Ulkomailla tapahtunut kuolema
Jos läheisesi menehtyy ulkomailla, ilmoita siitä meille tällä sivulla annettujen ohjeiden mukaisesti. Tallennamme tiedon väestötietojärjestelmään ja lähetämme sen jälkeen siitä sinulle otteen.
Ruotsissa asuvat Suomen kansalaiset
Ruotsin viranomaiset lähettävät automaattisesti tiedon kuolemasta Suomeen, kun kuollut on Suomen kansalainen. Jos henkilö on ollut sekä Suomen että Ruotsin kansalainen, Ruotsi pitää häntä ainoastaan omana kansalaisenaan eikä ilmoita tietoa kuolemasta eteenpäin. Kaksoiskansalaisen omaisen täytyy siis huolehtia ilmoituksen tekemisestä.
Toimi näin
1. Täytä alla oleva lomake.
Ilmoitus ulkomailla tapahtuneesta kuolemasta
2. Selvitä, pitääkö alkuperäinen kuolintodistus tai väestörekisteriote laillistaa tai käännättää.
- Todistus tulee esittää joko alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
- Jos asiakirjaasi edellytetään laillistusta, tulee jäljennös pyytää laillistetusta asiakirjasta. Tämän jälkeen myös jäljennös laillistetaan.
- Oikeaksi todistetun jäljennöksen voi antaa joko julkinen notaari tai sama viranomainen, joka on antanut alkuperäisen asiakirjan
3. Toimita asiakirjat näin:
A) Suomen edustuston kautta
- Jos olet Suomen kansalainen tai pysyvästi Suomessa asuva ulkomaan kansalainen
- Muussa tapauksessa voit tiedustella edustustosta, onko asiakirjojen toimittaminen heidän kauttaan mahdollista
B) Postitse
- Lähetä lomake ja asiakirjat osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 HELSINKI, FINLAND. Jos kotikuntasi on ollut ennen ulkomaille muuttoa Ahvenanmaalla, toimita asiakirjat Ahvenanmaan valtionvirastoon.
C) Tuomalla palvelupaikkaamme
HUOM. Sähköpostilla voi toimittaa ainoastaan sähköisiä asiakirjoja, jotka ovat varmistettavissa (ulkomaan viranomainen on myöntänyt asiakirjan alun perinkin sähköisessä muodossa). Myös sähköinen asiakirja tulee tarpeen mukaan laillistaa. Sähköinen asiakirja ei tarkoita skannattua asiakirjaa.
Katso tarkemmat ohjeet asiakirjojen toimittamisesta.
4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä. Saat otteen väestötietojärjestelmästä, kun tietosi on tallennettu. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein. Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.
Näin saat asiakirjan, kun rekisteröinti on valmis:
Saat ilmoituksen rekisteröinnistä, kun tietosi on tallennettu.
Saat ilmoituksen salattuna sähköpostina ilmoittamaasi sähköpostiin, kun tietosi on tallennettu. Jos sinulla on käytössäsi Suomi.fi-viestit, saat viestin sähköpostin sijasta sinne. Jos sinulla ei ole Suomi.fi-viestejä tai sähköpostia, saat tiedon kirjepostitse.
Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä.
Tarkista, että tietosi on merkitty oikein. Jos ilmoittamaasi tietoa ei voida merkitä väestötietojärjestelmään, lähetämme sinulle asiasta päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.
Etkö löytänyt vastausta sivuiltamme?
Yhteystietomme:
Huomaathan, että löydät keskimääräiset käsittelyajat sivuiltamme.
Sähköposti
Käytä sähköpostin lähettämiseen Digi- ja väestötietoviraston turvapostia, jotta tietosi liikkuvat salatusti. Valitse turvapostissa vastaanottajaksi [email protected]
Lähetä sähköposti turvapostina
Puhelin
Neuvonta: 0295 536 320
Palveluajat: ma–pe 9–15