Vihkimisoikeusrekisterin tietosuoja

Vihkimisoikeusrekisteri

Digi- ja väestötietovirasto

Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Projektipäällikkö Julia Kokora
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Vihkimisoikeusrekisterin henkilötietoja käsitellään myönnettyjen vihkimisoikeuksien hallinnoimiseksi ja valvomiseksi sekä avioliittojen pätevyyden selvittämiseksi.

Vihkimisoikeusrekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista. Vihkimisoikeusrekisteristä säädetään lailla Digi- ja väestötietoviraston eräistä henkilörekistereistä.

Henkilötiedot säilytetään pysyvästi. (Laki vihkimisoikeudesta, 10§)

Kun vihkimisoikeus on myönnetty lain vihkimisoikeudesta nojalla, rekisteriin talletetaan:

1. vihkimisoikeutta hakeneen yhdyskunnan nimi ja kotipaikka;
2. vihkijän nimi ja henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika;
3. myöntämispäätöksen antopäivä; sekä
4. peruuttamispäätöksen antopäivä ja voimassaoloaika.

Kun vihkimisoikeus on myönnetty avioliittolain 17 a §:n 2 momentin nojalla, rekisteriin talletetaan:

1. vihkijän nimi ja henkilötunnus;
2. myöntämispäätöksen antopäivä; sekä
3. peruuttamispäätöksen antopäivä ja voimassaoloaika.

Kun vihkimisoikeus on myönnetty avioliittolain 112 tai 113 §:n nojalla, rekisteriin talletetaan:

1. vihkimisoikeuden saaneen henkilön nimi ja henkilötunnus tai sen puuttuessa syntymäaika sekä virka-asema taikka ammatti- tai tehtävänimike ja asemapaikka;
2. vihkimisoikeudelle mahdollisesti asetetut ehdot tai rajoitukset; sekä
3. vihkimisoikeuden myöntänyt viranomainen sekä myöntämis- ja peruuttamispäätöksen antopäivä, sisältö ja voimassaoloaika.

Jos avioliittolain 112 tai 113 §:ssä tarkoitettu vihkimisoikeus on liitetty tiettyyn virkaan, toimeen tai tehtävään, rekisteriin on sen asemesta, mitä 3 momentin 1 kohdassa säädetään, talletettava:

1. vihkimisoikeuden saaneen viranomaisen tai yhteisön nimi ja kotipaikka; sekä
2. virka, toimi tai tehtävä, johon vihkimisoikeus on liitetty.

Tietoja saadaan rekisteröityjen uskonnollisten yhdyskuntien hakemuksesta niiden jäsenelle myönnetyistä vihkimisoikeuspäätöksistä, Digi- ja väestötietoviraston myöntämistä vihkimisoikeuspäätöksistä, sekä ulkoasiainministeriön ja opetusministeriön myöntämistä vihkimisoikeuspäätöksistä.

Rekisterin tiedot ovat julkisia. Tietoja ei luovuteta tällä hetkellä säännönmukaisesti. Lupa tietoja luovuttamiseen teknisen käyttöyhteyden avulla voidaan myöntää valtion tai kunnan viranomaiselle, yhteisölle tai elinkeinonharjoittajalle, joka toiminnassaan jatkuvasti tarvitsee rekisterin tietoja hyväksyttävää tarkoitusta varten.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja siihen on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.

Henkilörekisterin tietojen perusteella ei suoriteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä ajassa, Digi- ja väestötietovirasto voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä ilmoituksen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun tulee mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa sinulla ei ole oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Henkilötietojen käsittelyä ei myöskään voi pyytää rajoittamaan.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

Lisätietoa löydät Tietosuojavaltuutetun ohjeista.