Інструкції для тих, хто прибуває з України
На цій сторінці надані інструкції, що призначені для осіб, які прибули з України та мають дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту.
- Якщо ви маєте дозвіл на проживання, виданий на інших підставах, ознайомтеся з інструкціями на сторінці: Постійна прописка в муніципалітеті проживання.
- Якщо ви ще не подали заявку на отримання дозволу на проживання на підставі тимчасового захисту, ознайомтеся з інструкціями на сторінці сайту Міграційної служби Фінляндії.
Інформація щодо оформлення постійної прописки в муніципалітеті проживання (kotikunta) для тих, хто прибув з України
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання в Агентство цифрової інформації та обліку населення з допомогою онлайн-форми, якщо виконано всі наступні умови:
- Ви маєте фінський особистий ідентифікаційний номер.
- Ви маєте посвідку на тимчасовий захист, дійсну не менше одного року.
- Ви прожили у Фінляндії протягом року. Один рік проживання відраховується з моменту отримання дозволу на проживання на підставі тимчасового захисту від Міграційної служби Фінляндії або подачі заявки на тимчасовий захист.
Приклад: Ви подали заявку на отримання тимчасового захисту 5 травня 2022 року. Подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання можна не раніше 5 травня 2023 року.
Подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми можна тут
Перед заповненням анкети прочитайте інструкції у пункті 2А.
Ви також можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання на інших підставах, про які ви можете знайти інформацію нижче.
1. Як отримати фінський особистий ідентифікаційний номер (henkilötunnus)
Ви можете отримати фінський особистий ідентифікаційний номер, якщо ви на законних правах проживаєте у Фінляндії та виконано одну з наступних умов:
- У вас є дозвіл на проживання, виданий Міграційною службою Фінляндії.
- Ви працюєте у Фінляндії і маєте право на роботу.
- Ви навчаєтеся у Фінляндії.
- У вас є член сім'ї*, який має зареєстровану адресу у Фінляндії, а також у вас є оригінальні та легалізовані документи (свідоцтва) про ваші сімейні стосунки.
*До членів сім'ї належить подружжя, опікун або дитина, яка перебуває на утриманні. Партнер у цивільному шлюбі також є членом сім’ї, якщо ви прожили разом принаймні 2 роки до переїзду в Фінляндію або у вас є на утриманні спільна дитина.
Подавайте заявку на отримання особистого ідентифікаційного номера в першу чергу через свій центр прийому біженців.
Якщо ви подаєте заявку на отримання особистого ідентифікаційного номера до Агентства цифрової інформації та обліку населення, вам необхідно особисто відвідати наш пункт обслуговування:
1. Форму реєстрації іноземця бажано заповнити та роздрукувати. За потреби заповніть додатки про сімейні стосунки.
The registration information of a foreigner - Main form
Appendix A: Marriage or registered partnership
2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій (Kansainväliset rekisteröinnit).
Забронюйте час на прийом (англійська)
3. На прийом візьміть з собою наступні документи:
- дійсний паспорт
- картку дозволу на проживання (oleskelulupa)
- якщо оформлення реєстрації ґрунтується на роботі, візьміть із собою трудовий договір
- якщо оформлення реєстрації ґрунтується на навчанні, візьміть із собою довідку про навчання
- якщо оформлення реєстрації ґрунтується на сімейних стосунках, візьміть із собою легалізовані і перекладені оригінали документів (свідоцтв) про сімейні стосунки, якщо дані про ваші сімейні стосунки ще не внесені у систему обліку населення.
Одночасно з цим ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, якщо ви прожили у Фінляндії рік. У такому разі візьміть із собою підтвердження того, що ви вже проживали у Фінляндії протягом року (наприклад, договір оренди житла або довідку з центру прийому біженців про те, що ви проживали там протягом року).
2. Як подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання (kotikunta)
Подача заявки на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання є добровільною. Ви можете отримати постійну прописку, навіть якщо ви й досі проживаєте в центрі прийому з тимчасовим розміщенням.
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання до Агентства цифрової інформації та обліку населення, якщо у вас є дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний протягом одного року, а також виконано одну з умов у списку нижче. Виберіть свою ситуацію та ознайомтеся з інструкціями щодо подачі заявки.
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми, якщо виконано наступні умови:
- Ви маєте фінський особистий ідентифікаційний номер (henkilötunnus).
- Ваш дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту дійсний щонайменше один рік.
- Ви подали заявку на дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту або заявку на отримання статусу біженця щонайменше рік тому.
Приклад: Ви подали заявку на отримання тимчасового захисту 5 травня 2022 року. Ви отримали інформацію від Міграційної служби Фінляндії про те, що термін дії вашого дозволу на проживання продовжено. Подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання можна не раніше 5 травня 2023 року.
Вам не потрібно відвідувати Агентство цифрової інформації та обліку населення. Ми надішлемо інформацію на електронну адресу, яку ви вказали в онлайн-формі, коли вашу заявку буде опрацьовано та муніципалітет постійного проживання (kotikunta) буде зареєстровано.
Подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми можна тут
Ви можете одночасно подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання для членів вашої сім’ї, якщо
- вони проживають за тією ж адресою, що й ви, а також
- у них є фінський особистий ідентифікаційний номер і дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний щонайменше один рік, запит на який було подано щонайменше рік тому.
Вкажіть дані однієї особи у формі заявки лише один раз. Якщо ви подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання не для себе, а, наприклад, для вашої дитини або чоловіка/жінки, вказуйте свої данї лише у полі "Ім'я та прізвище відправника заявки".
Коли ви подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання з допомогою онлайн-форми, дата подачі форми позначається як дата початку чинності постійної прописки в муніципалітеті проживання. Якщо ви бажаєте отримати іншу дату початку чинності постійної прописки, подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання у паперовій формі та відвідавши наш пункт обслуговування. Ознайомтеся з інструкціями нижче.
Ви подавали заявку на отримання дозволу менше року тому, але проживали у Фінляндії більше року?
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, навіть якщо ви подали заявку на отримання дозволу на тимчасовий захист менше року тому, якщо виконано такі умови:
- Ви маєте дозвіл на проживання (тип B), дійсний щонайменше один рік.
- Ви маєте підтвердження того, що ви проживали у Фінляндії принаймні один рік.
Подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, відвідавши пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення:
1. Форму бажано заповнити та роздрукувати перед відвідуванням.
2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій (Kansainväliset rekisteröinnit).
Забронюйте час на прийом (англійська)
3. Візьміть із собою на прийом наступні документи:
- дійсний паспорт
- свідчення про те, що ви вже прожили рік у Фінляндії (наприклад, договір оренди або підтвердження про проживання протягом року від приватної особи, яка надала житло)
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, якщо виконано одну з наступних умов:
- Ви маєте дозвіл на проживання типу А.
- Ви маєте тимчасовий дозвіл на проживання (тип B), дійсний щонайменше один рік та місце роботи згідно з трудовим договором або місце навчання* терміном щонайменше два роки.
*Метою навчання має бути здобуття професійної або університетської освіти.
Подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, відвідавши пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення:
1. Форму бажано заповнити та роздрукувати перед відвідуванням.
2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій (Kansainväliset rekisteröinnit).
Забронюйте час на прийом (англійська)
3. На прийом візьміть із собою наступні документи:
- дійсний паспорт
- картку дозволу на проживання (oleskelulupa)
- Підтвердження трудових відносин або навчання тривалістю понад 2 роки, наприклад, довідка про навчання або трудовий договір.
Ви можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання, якщо виконані наступні умови:
- Ваш член сім’ї має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії.
- У вас є оригінальний, легалізований та перекладений документ (свідоцтво) про ваші сімейні стосунки.
- Ви проживаєте у Фінляндії на законних підставах (наприклад, ви маєте дозвіл на проживання).
До членів сім'ї належить подружжя, опікун або дитина, яка перебуває на утриманні. Партнер у цивільному шлюбі також є членом сім’ї, якщо ви прожили разом принаймні 2 роки до переїзду в Фінляндію або у вас є на утриманні спільна дитина.
Подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, відвідавши пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення:
1. Форму бажано заповнити та роздрукувати перед відвідуванням.
2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій (Kansainväliset rekisteröinnit).
Забронюйте час на прийом (англійська)
3. На прийом візьміть із собою наступні документи:
- дійсний паспорт
- картку дозволу на проживання (oleskelulupa)
- оригінал документа (свідоцтва) про ваші сімейні стосунки, легалізований з апостилем
- переклад документа (свідоцтва) авторизованим перекладачем, якщо свідоцтво видано іншою мовою ніж фінською, шведською чи англійською мовами. Переклад також необхідно легалізувати з апостилем, якщо документ був перекладений за кордоном.
Чому варто подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання?
Муніципалітет постійного проживання (kotikunta) - це муніципалітет, де ви живете. Муніципалітет постійного проживання стане вам в нагоді, якщо ви плануєте у даний момент залишитися у Фінляндії.
Коли у вас є постійна прописка в муніципалітеті проживання,
- ваш статус змінюється від клієнта послуг центру прийому біженців до клієнта послуг муніципалітету і ви стаєте мешканцем муніципалітету
- ви маєте ті ж самі права та обов'язки, що й особи, які постійно проживають у Фінляндії.
Постійна прописка в муніципалітеті проживання (kotikunta) у Фінляндії не впливає на ваше громадянство та не перешкоджає вашому поверненню в Україну.
Якщо ви не подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, ви можете й надалі бути клієнтом послуг центру прийому біженців.
Проживання
Ви вільні вибирати, в якому муніципалітеті вам проживати. Коли ви отримаєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви повинні організувати собі житло та сплатити за нього самостійно. Ви можете отримати допомогу на житло від Kela.
Робота
Ваше право на роботу зберігається таким, як і раніше.
Засоби до існування та соціальне забезпечення
Коли ви отримуєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ваше право на грошову допомогу з прийому закінчується.
Замість цього ви можете подати заявку на отримання пільг від Kela, таких як допомога на дитину та допомога на житло і у деяких випадках допомогу із забезпечення прожиткового мінімуму. Додаткову інформацію щодо подання заявки на отримання пільг можна отримати від Kela.
Школа та заклади дошкільного виховання
- Отримавши постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви маєте право отримати місце у муніципальному закладі дошкільного виховання для вашої дитини дошкільного віку, навіть якщо обоє батьків або один з батьків знаходяться вдома.
- З того року, коли вашій дитині виповнюється 6 років, вона зобов’язана брати участь у підготовчому навчанні. Підготовче навчання готує дітей до середньої школи.
- Коли ви та ваша дитина маєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ваша дитина зобов’язана навчатися, тобто вона повинна брати участь у навчанні відповідно до освітньої системи Фінляндії.
Соціальні та медичні послуги
Коли ви отримаєте постійну прописку в муніципалітеті проживання, ви маєте право на соціальні та медичні послуги, організовані службами регіону із забезпечення благополуччя населення.
- Ваше право на різні соціальні послуги значно розширюється: наприклад, внаслідок травми або хвороби ви можете отримувати послуги на дому, які підтримують ваше проживання вдома.
- Обсяг медичних послуг залишиться без змін.
Додаткова інформація
Інструкції від різних органів влади зібрані на сторінках Міграційної служби Фінляндії.
Крім того, ви можете дізнатися про питання, пов'язані з обслуговуванням, від вашого муніципалітету постійного проживання.
3. Якщо я не хочу або не можу отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання, як мені отримати тимчасову адресу або продовжити термін чинності тимчасової адреси?
Якщо ви не маєте постійної прописки в муніципалітеті проживання у Фінляндії, вам можуть зареєструвати тимчасову адресу. Чинність прописки на певний період зазвичай становить один рік.
Повідомте про тимчасову адресу у формі сповіщення про переїзд (muuttoilmoitus), якщо у вас є фінський особистий ідентифікаційний номер (henkilötunnus).
Якщо у вас немає фінського особистого ідентифікаційного номера, подайте заявку на його отримання, дотримуючись інструкцій у пункті 1. Водночас із цим буде зареєстровано вашу адресу, тому вам не потрібно окремо вводити її у формі сповіщення про переїзд.
Заповніть сповіщення про переїзд одним із двох способів:
- особисто у поштовому відділенні
- через онлайн-службу на сайті muuttoilmoitus.fi, якщо у вас є облікові дані фінського онлайн-банкінгу або мобільний ID (ідентифікація особи через мобільний телефон).
При заповненні форми сповіщення про переїзд зверніть увагу на наступне, щоб ваша адреса була зареєстрована якомога швидше:
- Заповніть частину форми Агентства цифрової інформації та обліку населення. Заповніть частину поштової служби Posti, якщо ви також хочете вказати адресу для доставки пошти.
- Виберіть опцію ”Тимчасовий переїзд у Фінляндії або до Фінляндії (Tilapäinen muutto Suomessa tai Suomeen)”.
- Введіть дату переїзду, наприклад, дату заповнення форми. Ми не можемо зареєструвати дату переїзду, що надана більше місяця тому.
- Також напишіть кінцеву дату тимчасового переїзду, наприклад, на рік вперед від дати переїзду. При необхідності ви можете продовжити термін чинності адреси пізніше.
- Залиште пункт ”Муніципалітет постійного проживання після переїзду (Kotikunta muuton jälkeen)” порожнім.
- Введіть свій фінський особистий ідентифікаційний номер, ім’я і прізвище, а також інформацію про осіб, які переїхали разом з вами.
- Введіть інформацію про те, звідки і куди ви переїхали. Якщо ваша адреса не зміниться, зазначте вашу актуальну адресу в обидва поля.
- Введіть адресу електронної пошти та контактний номер телефону.
- Не забудьте підписати форму.
Ми не надсилаємо підтвердження після реєстрації вашої адреси.
Часті запитання
Громадянин країни, яка не входить до ЄС, законно перебуває у Фінляндії, наприклад, у таких ситуаціях:
- Особа має дійсний дозвіл на проживання у Фінляндії або очікує на його розгляд.
- Особа перебуває максимум 90 днів з візою, на підставі безвізового режиму або з дозволом на проживання іншої країни Шенгенської зони.
Перевірте сайт Міністерства закордонних справ Фінляндії, чи потрібна вам віза.
Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми, якщо у вас є дозвіл на проживання, дійсний принаймні один рік, на який ви подали запит принаймні рік тому.
В інших випадках подання заявки на отримання постійної прописки в муніципалітеті постійного проживання вимагає особистого відвідування Агентства цифрової інформації та обліку населення за наявності певних умов. Ви можете знайти ці умови в пункті “2. Як подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання (kotikunta)”.
Датою подачі заявки на отримання дозволу на проживання є день, коли ви звернулися до поліції чи прикордонної служби з проханням надання тимчасового захисту. Тоді ви могли отримати від них посвідчення про оформлення заявки. У посвідченні вказується дата подачі заявки.
Якщо ви не знаєте дату подачі заявки, тоді ви можете використовувати дату видачі дозволу як дату подачі. Дата видачі дозволу вказана у дозволі (посвідці) на проживання.
Ми не можемо відповісти на запитання щодо точної дати подачі заявки на отримання дозволу на проживання.
Як правило, у картках дозволу на проживання, виданих на підставі тимчасового захисту, кінцевою датою вказується 4 березня 2023 року. Однак Міграційна служба Фінляндії автоматично продовжила термін чинності дозволу на проживання. Якщо ви отримали повідомлення від Міграційної служби про те, що термін чинності вашого дозволу на проживання продовжено, то він дійсний більше одного року, навіть якщо в картці дозволу (посвідці) на проживання зазначено коротший термін чинності.
Коли ви подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми, дата подачі форми вважається датою початку постійної прописки.
Якщо ви бажаєте мати іншу дату початку постійної прописки, подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, використовуючи паперову форму та відвідавши наш пункт обслуговування. Ознайомтеся з інструкціями в пункті “А) Ви проживали у Фінляндії принаймні один рік” і “Ви подавали заявку на отримання дозволу менше року тому, але проживали у Фінляндії більше року?“.
Ваші сімейні зв’язки та цивільний стан можна зареєструвати за наявності офіційних документів про сімейні зв’язки. Такими можуть бути, наприклад, свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження дитини.
Ці документи також вам потрібні, якщо ви хочете зареєструватися на підставі проживання члена сім’ї у Фінляндії.
Яким має бути документ (свідоцтво)?
- Документ (свідоцтво) повинен бути оригінальним. Крім того, наприклад, документ, виданий в Україні, повинен бути легалізований апостилем в Україні.
- Якщо документ (свідоцтво) був виданий іншою мовою, ніж фінською, шведською чи англійською, вам потрібен його переклад. Ви можете отримати переклад від авторизованого перекладача у Фінляндії. Якщо документ був перекладений за кордоном, вам також потрібна легалізація перекладу з апостилем. Переклади також мають бути оригінальними. Детальніше про легалізацію та переклад.
Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів (свідоцтв), ваші сімейні зв’язки, на жаль, не можуть бути зареєстровані.
Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів, ви, на жаль, не можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання, навіть якщо член вашої сім’ї має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії. У наведених вище розділах дізнайтеся, чи можете ви подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання у Фінляндії на підставі проживання, навчання чи роботи.
Якщо вашу постійну прописку в муніципалітеті проживання вже зареєстровано, ви можете подати запит на її скасування в письмовій формі протягом місяця з дати її реєстрації. Запит можна відправити електронною поштою на адресу: [email protected]
Скільки часу займає реєстрація постійної прописки в муніципалітеті проживання?
Заявки опрацьовуються в порядку надходження. Ви можете побачити розрахунковий час опрацювання заявки нижче.
Ви не знайшли відповіді на нашому сайті?
Наша контактна інформація
Інформація про оформлення постійної прописки в муніципалітет проживання для тих, хто прибув з України з понеділка по п'ятницю 9 -12, tel. 0295 536 325.
Загальна телефонна лінія для міжнародних клієнтів з понеділка по п'ятницю 9 -12. За номером 0295 536 320 (фінською та англійською мовами).