Mitä liitteitä vuositiliin tarvitaan?

Vuositilien laatiminen on ajankohtaista monelle edunvalvojalle ja edunvalvontavaltuutetulle alkuvuodesta. Näiden ohjeiden avulla varmistat, että vuositilin liitteet ovat oikeanlaiset. Silloin tilintarkastus sujuu mahdollisimman sujuvasti. 

Liitä vain tarpeelliset asiakirjat 

Kun laadit vuositiliä, liitä mukaan vain asiakirjoja, joita pyydämme tilintarkastusta varten. Toimitettavia liitteitä on yleensä melko vähän. Säilytä muut tositteet itselläsi. 

Muistathan, että sinun pitää säilyttää paperisia ja sähköisiä asiakirjoja itselläsi koko valvonnan ajan ja vielä kolme vuotta sen päättymisen jälkeen. 

Mitä liitteitä yleensä tarvitaan? 

Lisää mukaan vain tarpeelliset ja olennaiset asiakirjat.

Vuositiliin tarvittavia asiakirjoja ovat: 

• viimeisin esitäytetty veroilmoitus tai verotuspäätös 
• tiliotteet, saldotodistukset tai omaisuusraportit pankkitileistä ja sijoituksista 
• uudet eläke- ja etuuspäätökset sekä sopimukset, jotka liittyvät asumiseen ja tileihin 
• sopimukset tai tositteet lainoista ja takauksista 
• perukirjat kuolinpesistä 
• valtakirja vuositilin tekemiseen, kun henkilön omaisuutta ja taloudellisia asioita hoitaa useampi henkilö. 

Näitä tositteita emme tarvitse: 

• tapahtumalippuja 
• postikortteja 
• kauppakuitteja 
• muita laskuja tavanomaisista ostoksista. 

Pyydämme lisätietoja, jos jokin tarpeellinen tieto puuttuu. 

Tee vuositili ensisijaisesti sähköisesti 

Voit tehdä vuositilin kokonaan sähköisesti Edunvalvonnan asiointipalvelussa: 

https://edunvalvonta.dvv.fi

Kun teet vuositilin asiointipalvelussa, toimitat myös liitteet sähköisesti. Voit skannata asiakirjoja tulostin-monitoimilaitteella tai mobiililaitteen kameraan liitetyllä sovelluksella. Varmista, että skannattu kuva on helposti luettavissa. Palvelu ohjaa sinua lisäämään eri liitteet asiaan liittyvissä kohdissa. 

Edunvalvonnan asiointipalvelu opastaa vuositilin laatimisessa vaihe vaiheelta ja auttaa varmistamaan, että tarvittavat tiedot ja liitteet tulevat mukaan. Lisäksi seuraavien tilien laatiminen helpottuu, kun antamiasi tietoja hyödynnetään niissä pohjatietoina. 

Vuositilin palauttaminen paperisena 

Jos et voi käyttää sähköistä asiointipalvelua, voit laatia vuositilin myös paperisena. Täytä lomakkeet silloin selkeästi ja kiinnitä erityistä huomiota liitteisiin tämän ohjeen mukaan. 

Älä liitä alkuperäisiä asiakirjoja 

• Liitä vuositiliin vain asiakirjojen kopiot. 
• Emme palauta meille toimitettuja papereita, koska skannaamme kaikki paperiliitteet ja tuhoamme ne sen jälkeen tietoturvallisesti. 
• Säilytä alkuperäiset asiakirjat ja tositteet aina itselläsi. 

Miten paperiset tilit ja niiden liitteet tulee toimittaa? 

Skannaamme kaikki paperiset vuositilit. Sen vuoksi aineiston tulee olla helposti käsiteltävä. Toimita liitteet pienenä A4-koon paperipinona, jossa arkit ovat irrallaan. 

• ei niittejä 
• ei klemmareita 
• ei teippiä 
• ei muovitaskuja 
• ei kansioita 

Lähetä paperinen tilimateriaali osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 1004, 00531 Helsinki.

Tarkasta ajantasaiset ohjeet verkkosivuilta 

Löydät ajantasaiset ohjeet vuositilien täyttämiseen ja liitteisiin verkkosivuiltamme. Katso ohje 

• aikuisen edunvalvojalle,
• alaikäisen omaisuuden edunvalvojalle tai
• edunvalvontavaltuutetulle.