Suomi.fi-viestit on vähentänyt paperipostin määrää merkittävästi Tampereen varhaiskasvatuksessa – “Viestit hyödyttäisi kuntaorganisaatioita laajemminkin”
Tampereen kaupunki otti käyttöön eVaka-järjestelmän keväällä 2022. Nyt myös varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen päätökset toimitetaan Suomi.fi-viestien avulla sähköisesti eVakan kautta. Muutos vähensi huomattavasti postitettavien päätösten sekä postitukseen liittyvän työn määrää ja sujuvoitti sisäisiä prosesseja. Positiivisten kokemusten perusteella Tampereella hämmästellään, miksei Viestit ole käytössä kuntaorganisaatioissa nykyistäkin laajemmin.
Tampereen kaupunki otti käyttöön eVaka-järjestelmän pari vuotta sitten. Järjestelmän oli aiemmin vuonna 2020 kehittänyt ja ottanut käyttöön Espoon kaupunki. Kaupungit saivat yhdessä järjestelmän kehittämiseen tukea valtiovarainministeriöltä. Tampereen jälkeen eVakan käyttäjiksi ovat ryhtyneet lisäksi Oulu ja Turku. Tällä hetkellä järjestelmästä tehdään implementaatioita myös Tampereen kahdeksan kehyskunnan käyttöön.
Suomi.fi-viestit ovat alusta asti olleet osa järjestelmää, ja ovat käytössä kaikissa käyttäjäkunnissa. Viestien välityksellä kulkevat sähköisessä muodossa kaikki varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa tehtävät päätökset, eli esimerkiksi paikka-, arvo- ja maksupäätökset.
”Ekologinen näkökulma on tässä vahva.
Kun työaikaa ei enää kulu
niin paljon päätösten postitukseen,
säästetään kustannuksissa.
Huomio voidaan kohdistaa
paremmin oikeisiin asioihin”
Paperipostin määrä pienemmäksi
Suomi.fi-viestien käyttöönotto on vähentänyt paperipostin määrää Tampereen varhaiskasvatuksessa merkittävästi. Niille vastaanottajille, joilla ei ole käytössä Suomi.fi-viestit, tulostetaan ja postitetaan kirjeet suoraan Suomi.fi-palvelun kautta. Paperipostitus ei siis enää vie erikseen työaikaa Tampereen varhaiskasvatuksen henkilökunnalta, kun Suomi.fi-viestit osaa ohjata lähetettävät viestit automaattisesti sähköiseen ja paperipostituskanavaan. Tampereella iloitaan siitä, että työajan lisäksi muutos säästää myös luontoa.
”Ekologinen näkökulma on tässä vahva. Tottakai samalla säästetään kustannuksissa, kun työaikaa ei enää kulu niin paljon päätösten postitukseen, ja huomio voidaan kohdistaa paremmin oikeisiin asioihin”, Tampereen kaupungin eVakan tuoteomistaja Heli Ketola huomauttaa.
Lisäksi Tampereella iloitaan siitä, että Suomi.fi-viestien käyttäjät saavat päätökset huomattavasti nopeammin. Palvelun avulla huoltaja saa päätöksen heti, kun taas paperikirjeenä päätöksen saamiseen menee aikaa useampi päivä, joskus jopa viikko.
Kuntaorganisaatioissa voitaisiin käyttää Suomi.fi-viestejä laajemminkin
Tällä hetkellä eVakan käyttöönottoa pohditaan myös muutamassa muussa kunnassa ja kyselyjä siitä on tullut jonkin verran, Tampereelta kerrotaan. Heistä Suomi.fi-viestejä voisi ottaa kuntaorganisaatioissa huomattavasti nykyistä laajemmin käyttöön.
”Kyllähän Suomi.fi-viestit sujuvoittaa asioita ja palvelun hyödyt ovat selkeät. Yllättävän vähän se silti tulee muiden kuntien palveluissa vastaan. Mielestämme sen käyttö voisi olla vielä runsaasti nykyistä laajempaa”, Ketola sanoo.
Toiminta sujuvoituu sitä enemmän, mitä useampi kansalainen siirtyy vastaanottamaan viranomaispostit sähköisesti Suomi.fi-viesteihin.
Kiinnostuitko? Kysy meiltä lisää
Digi- ja väestötietoviraston digiratkaisut-tiimi kertoo mielellään lisää Suomi.fi-viesteistä.
Ota yhteyttä: [email protected]
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete