Trygga organisationens digitala dokumentprocessen med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas nya elektroniska stämpel

Med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas elektroniska stämpel kan din organisationen verifiera ursprunget och oföränderligheten hos de handlingar eller andra elektroniska dokument som den skickat.

Den elektroniska stämpeln stödjer digitaliseringen av samhället genom att säkra organisationens elektroniska dokumentprocesser. Din organisation kan testa användningen av den elektroniska stämpeltjänsten genom att ta kontakt med oss: [email protected].

Säkerställ dokumentets ursprung och oföränderlighet

Den elektroniska stämpeln verifierar å sin sida identiteten hos den juridiska person som producerar ett dokument eller hos den som producerat någon annan fil samt att dokumentet är oföränderligt och obestridligt.

Med hjälp av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas granskningstjänst kan en annan organisation kontrollera, om ett dokument eller en fil har ändrats efter den har stämplats.

Den enda finländska elektroniska stämpeln som godkänts i alla EU- och EES-länder

För Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas elektroniska stämpelcertifikat ansöks om godkännande på högsta nivå i eIDAS-förordningen. Den högsta nivån förväntas uppnås under år 2025. Den elektroniska stämpeln är därmed giltig i alla EU- och EES-länder.  

Den godkända elektroniska stämpeln gör det smidigare för finländska organisationer att uträtta ärenden digitalt både här i landet och utomlands. Alla EU-länder måste acceptera en elektronisk stämpel som är av godkänd nivå.  

Vad kan en elektronisk stämpel användas till?

Den elektroniska stämpeln kan användas för många dokument som för tillfället stämplas med en traditionell stämpel inom organisationerna. Sådana dokument är till exempel:

• Utdrag
• Intyg
• Tillstånd
• Recept
• Avtal
• Officiella svar, delgivningar och (förvaltnings)beslut
• Övriga elektroniska dokument som skapats och godkänts av ett företag eller ett samfund.
• Övriga elektroniska dokument vars förfalskning skulle kunna skada organisationen.

Innehållet som stämplas kan vara vilken digital data som helst. Den elektroniska stämpeln kan enkelt läggas till i de vanligaste filformaten, såsom pdf-, doc-, xml-filer eller till exempel i e-recept. 

Processer relaterade till elektronisk stämpling kan automatiseras

Den elektroniska stämpeln kan granskas oberoende av systemet i MDB:s granskningstjänst. Organisationen kan integrera den elektroniska stämpeltjänsten i sina egna system. Den kan också automatisera processer i samband med elektronisk stämpling, till exempel granskning av den elektroniska stämpeln.