Organisaatiolle, joka haluaa hakea yksittäisiä väestötietoja, mutta jolla ei ole tarvetta tai mahdollisuutta hakea väestötietojärjestelmän tietoja käsiteltäväksi oman organisaationsa tietojärjestelmässä.
VTJkysely on Digi- ja väestötietoviraston tarjoama selainkäyttöinen palvelu, jossa voit hakea yksittäisiä ajantasaisia henkilö-, rakennus- tai huoneistotietoja väestötietojärjestelmästä.
Asiakasorganisaatiolle luovutettava tarkka tietosisältö sovitaan tapauskohtaisesti Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Tietojen hakuehtona käytetään pääsääntöisesti yksilöivää tunnusta, kuten henkilötunnusta tai rakennustunnusta.
VTJkyselyn käyttö edellyttää Digi- ja väestötietoviraston myöntämää tietolupaa ja organisaation sitoutumista luvan ehtoihin. Tietolupaa haetaan Digi- ja väestötietoviraston verkkoasioinnissa.
Hakemukselle tulee täyttää mm. tietojen käyttötarkoitus, perustelu, miksi haettavia tietoja tarvitaan sekä selvitys tietojen suojauksesta. Tutustu VTJkyselyn käyttöehtoihin.
Ennen palveluun rekisteröitymistä tutustu Digi- ja väestötietoviraston palveluihin ja verkkoasioinnin käyttöehtoihin DVV:n asiakassivustolla.
Tietoluvan hakemisen vaiheet:
- Mene verkkoasiointiin
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
- b) Jos et ole vielä rekisteröitynyt asiakastiliin käyttäjäksi, paina Rekisteröidy-painiketta.
- Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit tarvittaessa vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdistä, edustatko julkishallinnon organisaatiota vai yritystä tai yhteisöä.
- Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkyselyn tietolupahakemus.
- Täydennä hakemuksen tiedot. Voit lähettää lomakkeen käsiteltäväksi vasta, kun kaikki tarvittavat kentät on täytetty. Tarkista, että kaikkien kenttien yhteydessä näkyy vihreä symboli, joka tarkoittaa, että kenttä on täytetty oikein.
- Tarkista lopuksi antamasi tiedot ja paina ”Lähetä DVV:lle” -painiketta.
Julkisen sektorin organisaatiot
VTJkyselyn käyttö on pääsääntöisesti maksutonta kunnan ja valtion viranomaisille sekä hyvinvointialueille. Muilta julkisen sektorin asiakkailta veloitetaan palvelun käytöstä seuraavat maksut:
Väestötietojärjestelmän tiedot: 0,074 euroa per kysely
Henkilön tunnistus: 0,185 euroa per kysely
Tulosteet: 0,29 euroa per tuloste
Käyttäjäkohtainen kiinteä kuukausiveloitus per käyttäjätunnus: 1 euro
Yksityisen sektorin organisaatiot
Väestötietojärjestelmän tiedot: 0,39 euroa per kysely
Henkilön tunnistus: 0,67 euroa per kysely
Käyttäjäkohtainen kiinteä kuukausiveloitus per käyttäjätunnus: 1 euro
Käyttäjäkohtainen kuukausiveloitus peritään kyselykäyttäjiltä ja hallintapalveluiden käyttäjiltä.
Käyttötilastojen haku ja koulutusympäristön käyttö ovat asiakkaille maksuttomia.
Asiakkaalle räätälöityjen kyselyiden tekemisestä veloitetaan toteutuneiden kustannusten mukaan.
VTJkyselyn vähimmäisveloitus laskutusosoitetta kohden on kuukaudessa 7 euroa per lasku.
Kattoluvalla tarkoitetaan tietylle toimialalle, tiettyyn toimintaan tai käyttötarkoitukseen myönnettyä tietolupaa. Kattolupia on tehty organisaatioille, joilla on yhdenmukainen tietotarve. Hakijaorganisaatio voi valita soveltuvan kattoluvan verkkoasioinnin tietolupahakemuksella hakemustyyppi-valikosta.
Verkkoasioinnissa on mahdollista liittyä mm. seuraaviin kattolupiin:
- Kunnat
- Hyvinvointialueet
- Seurakunnat
- Oppilaitokset
- Pankit
- Katsastusasemat
- THL:n turvakotipalvelut
Jos tarvitset apua tietolupahakemuksen tekemisessä, esimerkiksi haettavan tietosisällön tarkassa määrittelemisessä tai VTJkyselyn käyttäjähallintaan liittyvissä asioissa, ota yhteyttä VTJkyselyn asiantuntijoihin sähköpostitse osoitteeseen vtjkysely(at)dvv.fi
Kunnat ja kuntayhtymät voivat tilata palvelun suoraan verkkoasioinnissa hieman kevennetyllä menettelyllä, sillä niillä on toistaiseksi voimassa oleva tietolupa VTJkyselyyn. Tilauksen yhteydessä on annettava selvitys tietojen suojauksesta ja käytöstä.
Käsittelyaika
-
VTJkyselyn tietolupahakemuksen käsittelyaika on noin kuusi viikkoa.
-
Kuntien ja kuntayhtymien hakemusten käsittelyaika on noin kaksi viikkoa.
VTJkyselyä käyttävällä organisaatiolla tulee aina olla nimettynä vähintään yksi vastuukäyttäjä. Vastuukäyttäjän velvollisuutena on muun muassa
- seurata, miten oman organisaation muut käyttöoikeuden saaneet käyttävät väestötietojärjestelmän tietoja
- hakea uusille käyttäjille käyttöoikeutta
- huolehtia, että muihin tehtäviin siirtyneiden henkilöiden käyttöoikeudet suljetaan
- ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle, jos organisaation tiedoissa (esimerkiksi yhteystiedot, yhteyshenkilöt tai organisaation nimi) tapahtuu muutoksia.
- Mene verkkoasiointiin
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
- b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta.
- Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdestä, edustatko julkishallinnon organisaatiota vai yritystä tai yhteisöä.
- Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkyselyn vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus.
- Hakemusta varten tarvitset organisaatiollenne myönnetyn VTJkyselyn asiakasnumeron. Luvan numero -kohta ei ole pakollinen tieto.
- Täydennä tarvittavat tiedot, erityisesti esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä.
- Paina ”Lähetä DVV:lle”. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.
Ohjeet
Ohje: VTJkyselyn tietoluvan hakeminen verkkoasioinnissa
Ohje: VTJkyselyn vastuukäyttäjän käyttöoikeuden hakeminen verkkoasioinnissa
VTJkyselyn vastuukäyttäjän ohje
Varmennekortin liittäminen käyttäjätunnukseen:
Voit liittää VTJkyselyn kirjautumiseen Digi- ja väestötietoviraston myöntämän varmennekortin, joka on työhösi tai työsuhteeseesi sidottu, eli esimerkiksi organisaatiokortti tai SOTE-ammattikortti.
1. Kirjaudu sisään VTJkyselyn Käyttäjäpalvelut-sivulle (LINKKI)
Pääset Käyttäjäpalvelut-sivulle myös VTJkyselyn etusivulta yläpalkissa olevan Käyttäjäpalvelut-linkin kautta.
2. Tee varmennekorttiliitos alla olevan ohjevideon mukaisesti.
Jos video ei toimi, voit katsoa sen osoitteessa: https://dreambroker.com/channel/1ec2jce2/bnp9tnuv
PDF-ohje: Varmennekorttikirjautuminen VTJkyselyyn
Usein kysytyt kysymykset
Saat uuden salasanan VTJkyselyn kirjautumissivulta Tilaa uusi salasana -painikkeesta tai soittamalla asiakastuen puhelinnumeroon 020 343 433.
Ole yhteydessä organisaatiosi vastuukäyttäjään, joka katsoo käyttäjätunnuksen järjestelmästä ja kertoo sen sinulle.
Jotta voit kirjautua VTJkyselyyn varmennekortillasi, sinun pitää ensin tehdä manuaalinen korttiliitos VTJkyselyssä. Korttiliitoksen voi tehdä Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä varmennekortilla. Löydät ohjeen korttiliitoksen tekemiseen tämän sivun kohdasta Ohjeet. Lisäksi käytössä on PDF-ohje.
Ohje korttiliitoksen tekemiseen löytyy myös VTJkyselyn Ohjeet-osiosta.
Jos korttiliitoksessa tulee jokin ongelma, kokeilethan ensin korttiliitoksen tekemistä eri selaimella. Jos korttiliitos ei silti onnistu, voit olla yhteydessä vtjkysely(a)dvv.fi. Liitäthän mukaan kuvakaappauksen mahdollisesta virheilmoituksesta.
Ole yhteydessä Digi- ja väestötietovirastoon lähettämällä sähköpostia vtjkysely(a)dvv.fi -postilaatikkoon.
Käyttöoikeudet päätetään tietoturvasyistä, jos käyttäjätunnus on ollut käyttämättä yli vuoden. Vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan sähköisesti verkkoasioinnista. Ohjeet vastuukäyttäjähakemuksen tekemiseen tällä sivustolla. Verkkoasiointiin pääset osoitteesta https://asiointi.dvv.fi/#!/login
Vastuukäyttäjän oikeuksia haetaan sähköisesti verkkoasioinnista. Ohje hakemuksen tekemiseen tämän verkkosivun kohdassa Ohje: Vastuukäyttäjän käyttöoikeuden hakeminen verkkoasioinnissa. Verkkoasiointiin pääset osoitteesta https://asiointi.dvv.fi/#!/login
Vastuukäyttäjän oikeudet ovat hallinnolliset, eikä niillä pääse tekemään kyselyjä VTJkyselyssä. Vastuukäyttäjän tulee esittää itselleen kyselykäyttöoikeutta järjestelmässä. Ohje tähän löytyy vastuukäyttäjän ohjeesta sivulta 7 kohdasta 3.3, “uuden käyttäjän esittäminen”.
Huomaa, että jos vastuukäyttäjänä haluat esittää itsellesi kyselyroolia, älä esitä itseäsi uutena käyttäjänä vaan lisää uusi kyselyrooli itsellesi ohjeen mukaisesti.
Hyväksymisprosessi on jäänyt kesken, ja käyttäjän rooli on Esitetty-tilassa. Vastuukäyttäjän täytyy hyväksyä rooli. Roolin hyväksymisen jälkeen sekä roolin että käyttäjän tila menee Asiakashyväksytty -tilaan. Digi- ja väestötietovirastossa hyväksytään päivittäin uusia käyttäjiä ja rooleja, jotka ovat Asiakashyväksytty -tilassa. Käyttöoikeus hyväksytään viimeistään roolin alkamispäivää seuraavana arkipäivänä.
Kyselykäyttäjän tulee olla yhteydessä organisaationsa vastuukäyttäjään, joka esittää käyttäjän uutena käyttäjänä ja lisää tälle kyselyroolin suoraan VTJkyselyssä.
Jos kyselykäyttöoikeus on ehtinyt jo päättyä, vastuukäyttäjän tulee esittää sitä uudelleen käyttäjälle. Ohje tähän löytyy vastuukäyttäjän ohjeesta sivulta 7 kohdasta 3.3 “uuden käyttäjän esittäminen”.
Ennen käyttöoikeuden tai roolin päättymispäivää vastuukäyttäjä voi käydä siirtämässä roolin päättymispäivämäärää eteenpäin. Näin kyselykäyttöoikeus jatkuu suoraan ilman katkoksia. Ohje tähän löytyy vastuukäyttäjän ohjeesta sivulta 11.
-
Hae henkilö organisaatiostanne käyttäjien hallinnan kautta.
-
Laita hakuehtoihin henkilön nimi, käyttäjätunnus tai henkilötunnus tai kaikki nämä ja paina Hae-painiketta.
-
Valitse käyttäjä.
-
Käyttäjän perustiedoissa valitse Toiminnot-alasvetovalikosta “Päätä käyttöoikeus” ja paina Suorita-painiketta.
-
Avautuvaan näkymään voit lisätä myös tulevaisuuden päivämäärän. Oletuksena näkymässä on kuluva päivämäärä.
-
Henkilön käyttöoikeus päättyy merkityn päivämäärän jälkeen.
Linkit asiaan liittyviin lakeihin
Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (661/2009)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Valtiovarainministeriön asetus Digi- ja väestötietoviraston suoritteiden maksuista vuonna 2023 (1070/2022)
Aiheeseen liittyvät linkit
- Ohje: VTJkyselyn tietoluvan hakeminen verkkoasioinnissa
- Ohje: VTJkyselyn vastuukäyttäjän käyttöoikeuden hakeminen verkkoasioinnissa
- VTJkyselyn käyttöehdot
- VTJkyselyn vastuukäyttäjän ohje
- VTJkyselyyn kirjautuminen varmennekortilla
Katso myös
- Kunnille tarjottava itsepalvelusovellus: Kuntien poimintapalvelu.
- Asukasluettelot isännöinti- ja huoltoyhtiölle: Asukasluetteloiden itsepalvelupoiminta.
- Kysymys väestötietojärjestelmän tietosisällöstä: Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä.
Huom! Henkilötunnuksen uudistus keskeytyy - välimerkkiuudistus toteutuu. Eduskunta ei ehdi käsitellä digitaalisen henkilöllisyyden ja henkilötunnuksen uudistuksia mahdollistavia lakiesityksiä ennen istuntokauden loppua. Lisätietoa Henkilötunnuksen uudistaminen -sivulta.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Henkilön perustiedot -poiminta kunnille
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta