Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen Digi- ja väestötietovirastolle 

 

Toimita asiakirjat näin:

 

Sähköisten asiakirjojen toimittaminen 

Sähköisellä asiakirjalla tarkoitetaan asiakirjaa, joka on myönnetty alun perinkin sähköisessä muodossa. Siinä ei siis ole alkuperäistä allekirjoitusta eikä leimaa.

Voit toimittaa meille sähköisen asiakirjan sähköpostitse vain, jos sen voi varmistaa QR-koodin tai todistuksessa olevan linkin kautta. Myös sähköinen asiakirja tulee tarpeen mukaan laillistaa. Huomaa, että sähköinen asiakirja ei tarkoita skannattua asiakirjaa.  

Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]

 

Asiakirjojen palauttaminen takaisin sinulle 

Jos toimitat DVV:lle alkuperäisiä asiakirjoja, ne palautetaan sinulle omalla vastuullasi tavallisena postina, ei kirjattuna kirjeenä.  

Emme palauta meille toimitettuja 

  • muiden Pohjoismaiden ja Viron antamia alkuperäisiä tavanomaisia rekisteriotteita  
  • kopioita, oikeaksi todistettuja jäljennöksiä tai sähköisiä asiakirjoja. 

Jos olet erikseen sopinut, että noudat alkuperäiset asiakirjasi palvelupaikastamme, nouda ne 3 kuukauden kuluessa. Jos asiakirjoja ei noudeta tässä ajassa, palautamme ne sinulle omalla vastuullasi tavallisena postina. 

Palautamme asiakirjat lähtökohtaisesti hakijan omaan osoitteeseen, ellei hän ole erikseen pyytänyt toimittamaan asiakirjoja toiseen osoitteeseen. Jos asiakirjat noutaa palvelupaikastamme muu kuin hakija, hän tarvitsee valtakirjan asiakirjojen noutamiseen. 

Emme säilytä asiakirjaasi pysyvästi, vaikka et olisi ilmoittanut meille asiallista palautusosoitetta tai yhteystietojasi. Asiakirja hävitetään 6 kuukauden kuluttua. Säilytämme meille puutteellisen osoitteen takia palautuneita asiakirjoja 6 kuukautta. 
 

Asiakirjat 

 

Käsittelyajat 

Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisätietoja. Muussa tapauksessa otamme sinuun yhteyttä vasta, kun rekisteröinti on tehty.

 

 

Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?

Yhteystietomme:

Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.

Sähköposti

Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]

Lähetä sähköposti turvapostina

Puhelin

Neuvonta: 0295 536 320

Palveluajat: ma–pe 9–15