’ї, який має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії.
У центрі прийому біженців вас проконсультують щодо оформлення постійної прописки в муніципалітеті проживання.
Постійна прописка в муніципалітеті проживання означає, що ви переходите від статусу клієнта послуг центра прийому біженців до клієнта послуг певного муніципалітету і стаєте мешканцем муніципалітету. Постійна прописка в муніципалітеті проживання визначається за тим місцем, де ви проживаєте.
Порядок дій
Виберіть вашу ситуацію зі списку нижче та прочитайте інструкції щодо подання заявки на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання.
Зверніть увагу, що ви можете
- отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання та постійну адресу, навіть якщо ви ще й досі проживаєте в центрі прийому біженців з тимчасовим розміщенням
- подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання за вашим бажанням лише для себе, а не для всіх членів сім’ї.
Подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання через нашу онлайн-форму, яка буде опублікована на цій сторінці 1 березня 2023 року.
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, якщо
- маєте дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, отриманий принаймні рік тому, іпродовжений до 4 березня 2024 року
- ви прожили безперервно у Фінляндії протягом одного року та
- ви маєте фінський особистий ідентифікаційний номер.
Наприклад: 5 травня 2022 року ви отримали дозвл на проживання на підстав тимчасового захисту, який було продовжено до 4 березня 2024 року. Подати заявку на отримання постйної прописки в мунципалтет проживання (kotikunta) можна не ранше 5 травня 2023 року.
У вас ще немає фінського особистого ідентифікаційного номеру?
Ви можете подати заявку на отримання особистого ідентифікаційного номеру у найближчому центрі прийому біженців або відвідавши пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення.
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання вже зараз, якщо
- ваша робота за трудовим договором чи навчання тривають принаймні два роки та
- у вас є дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний щонайменше один рік.
Відвідайте пункті обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення і пред’явіть свій трудовий договір або довідку про навчання.
Ви можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання вже зараз, якщо
- ваш член сім’ї має постійну прописку в муніципалітеті проживання,
- у вас є офіційний документ про сімейні зв’язки (свідоцтва) та
- у вас є дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту.
До членів сім'ї належить подружжя, опікун або дитина, яка перебуває на утриманні. Один з подружжя (цивільний шлюб) також є членом сім’ї, якщо ви прожили разом принаймні 2 роки до переїзду в Фінляндію або у вас є на утриманні спільна дитина.
Відвідайте пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення і пред’явіть документ про сімейні зв’язки. Такими документами можуть бути, наприклад, свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження дитини.
Документ повинен бути
- оригінальний або достовірно підтверджений як оригінальний, а також
- легалізований та перекладений, якщо документ був виданий за межами ЄС.
Докладнішу інформацію про документи можна отримати від співробітників Агентства цифрової інформації та обліку населення, а також на нашій сторінці про легалізацію та переклад документів (англійська).
Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів, ви, на жаль, не можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання, навіть якщо член вашої сім’ї має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії. У наведених вище розділах дізнайтеся, чи можете ви подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання у Фінляндії на підставі проживання, навчання або роботи.
Чому варто подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання?
Отримавши постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви отримуєте ті ж права, послуги та обов’язки, що й ті, хто постійно проживає у Фінляндії. Для вас це корисно, якщо ви плануєте на невизначений час залишитися у Фінляндії.
Постійна прописка в муніципалітеті проживання у Фінляндії не впливає на ваше громадянство чи ваші права в Україні. Постійна прописка в муніципалітеті проживання у Фінляндії також не є перешкодою, якщо пізніше ви забажаєте повернутися в Україну.
Навіть якщо ви не подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, ви можете продовжувати своє життя у Фінляндії як клієнт центру прийому біженців.
Проживання
Ви вільні вибирати, в якому муніципалітеті вам проживати. Коли ви отримаєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви повинні організувати собі житло та сплатити за нього самостійно. Ви можете отримати допомогу на житло від Kela.
Робота
Ваше право на роботу зберігається таким, як і раніше. Ви також можете стати клієнтом випробувального заходу муніципалітетів з працевлаштування.
Засоби до існування та соціальне забезпечення
Коли ви отримуєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ваше право на грошову допомогу з прийому закінчується.
Замість цього ви можете подати заявку на отримання пільг від Kela, таких як допомога на дитину та допомога на житло і у деяких випадках допомогу із забезпечення прожиткового мінімуму. Додаткову інформацію щодо подання заявки на отримання пільг можна отримати від Kela.
Школа та заклади дошкільного виховання
- Отримавши постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви маєте право отримати місце у муніципальному закладі дошкільного виховання для вашої дитини дошкільного віку, навіть якщо обоє батьків або один з батьків знаходяться вдома.
- З того року, коли вашій дитині виповнюється 6 років, вона зобов’язана брати участь у підготовчому навчанні. Підготовче навчання готує дітей до середньої школи.
- Коли ви та ваша дитина маєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ваша дитина зобов’язана навчатися, тобто вона повинна брати участь у навчанні відповідно до освітньої системи Фінляндії.
Соціальні та медичні послуги
Коли ви отримаєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви маєте право на соціальні та медичні послуги, організовані службами регіону із забезпечення благополуччя населення.
- Ваше право на різні соціальні послуги значно розширюється: наприклад, внаслідок травми або хвороби ви можете отримувати послуги на дому, які підтримують ваше проживання вдома.
- Обсяг медичних послуг залишиться без змін.
Додаткова інформація
Інструкції від різних органів влади зібрані на сторінках Міграційної служби Фінляндії.
Крім того, ви можете дізнатися про питання, пов'язані з обслуговуванням, від вашого муніципалітету постійного проживання.
3. Як мені зареєструвати адресу?
Ви можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання та пов’язану з нею постійну адресу, лише якщо у вас є дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, який дійсний протягом одного року, і виконується одна з наступних умов:
- Ви проживали у Фінляндії безперервно принаймні один рік.
- У вас є місце роботи за трудовим договором або місце навчання у Фінляндії, яке триває не менше двох років.
Адреса постійного проживання - чинна.
Якщо у вас немає постійної прописки в муніципалітеті проживання, вам можуть призначити тимчасову адресу. Чинність цієї адреси має певний період часу, як правило, один рік.
Виберіть свою ситуацію зі списку нижче та прочитайте інструкції щодо реєстрації адреси.
Ви повинні вести справи особисто у нашому сервісному центрі. Зверніть увагу, що ви можете отримати постійну адресу лише у випадку, якщо ви відповідаєте вимогам отримання місця проживання. Перевірте, чи дотримані умови для отримання місця проживання у розділі «Чи можу я отримати місце проживання з Фінляндії?».
1. Якщо дотримання умов здійснено, запишіться на прийом до Служби міжнародних реєстрацій: www.dvv.fi/ajanvaraus
2. Візьміть з собою на зустріч слідуючі документи:
- дійсний паспорт або офіційну ідентифікаційну картку особи з фотографією громадянина ЄС
- документ, що підтверджує ваше право на місце проживання (наприклад, дозвіл на проживання «А» або оригінал легалізованого свідоцтва про сімейні відносини)
- заповнену анкету.
Заповніть анкету повідомлення про тимчасову адресу.
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ТИМЧАСОУ АДРЕСУ
Ви також можете використовувати ту саму анкету, щоб надати інформацію про членів вашої сім’ї, які проживають за тією ж адресою, якщо вони також мають персональні ідентифікаційні номери та дозволи на проживання.
Надішліть заповнену анкету на адресу [email protected]. Використовуйте електронну пошту безпеки DVV, щоб надіслати електронний лист (https://turvaviesti.dvv.fi), і щоб зберегти вашу інформацію конфіденційною.
Ми не надсилаємо окреме підтвердження вашої адресної реєстрації.
Не забудьте подати нове сповіщення про переїзд на тимчасовий термін, коли термін дії вашої тимчасової адреси закінчується, а ви все ще перебуваєте у Фінляндії.
Заповніть повідомлення про зміну тимчасової адреси
- у поштовому відділенні або
- в електронному вигляді за адресою muuttoilmoitus.fi. Використання послуги вимагає надійної електронної ідентифікації.
Не забудьте подати нове сповіщення про переїзд на тимчасовий термін, коли термін дії вашої тимчасової адреси закінчується, а ви все ще перебуваєте у Фінляндії.
Ви повинні вести справи особисто в нашому сервісному центрі.
1. Бажано заздалегідь заповнити реєстраційну анкету іноземця. Заповніть додатки, якщо потрібно.
Повідомлення про реєстрацію іноземця
Appendix A - A Marriage or registered partnership
2. Запишіться на прийом до Служби міжнародних реєстрацій: www.dvv.fi/ajanvaraus
3. Візьміть на зустріч з собою слідуючі документи:
- дійсний паспорт або офіційну ідентифікаційну картку особи з фотографією громадянина ЄС
- картка дозволу на проживання або рішення про дозвіл на проживання
- якщо ви працюєте або навчаєтеся, візьміть із собою трудовий договір або довідку про навчання
- якщо у вас є оригінали, легалізовані та перекладені документи про сімейні стосунки, візьміть їх із собою.
Ви повинні вести справи особисто в нашому сервісному центрі.
1. Бажано заздалегідть заповнити реєстраційну анкету іноземця. Заповніть додатки, яущо потрібно.
Повідомлення про реєстрацію іноземця
Appendix A - A Marriage or registered partnership
2. Запишіться на прийом до Служби міжнародних реєстрацій: www.dvv.fi/ajanvaraus
3. Візьміть на зустріч з собою слідуючі документи:
- дійсний паспорт або офіційну ідентифікаційну картку особи з фотографією громадянина ЄС
- якщо реєстрація заснована на підставі роботи, додайте трудовий договір
- якщо реєстрація заснована на підставі навчання, візьміть довідку про навчання
- якщо ваша реєстрація заснована на сімейних стосунках, додайте оригінали, легалізовані та перекладені документи про сімейні стосунки, якщо ваші сімейні стосунки ще не були внесені в інформаційну систему населення.
Часті запитання
Ваші сімейні зв’язки та цивільний стан можна зареєструвати за наявності офіційних документів про сімейні зв’язки. Такими можуть бути, наприклад, свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження дитини.
Ці документи також вам потрібні, якщо ви хочете зареєструватися на підставі проживання члена сім’ї у Фінляндії.
Яким має бути документ (свідоцтво)?
- Документ (свідоцтво) повинен бути оригінальним. Крім того, наприклад, документ, виданий в Україні, повинен бути легалізований апостилем в Україні. Документ, виданий в країні ЄС, не потребує легалізації чи перекладу, якщо до нього додається стандартний бланк, який є допоміжним способом перекладу.
-
Якщо документ (свідоцтво) складено не англійською мовою, вам потрібен переклад фінською, шведською або англійською мовами. Ви можете отримати переклад від авторизованого перекладача у Фінляндії чи іншій країні ЄС. Якщо переклад був зроблений іншим перекладачем, вам також потрібно завірити переклад апостилем. Переклади також мають бути оригінальними. Докладніше про легалізацію та переклад (англійська).
Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів (свідоцтв), ваші сімейні зв’язки, на жаль, не можуть бути зареєстровані.
Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів, ви, на жаль, не можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання, навіть якщо член вашої сім’ї має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії. У наведених вище розділах дізнайтеся, чи можете ви подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання у Фінляндії на підставі проживання, навчання чи роботи.
Ви не знайшли відповіді на нашому сайті?
Наша контактна інформація
Загальна телефонна лня для мжнародних клєнтв з понедлка по п'ятницю 9 -12. За номером 0295 536 320 (фнською та англйською мовами).
Інформаця про оформлення постйної прописки в мунципалтет проживання для тих, хто прибув з України, tel. 0295 536 325 (will be open on 1.3.2023).