Att slopa myndighetspost skulle spara in tonvis med koldioxidutsläpp och papper – och miljontals euro i skattepengar på köpet

I Finland postas miljontals kilo papperspost fram och tillbaka mellan medborgare och myndigheter årligen. En övergång till elektroniska myndighetsmeddelanden är dock bara några klick bort i tjänsten Meddelanden på webbplatsen Suomi.fi.

Finlands naturskyddsförbund skriver också under på fördelarna med att avstå från papperspost.

– Vi utmanar varje finländare att undersöka sin egen dagliga brevhög: vilka meddelanden skulle man kunna begära att få elektroniskt? Finland är skogarnas land – men det är synd att fälla ett enda träd för att tillverka onödigt papper, berättar Harri Hölttä, ordförande för Finlands naturskyddsförbund.

Över 400 000 finländare använder redan Suomi.fi-meddelanden. Varje månad skickas cirka 320 000 officiella meddelanden elektroniskt via tjänsten, utan de pappersutskrifter eller koldioxidutsläpp som transporten kräver. I början av året har över 100 000 finländare avstått från myndigheternas papperspost och övergått till att använda Suomi.fi-meddelanden.

– Om man till exempel skulle slopa pappersposten från Skatteförvaltningen skulle man årligen minska koldioxidutsläppen med cirka 1 000 ton och spara in 1,3 miljoner kilo papper och cirka 10 miljoner euro i skattemedel, berättar kommunikationschef Nilla Hietamäki vid Skatteförvaltningen.

Via Suomi.fi-meddelanden är det redan möjligt att ta emot meddelanden och påminnelser som gäller den egna ärendehanteringen från cirka 270 myndigheter. Exempelvis Skatteförvaltningen, Traficom, många kommuner och TE-tjänsterna utnyttjar tjänsten.

– Även om allt fler av oss tycker om att ta emot elektroniska meddelanden i vår vardag, tänker man fortfarande lätt på traditionellt papper när det gäller myndighetspost. Samma fördelar gäller emellertid myndighetspost liksom andra meddelanden: elektronisk kommunikation är enkel och snabb och ärendehanteringen är inte bunden till serviceställenas eller telefontjänstens öppettider, påminner utvecklingschef Maria Juka-Lahdenperä vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Tjänsten Meddelanden samlar också myndighetsmeddelanden på ett ställe, så att man inte behöver söka i hemmets pappersarkiv efter officiella papper.

– För medborgarna är det behändigt att meddelanden, intyg och delgivningar från myndigheterna finns på ett ställe. När du laddar ner Suomi.fi-mobilappen har du också meddelandena i din egen telefon, berättar Juka-Lahdenperä.

Vad är Suomi.fi-meddelanden?

• När du tar i bruk Suomi.fi-meddelanden ger du ett allmänt samtycke till att myndigheterna kan skicka meddelanden till dig elektroniskt.
• Myndigheterna tar i bruk e-tjänster stegvis. På Suomi.fi hittar du information om vilka myndigheter som redan använder e-tjänster. 
• Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ansvarar för utvecklingen av tjänsten Suomi.fi-meddelanden.

Gör så här för att börja använda Suomi.fi-meddelanden

• För att börja använda Suomi.fi-meddelanden behöver du nätbankskoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
• Logga in i tjänsten på adressen Suomi.fi/meddelanden och välj en elektronisk kommunikationskanal.
• Ange den e-postadress dit du vill ha meddelanden om inkommande meddelanden.
• Du kan också ladda ner Suomi.fi-applikationen i Google Play eller App Store.

Före utgången av april 2020 

• Suomi.fi-meddelanden har tagits i bruk av 404 000 personer.
• Suomi.fi-appen har laddats ner av nästan 211 000 personer.
• Tjänsten Meddelanden används av över 268 myndigheter och över 490 e-tjänster.

Mikä on Suomi.fi-viestit?

• Kun otat käyttöön Suomi.fi-viestit, annat yleisen suostumuksen sille, että viranomaiset voivat toimittaa sinulle viestejä sähköisesti.
• Viranomaiset ottavat sähköisen asioinnin käyttöön vaiheittain. Löydät Suomi.fi sivuilta tiedon siitä, mitkä viranomaiset jo käyttävät sähköistä asiointia. 
• Suomi.fi-viestit palvelun kehittämisestä vastaa Digi- ja väestötietovirasto.

Näin otat Suomi.fi-viestit käyttöön

• Tarvitset Suomi.fi-viestien käyttöönottoon verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
• Kirjaudu palveluun osoitteessa Suomi.fi/viestit ja valitse sähköinen viestintäkanava.
• Ilmoita sähköpostiosoite, johon haluat ilmoituksen saapuvista viesteistä.
• Voit myös ladata Suomi.fi-sovelluksen Google Play- tai App Store -sovelluskaupasta.

Vuoden 2020 huhtikuun loppuun mennessä 

• Suomi.fi-viestit on ottanut käyttöön 404 000 henkilöä.  
• Suomi.fi-sovelluksen on ladannut yli 211 000 henkilöä.   
• Viestit-palvelua käyttää yli 268 viranomaista ja yli 490 asiointipalvelua.