Ulkomaisten asiakirjojen laillistaminen
Meille toimitettava ulkomainen asiakirja on laillistettava, ellei kyseessä ole EU-jäsenmaan myöntämä yleinen asiakirja tai Pohjoismaan myöntämä todistus. Laillistuksella varmistetaan, että asiakirjan antajalla on oikeus myöntää kyseinen asiakirja. Laillistaminen tapahtuu yleensä siinä valtiossa, joka sen on myöntänyt.
Voit toimittaa meille alkuperäisen asiakirjan tai luotettavasti oikeaksi todistetun jäljennöksen. Huomaa, että voimme hyväksyä vain suomen-, ruotsin- tai englanninkieliset asiakirjat. Muunkieliset asiakirjat sinun täytyy käännättää.
Mikä valtio on myöntänyt asiakirjasi?
Millaisen asiakirjan toimitan?
Alkuperäisen asiakirjan tai sen luotettavasti oikeaksi todistetun jäljennöksen. Jäljennöksen voi antaa alkuperäisen asiakirjan antanut viranomainen tai muu EU-valtion viranomainen, jos sillä on oikeus tehdä oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Pitääkö asiakirja laillistaa?
Tiettyjä EU:n jäsenvaltion antamia yleisiä asiakirjoja ei tarvitse laillistaa. Katso lisätietoa Euroopan oikeusportaalista. Muut kuin yleiset asiakirjat pitää laillistaa.
Pitääkö asiakirja käännättää?
Jos se ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, tarvitset lisäksi joko vakiolomakkeen, EU:n jäsenmaan virallisen kääntäjän tekemän käännöksen tai Suomessa auktorisoidun kääntäjän tekemän käännöksen.
Millaisen asiakirjan toimitan?
Alkuperäisen asiakirjan tai sen luotettavasti oikeaksi todistetun jäljennöksen. Jäljennöksen voi antaa alkuperäisen asiakirjan antanut viranomainen tai muu EU-valtion viranomainen, jos sillä on oikeus tehdä oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Norjasta hyväksytään alkuperäinen asiakirja tai jäljennös, jonka on antanut alkuperäisen asiakirjan antanut viranomainen.
Pitääkö asiakirja laillistaa?
Virallista otetta ei tarvitse laillistaa.
Pitääkö asiakirja käännättää?
Ei tarvitse.
Katso täältä Apostille-sopimukseen liittyneet valtiot.
Millaisen asiakirjan toimitan?
Alkuperäisen asiakirjan tai sen luotettavasti oikeaksi todistetun jäljennöksen. Jäljennöksen voi antaa alkuperäisen asiakirjan antanut viranomainen tai muu EU-valtion viranomainen, jos sillä on oikeus tehdä oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Pitääkö asiakirja laillistaa?
Asiakirja pitää laillistaa Apostille-laillistuksella, ellei kyseessä ole EU-jäsenmaan myöntämä yleinen asiakirja tai Pohjoismaan myöntämä todistus.
Poikkeuksena on Filippiinit, jonka myöntämä asiakirja täytyy Apostille-laillistuksen jälkeen laillistaa vielä Suomen edustustossa.
Pitääkö asiakirja käännättää?
Jos se ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, tarvitset joko laillistetun käännöksen, Suomessa auktorisoidun kääntäjän tekemän käännöksen tai EU-jäsenmaassa tehdyn virallisen käännöksen.
Varmista, että valtio ei ole Apostille-sopimukseen liittyvien valtioiden listassa.
Millaisen asiakirjan toimitan?
Alkuperäisen asiakirjan tai sen luotettavasti oikeaksi todistetun jäljennöksen. Jäljennöksen voi antaa vain alkuperäisen asiakirjan antanut viranomainen.
Pitääkö asiakirja laillistaa?
Kyllä. Laillistuksen tekee ensin asiakirjan antaneen valtion ulkoministeriö ja sen jälkeen Suomen edustusto tai toisen Pohjoismaan edustusto.
Katso Länsi-Afrikan maita koskevat erityisohjeet
Pitääkö asiakirja käännättää?
Jos se ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, tarvitset joko laillistetun käännöksen tai Suomessa auktorisoidun kääntäjän tekemän käännöksen.
Miksi asiakirjat pitää laillistaa?
Asiakirjan laillistaminen liittyy oikeusturvaasi. Laillistuksella varmistetaan, että asiakirjan antajalla on maan lakien mukaan oikeus myöntää kyseinen asiakirja. Laillistuksella myös varmistetaan, että rekisteröimme väestötietojärjestelmään luotettavaa tietoa. Esimerkiksi vihkitodistuksessa on tärkeää, että vihkijänä toimineella henkilöllä on maansa lakien mukaan oikeus vihkiä.
Mitä laillistaminen käytännössä tarkoittaa?
Käytännössä laillistus voi olla leima asiakirjassa tai asiakirjaan liitettävä erillinen sivu.
Mikä on luotettavasti oikeaksi todistettu jäljennös ja mistä saan sen?
Meille esitettävän asiakirjan täytyy olla alkuperäinen tai luotettavasti oikeaksi todistettu jäljennös. Luotettavasti oikeaksi todistettu jäljennös tarkoittaa sitä, että asiakirjan antanut viranomainen on itse todistanut jäljennöksen oikeaksi. Vaihtoehtoisesti myös saman valtion julkinen notaari voi todistaa jäljennöksen laillistetusta asiakirjasta oikeaksi.
Jos et toimita meille alkuperäistä asiakirjaa, hanki siitä jäljennös näin:
- Laillista alkuperäinen asiakirja.
- Hanki laillistetusta alkuperäisestä asiakirjasta oikeaksi todistettu jäljennös.
- Laillista myös jäljennös. Suomen edustuston oikeaksi todistamaa jäljennöstä ei tarvitse erikseen laillistaa.
Miten voin käännättää asiakirjan?
Voimme hyväksyä suomen, ruotsin tai englannin kielellä olevat asiakirjat. Muunkieliset asiakirjat sinun täytyy käännättää jollekin edellä mainituista kielistä.
Asiakirjan voi käännättää eri tavoilla:
- Suomessa auktorisoidulla kielenkääntäjällä, joista löydät lisätietoa Opetushallituksen verkkosivuilta. Käännöstä ei tarvitse laillistaa.
- Toisen EU:n jäsenmaan virallisella kielenkääntäjällä. Käännöstä ei tarvitse laillistaa.
- EU:n jäsenvaltion antamaan yleiseen asiakirjaan voi saada liitteeksi käännösapuna käytettävän vakiolomakkeen. Vakiolomakkeesta voit tiedustella tarkemmin sen valtion viranomaisilta, josta hankit todistuksen. Vakiolomaketta ei tarvitse laillistaa.
- Muulla kielenkääntäjällä. Tällöin käännös täytyy laillistaa.
Mitä jos en voi saada laillistettua asiakirjaa?
Sinun ei välttämättä tarvitse esittää laillistettua asiakirjaa, jos sinulla on Suomessa pakolaisasema tai asiakirjasi on myönnetty Somaliassa, Jemenissä, Libyassa, Pakistanissa tai Afganistanissa.
Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?
Yhteystietomme:
Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]
Lähetä sähköposti turvapostina
Puhelin
Neuvonnan puhelinnumero on 0295 536 320.
Palveluajat:
- ma 9–15
- ti–pe 9–12
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Ilmoitus muutosta ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Julkishallinnon poiminta- ja päivityspalvelu
- Päivityspalvelut yrityksille ja yhteisöille
- VTJ-muutosrajapinta
- Muutostietopalvelu
- VTJkysely-rajapinta
- VTJkysely-selainsovellus
- Asukasluettelopoiminnat isännöinti- ja huoltoyrityksille
- Kuntien poimintapalvelu
- Henkilötunnuksen uudistaminen
- Väestötietojen käytön edellytykset
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta