Ulkomailla tapahtunut kuolema
Jos läheisesi menehtyy ulkomailla, ilmoita siitä meille tällä sivulla annettujen ohjeiden mukaisesti. Tallennamme tiedon väestötietojärjestelmään ja lähetämme sen jälkeen siitä sinulle otteen.
Ruotsissa asuvat Suomen kansalaiset
Ruotsin viranomaiset lähettävät automaattisesti tiedon kuolemasta Suomeen, kun kuollut on Suomen kansalainen. Jos henkilö on ollut sekä Suomen että Ruotsin kansalainen, Ruotsi pitää häntä ainoastaan omana kansalaisenaan eikä ilmoita tietoa kuolemasta eteenpäin. Kaksoiskansalaisen omaisen täytyy siis huolehtia ilmoituksen tekemisestä.
Toimi näin
1. Täytä alla oleva lomake.
Ilmoitus ulkomailla tapahtuneesta kuolemasta
2. Selvitä, pitääkö alkuperäinen kuolintodistus laillistaa tai käännättää.
Lue lisää asiakirjojen laillistamisesta.
3. Toimita meille asiakirjat joko palvelupaikassa asioimalla, Suomen edustuston kautta tai postittamalla ne osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 26, FI-68601 Pietarsaari. Skannattuja asiakirjoja ei voida hyväksyä. Toimita kaikki tarvittavat asiakirjat kerralla, siten nopeutat asiasi käsittelyä. Tutustu huolellisesti tarvittaviin asiakirjoihin verkkosivuillamme.
Katso tarkemmat ohjeet asiakirjojen toimittamisesta.
Tarvittavat asiakirjat:
- täyttämäsi lomake ulkomailla tapahtuneesta kuolemasta
- ulkomaan viranomaisen antama tarpeen mukaan laillistettu kuolintodistus tai väestörekisteriote, josta kuolintieto ilmenee (asiakirja täytyy toimittaa alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä)
- tarvittaessa todistuksen tarpeen mukaan laillistettu käännös, alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä. Saat meiltä vahvistuksen, kun kuolintieto on tallennettu. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein. Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.
HUOM! Asiat käsitellään saapumisjärjestyksessä. Emme valitettavasti voi kiirehtiä yksittäisen asian käsittelyä kuin erittäin poikkeuksellisesti ja hyvin painavasta syystä. Esimerkiksi pankkitilin avaaminen ei ole riittävä peruste kiirehtimiselle.
Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?
Yhteystietomme
Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]
Lähetä sähköposti turvapostina
Puhelin
Puhelinpalveluaika arkisin kello 9–12
Palvelunumero 0295 536 320