Turvaa digitaalinen asiakirjaprosessi Digi- ja väestötietoviraston uudella sähköisellä leimalla – varmista asiakirjan alkuperä ja muuttumattomuus
Digi- ja väestötietoviraston sähköisellä leimalla organisaatio voi todistaa lähettämiensä asiakirjojen tai muiden sähköisten dokumenttien alkuperän ja muuttumattomuuden. Helmikuun alussa julkaistu uusi palvelu tukee yhteiskunnan digitalisaatiota turvaamalla sähköisiä asiakirjaprosesseja.
Digi- ja väestötietoviraston nykyisellä sähköisellä allekirjoituksella voidaan asiakirjan allekirjoittaja varmistaa juridisesti sitovasti ja kiistämättömästi. Sähköinen leima todistaa puolestaan oikeushenkilön tuottaman digitaalisen asiakirjan tai muun tiedoston tuottajan identiteetin sekä asiakirjan muuttamattomuuden ja kiistämättömyyden.
– Sähköinen leimaaminen tuo merkittävää turvaa sähköisten asiakirjojen käsittelyyn. Sähköisesti leimatusta dokumentista selviää luotettavasti dokumentin luoneen organisaation tiedot. Myös sähköisesti leimatun asiakirjan väärentämättömyydestä voidaan varmistua, kertoo johtava asiantuntija Jaripekka Turtiainen Digi- ja väestötietovirastosta.
Ainoa kaikissa EU- ja ETA-maissa hyväksytty suomalainen sähköinen leima
Digi- ja väestötietoviraston sähköiselle leimavarmenteelle haetaan eIDAS-asetuksen korkeimman tason hyväksyntä vuoden 2024 aikana. DVV:n leimavarmenteella tehty sähköinen leima on tämän jälkeen pätevä kaikissa EU- ja ETA-maissa.
Hyväksytty sähköinen leima joustavoittaa suomalaisten organisaatioiden asiointia digitaalisesti sekä kotimaassa että ulkomailla. Euroopassa sähköisen leiman palveluja on jo useita kymmeniä.
– On hienoa, että Suomi liittyy digitaalisen asioinnin turvaamisessa eurooppalaiseen perheeseen tuomalla markkinoille sähköisen leiman palvelun ja että palveluntarjoajana toimii juuri DVV.
Sähköinen leima on yksi tapa edistää yhteiskunnan digitalisaatiota turvaamalla sähköisiä asiakirjaprosesseja
Sähköistä leimaa voidaan käyttää moniin organisaatioiden asiakirjoihin, jotka nykyään leimataan perinteisellä leimalla. Tällaisia asiakirjoja ovat:
- Otteet
- Todistukset
- Lääkemääräykset
- Viralliset vastaukset, tiedoksiannot ja (hallinto)päätökset
- Sopimukset
- Muut sähköiset dokumentit, joiden luoja ja hyväksyjä on yritys tai yhteisö.
Leimattava sisältö voi olla mikä tahansa digitaalinen data. Sähköinen leima voidaan helposti lisätä yleisimpiin tiedostoformaatteihin kuten pdf-, docx-, xml-tiedostoihin tai vaikka e-resepteihin.
Asiakirjan ja sähköisen leiman alkuperän voi tarkastaa järjestelmäriippumattomasti Digi- ja väestötietoviraston tarkastuspalvelusta. Organisaatio voi myös integroida sähköisen leimapalvelun omiin järjestelmiinsä ja sähköiseen leimaan liittyvät prosessit voi automatisoida.
Lisätietoja leimapalvelusta ja hinnasto osoitteessa dvv.fi/leimapalvelu.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete