Uusi käsikirja tukee tietojen liikkumista maiden välillä – tavoitteena sujuvampi kansainvälinen arki
Tänään 9.11.2023 julkaistu käsikirja kokoaa vinkit ja hyvät käytännöt, joilla Pohjoismaiden ja Baltian maiden rajat ylittävää tietojen liikkumista ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta voidaan kehittää. Maat ovat jo nyt useilla mittareilla digitalisaation kärkimaita ja ihmiset liikkuvat aktiivisesti maiden rajojen yli muun muassa opiskelun ja työn perässä. Käsikirja tarjoaa pohjoismaisille ja baltialaisille virkamiehille eväitä siihen, mitä tulisi huomioida, jotta arjen toimivuuden kannalta tärkeät tiedot saataisiin liikkumaan maiden välillä sujuvammin.
”Ihmisten arkea helpottaa, jos keskeiset tiedot liikkuvat viranomaisten ja muiden toimijoiden välillä sujuvasti myös maasta toiseen. Tämä koskee erityisesti ihmisiä, jotka asuvat lähellä raja-aluetta ja asioivat kahdessa maassa tai jotka muuttavat toiseen maahan esimerkiksi työn tai opintojen vuoksi. Tällä hetkellä opiskelijan opintosuoritustiedot tai potilaan terveystiedot eivät aina ole sujuvasti käytettävissä toisessa maassa, mikä voi aiheuttaa hankaluuksia ja hätätapauksissa jopa vaaratilanteita. Myös toisen maan lainsäädäntöön liittyvien tietojen löydettävyys on tärkeää, jotta maassa voi toimia esimerkiksi yrittäjänä”, sanoo projektipäällikkö Anne Kari Digi- ja väestötietovirastosta.
Tavoitteena entistä sujuvampi maiden välinen arki
Nyt julkaistu käsikirja kokoaa vinkkejä rajat ylittävän tiedonsiirron parissa työskenteleville. Se auttaa tunnistamaan verkostoja, aloitteita ja rahoituslähteitä työn tueksi. Se myös tarjoaa esimerkkejä, joita voitaisiin hyödyntää rajat ylittävän yhteistyön kehittämisessä.
Käsikirja on tarkoitettu tukemaan kaikkia pohjoismaisia ja baltialaisia virkamiehiä, jotka kehittävät prosesseja tai tietojärjestelmiä omissa organisaatioissaan, organisaatioiden välillä yhdessä tai useammassa maassa tai edistävät digitalisaatiota kansallisella tai kansainvälisellä tasolla.
Sujuva tietojen liikkuminen edellyttää yhteentoimivia järjestelmiä
”Pohjoismaissa ja Baltian maissa on pitkään tehty työtä sen hyväksi, että toisessa maassa elämisen kannalta keskeiset tiedot liikkuvat sujuvasti maiden välillä. Tavoitteena on helpottaa ihmisten liikkumista maiden välillä. Haasteita aiheuttaa esimerkiksi se, että eri maissa on erilainen lainsäädäntö, tietojärjestelmät ja käsitteet”, kuvaa nykytilannetta Digi- ja väestötietoviraston kansainvälisten asioiden johtaja Mikko Mattinen.
Sujuvampi tietojen liikkuminen edellyttää ajattelu- ja toimintatapojen muutosta, mutta myös tietojärjestelmien kehittämistä ja yhteisiä standardeja.
”Kaikessa järjestelmäkehityksessä on hyvä huomioida rajat ylittävä yhteentoimivuus. Tämä edellyttää yhteistyötä kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Se tarkoittaa, että suunnitteluvaiheessa huomioidaan myös naapurimaiden järjestelmät, standardit ja ratkaisut. Data saadaan liikkumaan sujuvasti maiden ja niiden järjestelmien välillä vain, jos kansainväliseen kehitystyöhön on otettu mukaan kansalliset viranomaiset, alan omat ammattilaiset ja kansalaiset. Vain huomioimalla kaikki nämä tahot saadaan aikaan aidosti yhteentoimivia järjestelmiä, jotka helpottavat ihmisten arkea”, jatkaa Mattinen.
KUVA: Rajat ylittävän tiedonvaihdon keskeiset toimijat: kansainvälinen yhteistyö, kansalliset viranomaiset, ammattilaiset ja kansalaiset
”Eroavaisuuksista huolimatta Pohjoismailla ja Baltian mailla on paljon yhtäläisyyksiä ja erityisesti halu tehdä yhteistyötä. Viranomaisina meidän tehtävämme on rakentaa yhteentoimivaa infrastruktuuria ja yhteisiä standardeja. Myös tällä käsikirjalla haluamme tukea niiden ihmisten arkea, jotka asuvat, asioivat, työskentelevät tai opiskelevat toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa”, sanoo projektipäällikkö Anne Kari.
Lisätietoja hankkeesta ja käsikirjasta
Digi- ja väestötietovirasto, projektipäällikkö Anne Kari, p. 0295 535 583, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
Opintosuoritustietojen liikkuvuudesta:
Opetushallitus, projektipäällikkö Riikka Rissanen, p. 0295 331 059, etunimi.sukunimi[at]oph.fi
Terveystietojen liikkuvuudesta:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, kehittämispäällikkö Minna Sinkkonen, p. 0295 247 032, etunimi.sukunimi[at]thl.fi
Lainsäädäntötietojen liikkuvuudesta:
Oikeusministeriö, kehittämispäällikkö Aki Hietanen, p. 0295 150 510, etunimi.sukunimi[at]gov.fi
Mistä on kyse?
Suomi toimi Pohjoismaiden ministerineuvoston puheenjohtaja vuonna 2021. Vuosina 2021–2023 on toiminut puheenjohtajuuteen liittyvä ”Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla” -hanke. Sen tavoitteena on ollut sujuvoittaa ihmisten ja yritysten rajat ylittävää arkea ja liikkumista edistämällä viranomaisten välistä tiedon vaihtoa Pohjoismaissa ja Baltian maissa.
Hanke koostuu kolmesta työpaketista:
- Opiskelu toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa
- Terveyspalvelujen käyttö toisessa Pohjoismaassa tai Baltiassa
- Pohjoismaiden ja Baltian maiden oikeustietokantojen monipuolinen käyttö
Digi- ja väestötietovirasto vetää puheenjohtajuuskauden hankkeen toteutusta ja koordinoi hankkeen työryhmien työskentelyä. Valtiovarainministeriö omistaa hankkeen ja ohjaa sen toteutusta. Mukana toteutuksessa ovat myös STM:n, OKM:n ja OM:n hallinnonalat.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete