Important documents available wherever you go – do you already receive electronic post from the authorities?
Where is my new driving licence? Did my youngest one get a place in day care? Did I pass the entrance exam to higher education? Did the local authority ever reply to my question concerning ploughing snow on the streets? We citizens need to contact the authorities surprisingly often. Today, some of the official post is sent online, which is practical and saves a lot of money and paper.
Suomi.fi Messages is an electronic communication channel through which it is easy to contact several different authorities and public administration. You can do it in the evenings and at weekends, and even from your own sofa. If you do not particularly love queuing and office hours or do not like waiting for paper mail, flexible use of services will save your nerves. The service is part of the Population Register Centre’s steadily growing Suomi.fi Web Service. By logging into the service, you can activate Messages and will in future receive the mail sent by a number of authorities in electronic format instead of paper mail.
Web service saves money and files documents on your behalf
When you have activated Suomi.fi Messages, you will receive a notification of many decisions and other important official messages directly to your email. You will save time when you can start to read the messages straight away and reply to them. Traditional letters may take a week but when you use Suomi.fi Messages, at best you can take care of matters in one day.
In addition, you will accumulate an electronic folder in which important messages, certificates and notifications can be stored safely and are always available. If you download the Suomi.fi mobile application, you can access the messages even on your own phone. You will not have to look for them and there will not be a growing pile of urgent and non-urgent papers taking over your kitchen table, waiting to be sorted into different folders.
You do not need to worry about information security because Suomi.fi Messages always uses strong identification. Outsiders cannot access your messages or even see who you receive mail from. Everyday privacy is valuable.
And best of all, you can help nature and also save money by using electronic services. For example, if the residents of a city as large as Lahti received their tax relief forms electronically, about four thousand kilos of paper would be saved. And another calculation: if all the notifications of eligibility to vote in a city as large as Turku were sent electronically, going paperless would already save more than 100,000 euros in postage in the first elections.
Activate Suomi.fi Messages today
Suomi.fi Messages are easy to activate. You will find clear instructions for it in the Suomi.fi Web Service. Public Service Info will also provide advice. At the moment, more than 180 authorities already send electronic messages and 146 of them are municipalities. The list of participating organisations is getting longer.
Check here whether your local authority already uses Suomi.fi Messages. If it does not, be a pioneer and a well-informed resident: join the free service and give the decision-makers a hint that smooth communication means satisfied residents and that the money saved from postage could be used for something smarter. For example, for clearing snow from local streets more often.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete