Polisen har använt Suomi.fi-meddelanden ända sedan de började utvecklas. Först togs Suomi.fi-meddelanden i bruk i den automatiska trafikövervakningens kommunikation. År 2024 utvidgades tjänsten också till brottsutredningen, där Suomi.fi-meddelanden utnyttjas särskilt i kommunikationen i förundersökningsskedet. Polisen vill öka användningen ytterligare, eftersom tjänsten sparar kostnader, effektiviserar verksamheten och kan avsevärt påskynda brottsutredningen.
Polisen är en av de första användarna av Suomi.fi-meddelanden och organisationen har också deltagit i utvecklingen av Suomi.fi-meddelandena. Polisen har som en del av utvecklingsprocessen velat säkerställa att Suomi.fi-meddelanden motsvarar Polisens behov.
– Vi var den första organisationen som kopplade Suomi.fi-meddelanden till säkerhetsnätet. Detta möjliggör en enkel aktivering av tjänsten även för andra säkerhetsmyndigheter, berättar överinspektör Petri Pipatti som ansvarar för Polisstyrelsens elektroniska ärendehantering.
För närvarande använder Polisen Suomi.fi-meddelanden i den automatiska trafikövervakningen. Till exempel skickas kameraövervakningens delgivningar i första hand till mottagarna via Suomi.fi-meddelanden. Polisen har dessutom utvidgat användningen till brottsutredningen, där kopior av anmälningar skickas via Suomi.fi-meddelanden och personen som hörs kan lämna sitt utlåtande elektroniskt via tjänsten.
– De viktigaste fördelarna med Suomi.fi-meddelanden är att de är snabba och säkra. Under förundersökningen kan hörandet göras elektroniskt via Suomi.fi-meddelanden. Detta kan i bästa fall påskynda utredningen avsevärt. Personen som hörs kan genom att identifiera sig i tjänsten som snabbast ge ett utlåtande inom några minuter, medan man kan få ett fysiskt hörande först om flera veckor, beskriver Pipatti.
– Samtidigt kan man styra tid och resurser till viktigare uppgifter, eftersom ett förhör på plats alltid kräver minst två polisers närvaro. Ur säkerhetssynvinkel kan vi med Suomi.fi-meddelanden försäkra oss om att det alltid är rätt person som får meddelandet och eventuellt undersökningsmaterial och att det inte finns någon risk för att meddelandet försvinner eller att brevet hamnar i fel händer, fortsätter Pipatti.
Ur polisens synvinkel är det också viktigt att informationen om att meddelandet har lästs förmedlas till avsändaren. Polisen kan på så sätt vara säker på att informationen har nått mottagaren.
"Det är betydligt snabbare och kostnadseffektivare att skicka olika beslut elektroniskt än att skicka pappersbrev – i synnerhet när man även kan få läsbekräftelserna automatiserat vid bevisliga leveranser."
Man vill utvidga användningen ytterligare
Polisstyrelsen styr användningen av Suomi.fi-meddelanden i allt större utsträckning i sin organisation. Man vill göra tjänsten till en primär kommunikationskanal för all polisverksamhet så att alla olika beslut i fortsättningen i första hand kan skickas via Suomi.fi-meddelanden.
– Vår organisation använder alltså redan Suomi.fi-meddelanden, men vi styr ännu mot att öka användningen. Det är betydligt snabbare och kostnadseffektivare att skicka olika beslut elektroniskt än att skicka pappersbrev – i synnerhet när man även kan få läsbekräftelserna automatiserat vid bevisliga leveranser, berättar Pipatti.
Tidigare har polisen haft tillgång till ett brett spektrum av olika kommunikationsmedel, från brev till telefonsamtal och krypterad e-post. Nu är målet att förenhetliga verksamheten.
Suomi.fi-meddelanden lämpar sig för många av Polisens kommunikationsbehov och användningen av dem effektiverar ofta Polisens verksamhet och gör det möjligt att använda resurserna där de är till mer nytta, avslutar Pipatti.
