Інструкції для тих, хто прибуває з України

1. Заповніть онлайн-форму.

Онлайн-форма Реєстрація іноземця

 

ви не можете використовувати онлайн-форму:

Заповніть онлайн-форму.

The registration information of a foreigner

Notification of marriage outside Finland

Notification of child born outside Finland

2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій (Kansainväliset rekisteröinnit). 

Забронюйте час на прийом (англійська) 

3. На прийом візьміть з собою наступні документи:   

• дійсний паспорт 
• картку дозволу на проживання (oleskelulupa) 
• якщо оформлення реєстрації ґрунтується на роботі, візьміть із собою трудовий договір   
• якщо оформлення реєстрації ґрунтується на навчанні, візьміть із собою довідку про навчання   
• якщо оформлення реєстрації ґрунтується на сімейних стосунках, візьміть із собою легалізовані і перекладені оригінали документів (свідоцтв) про сімейні стосунки, якщо дані про ваші сімейні стосунки ще не внесені у систему обліку населення. 

Одночасно з цим ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, якщо ви прожили у Фінляндії рік. У такому разі візьміть із собою підтвердження того, що ви вже проживали у Фінляндії протягом року (наприклад, договір оренди житла або довідку з центру прийому біженців про те, що ви проживали там протягом року). 

Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми, якщо виконано наступні умови: 

• Ви маєте фінський особистий ідентифікаційний номер (henkilötunnus). 
• Ваш дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту дійсний щонайменше один рік. 
• Ви подали заявку на дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту або заявку на отримання статусу біженця щонайменше рік тому.   

Приклад: Ви подали заявку на отримання тимчасового захисту 5 травня 2023 року. Ви отримали інформацію від Міграційної служби Фінляндії про те, що термін дії вашого дозволу на проживання продовжено. Подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання можна не раніше 5 травня 2024 року.  

Вам не потрібно відвідувати Агентство цифрової інформації та обліку населення. Ми надішлемо інформацію на електронну адресу, яку ви вказали в онлайн-формі, коли вашу заявку буде опрацьовано та муніципалітет постійного проживання (kotikunta) буде зареєстровано.  

Подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми можна тут

Ви можете одночасно подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання для членів вашої сім’ї, якщо   

• вони звертаються за отриманням постійної прописки в муніципалітеті за тією самою адресою одночасно і 
• у них є фінський особистий ідентифікаційний номер і дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту, дійсний щонайменше один рік, запит на який було подано щонайменше рік тому.  

Вкажіть дані однієї особи у формі заявки лише один раз.

За наданням постійної прописки в муніципалітеті проживання щодо неповнолітньої дитини може звернутися її опікун або представник, призначений окружним судом. особи, яким виповнилося 15-17 років, можуть самі звернутися за отриманням постійної прописки в муніципалітеті проживання (kotikunta), використовуючи онлайн-форму, але в цьому випадку ми також хочемо знати думку їхнього опікуна або представника.

Коли ви подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання з допомогою онлайн-форми, дата подачі форми позначається як дата початку чинності постійної прописки в муніципалітеті проживання. Якщо ви бажаєте отримати іншу дату початку чинності постійної прописки, подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання у паперовій формі та відвідавши наш пункт обслуговування. Перегляньте інструкції нижче в пункті ”B) Ви не можете використовувати онлайн-форму”.

Ви можете подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, якщо виконано одну з наступних умов:  

• Ваше перебування є законним
• Ви маєте намір проживати у Фінляндії принаймні один рік, і ви вже прибули до Фінляндії.

Крім того, у вас має бути одне з наступного:

• дозвіл (посвідка) на тривале проживання А (jatkuva A-oleskelulupa) або дозвіл (посвідка) на постійне проживання P (pysyvä P-oleskelulupa)
• член сім'ї*, який проживає у Фінляндії і може пред'явити легалізовані документи, що підтверджують сімейні стосунки 
• картка дозволу (посвідка) на проживання члена сім'ї громадянина ЄС, видана Міграційною службою Фінляндії  
• дозвіл (посвідка) на тимчасове проживання B (tilapäinen B-oleskelulupa), що дійсний щонайменше один рік, і з додатковим дотриманням однієї з наступних умов:  
  • у вас є трудовий договір або довідка про навчання, згідно з яких робота або навчання, що веде до отримання ступеня, у Фінляндії триває щонайменше два роки   
  • ви вже прожили у Фінляндії принаймні один рік  
  • у вас раніше була постійна прописка в муніципалітеті проживання (kotikunta) у Фінляндії  
  • ви маєте фінське коріння.
     

*До членів сім'ї належить подружжя, опікун або дитина, яка перебуває на утриманні. Партнер у цивільному шлюбі також є членом сім’ї, якщо ви прожили разом принаймні 2 роки до переїзду в Фінляндію або у вас є на утриманні спільна дитина.  

 

Коли ви перевірили, що умови отримання постійної прописки в муніципалітеті виконані:

1.

Подати заявку на постійну прописку в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми можна тут

 

2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій. 

Забронюйте час на прийом (англійська)

Подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, відвідавши  пункт обслуговування Агентства цифрової інформації та обліку населення:

1. Форму бажано заповнити та роздрукувати перед відвідуванням. 

паперова форма

2. Забронюйте час на прийом до Сервісу міжнародних реєстрацій. 

Забронюйте час на прийом (англійська)

3. На прийом візьміть із собою наступні документи:    

• заповнена та роздрукована форма у паперовому вигляді
• дійсний паспорт  
• картку дозволу на проживання (oleskelulupa) 
• пояснення про роботу або навчання, що триває більше 2 років у Фінляндії (трудовий договір або довідка про навчання), якщо ви подаєте заяву на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання (kotikunta) на підставі дозволу (посвідка) на тимчасове проживання B (tilapäinen B-oleskelulupa), що дійсний щонайменше на один рік
• якщо ви отримуєте постійну прописку в муніципалітеті на підставі сімейних стосунків:
  • оригінал документа (свідоцтва) про ваші сімейні стосунки, легалізований з апостилем  
  • переклад документа (свідоцтва) авторизованим перекладачем, якщо свідоцтво видано іншою мовою ніж фінською, шведською чи англійською мовами. Переклад також необхідно легалізувати з апостилем, якщо документ був перекладений за кордоном.  

Муніципалітет постійного проживання (kotikunta) - це муніципалітет, де ви живете. Муніципалітет постійного проживання стане вам в нагоді, якщо ви плануєте у даний момент  залишитися у Фінляндії. 

Коли у вас є постійна прописка в муніципалітеті проживання,  

• ваш статус змінюється від клієнта послуг центру прийому біженців до клієнта послуг муніципалітету і ви стаєте мешканцем муніципалітету   
• ви маєте ті ж самі права та обов'язки, що й особи, які постійно проживають у Фінляндії.  

Постійна прописка в муніципалітеті проживання (kotikunta) у Фінляндії не впливає на ваше громадянство та не перешкоджає вашому поверненню в Україну.

Якщо ви не подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, ви можете й надалі бути клієнтом послуг центру прийому біженців.   

Інструкції від різних органів влади зібрані на сторінках Міграційної служби Фінляндії.

Крім того, ви можете дізнатися про питання, пов'язані з обслуговуванням, від вашого муніципалітету постійного проживання.

 

Громадянин країни, яка не входить до ЄС, законно перебуває у Фінляндії, наприклад, у таких ситуаціях: 

• Особа має дійсний дозвіл на проживання у Фінляндії або очікує на його розгляд.  
• Особа перебуває максимум 90 днів з візою, на підставі безвізового режиму або з дозволом на проживання іншої країни Шенгенської зони.

Перевірте сайт Міністерства закордонних справ Фінляндії, чи потрібна вам віза. 

Див. інформацію на сайті Міграційної служби Фінляндії, як ви можете залишитися у Фінляндії на законних підставах і коли вам потрібен дозвіл. 

Датою подачі заявки на отримання дозволу на проживання є день, коли ви звернулися до поліції чи прикордонної служби з проханням надання тимчасового захисту. Тоді ви могли отримати від них посвідчення про оформлення заявки. У посвідченні вказується дата подачі заявки.

Якщо ви не знаєте дату подачі заявки, тоді ви можете використовувати дату видачі дозволу як дату подачі. Дата видачі дозволу вказана у дозволі (посвідці) на проживання.

Ми не можемо відповісти на запитання щодо точної дати подачі заявки на отримання дозволу на проживання.  

Як правило, у картках дозволу на проживання, виданих на підставі тимчасового захисту, кінцевою датою вказується 4 березня 2023 року. Однак Міграційна служба Фінляндії автоматично продовжила термін чинності дозволу на проживання. Якщо ви отримали повідомлення від Міграційної служби про те, що термін чинності вашого дозволу на проживання продовжено, то він дійсний більше одного року, навіть якщо в картці дозволу (посвідці) на проживання зазначено коротший термін чинності. 

Коли ви подаєте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання за допомогою онлайн-форми, дата подачі форми вважається датою початку постійної прописки.

Якщо ви бажаєте мати іншу дату початку постійної прописки, подайте заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання, використовуючи паперову форму та відвідавши наш пункт обслуговування. Ознайомтеся з інструкціями в пункті “А) Ви проживали у Фінляндії принаймні один рік” і “Ви подавали заявку на отримання дозволу менше року тому, але проживали у Фінляндії більше року?“.

Ваші сімейні зв’язки та цивільний стан можна зареєструвати за наявності офіційних документів про сімейні зв’язки. Такими можуть бути, наприклад, свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження дитини. 

Ці документи також вам потрібні, якщо ви хочете зареєструватися на підставі проживання члена сім’ї у Фінляндії.  

Яким має бути документ (свідоцтво)?  

• Документ (свідоцтво) повинен бути оригінальним. Крім того, наприклад, документ, виданий в Україні, повинен бути легалізований апостилем в Україні.     
• Якщо документ (свідоцтво) був виданий іншою мовою, ніж фінською, шведською чи англійською, вам потрібен його переклад. Ви можете отримати переклад від авторизованого перекладача у Фінляндії. Якщо документ був перекладений за кордоном, вам також потрібна легалізація перекладу з апостилем. Переклади також мають бути оригінальними. Детальніше про легалізацію та переклад.

Що мені робити, якщо у мене немає оригінальних та легалізованих документів (свідоцтв)?

• Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів (свідоцтв), ваші сімейні зв’язки, на жаль, не можуть бути зареєстровані.
• Якщо у вас немає оригінальних та легалізованих документів, ви, на жаль, не можете отримати постійну прописку в муніципалітеті проживання, навіть якщо член вашої сім’ї має постійну прописку в муніципалітеті проживання у Фінляндії. У наведених вище розділах дізнайтеся, чи можете ви подати заявку на отримання постійної прописки в муніципалітеті проживання у Фінляндії на підставі проживання, навчання чи роботи. 

Якщо мати дитини має постійну прописку в муніципалітеті проживання з моменту народження дитини, дитина автоматично отримає свій особистий ідентифікаційний номер від пологового будинку. 

Якщо мати дитини не має постійної прописку в муніципалітеті проживання, дитина не може отримати особистий ідентифікаційний номер від пологового будинку і тоді мати повинна запитати його окремо в Агентстві цифрової інформації та обліку про населення (DVV). Заповніть форму ”ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti” [реєстрація персональних даних іноземця], запишіться на прийом до нас і візьміть з пологового будинку оригінал свідоцтва про народження. Також візьміть із собою свій паспорт та паспорт дитини, якщо такі є. На бланку форми вказується офіційне ім'я дитини. Якщо шлюб батьків не зареєстрований у системі інформації про населення та батьківство не підтверджено, тоді прізвище дитини має бути зазначено прізвищем матері. Під час відвідування агентства дитині не обов'язково бути разом з вами. Перегляньте інструкції щодо запису на прийом та форму у пункті 1 ”Näin saat suomalaisen henkilötunnuksen” [Як отримати фінський персональний ідентифікаційний номер].

Якщо вашу постійну прописку в муніципалітеті проживання вже зареєстровано, ви можете подати запит на її скасування в письмовій формі протягом місяця з дати її реєстрації. Запит можна відправити електронною поштою на адресу: [email protected]