Kuolinpesä voi asioida ja valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksilla vuonna 2027

Palveluntarjoajalla on jatkossa mahdollisuus sujuvoittaa kuolinpesien asiointia integroimalla Suomi.fi-valtuudet omaan asiointipalveluunsa. Asiointipalvelu voi tällöin tarkastaa luotettavasti ja turvallisesti, onko käyttäjällä oikeus asioida kuolinpesän puolesta.

Palveluntarjoaja voi sallia kuolinpesän osakkaiden asioinnin sähköisissä palveluissaan automaattisesti roolinsa perusteella jopa ilman erillisiä valtakirjoja. Vaihtoehtoisesti palveluntarjoaja voi myös edellyttää valtuuttamista kaikilta kuolinpesän osakkailta. 

Kuolinpesän asioiden hoito onnistuu niissä asiointipalveluissa, jotka hyödyntävät Suomi.fi-valtuuksia. Suomi.fi-valtuudet tarkastaa asiointioikeuden kuolinpesän osakasrekisteristä – turvallisesti, luotettavasti ja reaaliaikaisesti.

Miten Suomi.fi-valtuudet tarkastaa asiointioikeuden?

Suomi.fi-valtuuksilla on kaksi tapaa tarkistaa, onko henkilöllä oikeus asioida toisen puolesta:

1. Asiointi rekisteripohjaisesti – roolin perusteella

Ensisijaisesti Valtuudet-palvelun tarjoama puolesta-asiointi perustuu viranomaisten ylläpitämissä virallisissa rekistereissä olevaan tietoon. Tämä mahdollistaa automaattisen ja reaaliaikaisen tarkistuksen. Esimerkiksi lasten huoltajat, edunvalvojat tai edunvalvontavaltuutetut voivat asioida suoraan ilman erillistä valtuutusta.

2. Valtuutukseen perustuva asiointi

Henkilö voi myös valtuuttaa omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissa henkilöitä tai organisaatioita asioimaan puolestaan. Suomi.fi-valtuuksissa voi tehdä myös valtuuspyynnön henkilölle, jonka asioita haluaa hoitaa. 

Jos henkilö ei kykene omatoimiseen valtuuttamiseen verkkopalvelussa puutteellisten digitaitojen tai -välineiden vuoksi, hän voi lähettää Digi- ja väestötietovirastoon allekirjoitetun valtuushakemuksen. 

Kuolinpesän osakkaat voivat asioida ja valtuuttaa

Suomi.fi-valtuuksien avulla palveluntarjoaja voi tarjota kuolinpesille turvallisen ja luotettavan asiointikokemuksen – ilman manuaalista paperityötä ja valtakirjojen hallintaa.

Asiointitilanteesta riippuen

• Osakas voi asioida kuolinpesän osakasrekisterissä olevan roolinsa perusteella.
• Kuolinpesän osakkaat voivat valtuuttaa esimerkiksi yksittäisen henkilön tai lakitoimiston hoitamaan asioita puolestaan niissä palveluissa, jotka hyödyntävät Suomi.fi-valtuuksia.

Parhaillaan tarkemmat kuolinpesän puolesta-asioinnin yksityiskohdat ovat hankkeen suunnittelupöydällä. Kuulet niistä lisää tulossa olevissa sidosryhmäwebinaareissa ja uutiskirjeissä. 

Hyödyt palveluntarjoajalle – sujuvampaa asiointia ja tehokkaampaa palvelua

• Luotettava ja turvallinen. Suomi.fi-valtuudet pohjautuu vahvaan tunnistautumiseen ja luotettaviin viranomaisrekistereihin, kuten väestötietojärjestelmään, holhousasioiden rekisteriin ja PRH:n rekistereihin. Palvelua auditoidaan säännöllisesti ja se täyttää tiukimmatkin julkisen sektorin tietoturvavaatimukset.  Palvelu on testattu ja kehitetty Suomen suurimpien palveluntarjoajien, kuten OmaVeron ja OmaKannan, kanssa. 
• Kustannussäästöt ja tehokkaammat prosessit. Asiointioikeuden sähköinen tarkastus vähentää manuaalista työtä ja paperidokumenttien käsittelyä.  
• Skaalautuva ratkaisu moniin asiointitilanteisiin. Suomi.fi-valtuudet mahdollistaa laajan kirjon erilaisia asiointitilanteita henkilöiden ja organisaatioiden puolesta. 
• Yhtenäinen ja tuttu asiointikokemus asiakkaille. Suomi.fi-valtuudet on käytössä jo 300 palvelussa. Asiakkaille valtuuksien hallinta tutussa palvelussa parantaa asiakaskokemusta ja lisää palvelun käytettävyyttä. Samalla asiakkaiden neuvonnan tarve vähenee. 
• Nopea ja helppo käyttöönotto. Valtuudet-palvelu on tuotteistettu ja valmis käyttöönotettavaksi. Käyttöönottoprojekti on nopea ja kyselyrajapinnan rakentaminen helppoa.