Myndighetsposten blir digital – Suomi.fi-meddelanden ersätter pappersbrev från flera myndigheter
Mottagandet av myndighetspost blir i första hand digitalt. Nästa gång du identifierar dig i myndighetens elektroniska e-tjänst 14.4.2026 eller senare styrs du att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden. I fortsättningen kommer posten från flera myndigheter hit. Suomi.fi-meddelanden ersätter myndigheternas papperspost: samma brev kommer inte hem till dig senare.
Ibruktagandet av Suomi.fi-meddelanden sker i samband med identifieringen i myndigheternas tjänster. Ibruktagandet kräver åtgärder av dig och sker inte automatiskt. Redan nu tar över 2,6 miljoner personer emot myndighetspost som Suomi.fi-meddelanden. I fortsättningen förväntas antalet användare av tjänsten öka betydligt, eftersom över fyra miljoner personer redan nu uträttar ärenden elektroniskt hos myndigheterna.
Hur och för vem tas Suomi.fi-meddelanden i bruk?
– Suomi.fi-meddelanden tas i bruk om du är myndig, använder e-tjänster och du ännu inte använder Suomi.fi-meddelanden. Du ombeds aktivera Suomi.fi-meddelanden när du identifierar dig starkt i någon offentlig förvaltnings e-tjänst med bankkoder, mobilcertifikat eller certifikat på identitetskortet, berättar projektledare Annette Hotari vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
I samband med ibruktagandet ska den egna e-postadressen anges och bekräftas. På så sätt får du alltid ett e-postmeddelande när ett nytt meddelande kommer. Efter att du angett din e-postadress fortsätter du identifieringen som vanligt och går till den e-tjänst dit du var på väg.
Ändringen gäller inte dem som inte använder myndigheternas digitala tjänster
Om du inte använder den offentliga förvaltningens e-tjänster påverkar ändringen inte dig, utan du får även i fortsättningen myndighetspost i pappersform.
Ändringen gäller inte heller minderåriga, personer som står under intressebevakning eller personer som har en gällande intressebevakningsfullmakt.
Myndighetspost kan även i fortsättningen fås som papperspost
Hotari berättar att brev från myndigheter även i fortsättningen kan fås i pappersform även om man uträttar ärenden hos myndigheterna digitalt.
– Du kan ändra brevens leveranssätt till papperspost efter att du först har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden. Byt leveranssätt i inställningarna för Suomi.fi-meddelanden.
Valet att ta emot papperspost gäller i minst ett år. När du nästa gång efter året identifierar dig i en myndighets e-tjänst styrs du igen till att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden. Om du inte identifierar dig får du myndighetsposten som papperspost även efter tidsfristen på ett år.
Det enklaste sättet att läsa inkomna meddelanden är via mobilapplikationen
Hotari påminner om att det är smidigast att läsa myndighetspost i Suomi.fi-mobilapplikationen.
– Du kan läsa myndigheternas meddelanden direkt i Suomi.fi-applikationen. Applikationen meddelar också när ett nytt Suomi.fi-meddelande inkommit. Meddelandena följer med dig och är lättåtkomliga var du än befinner dig.
Det är viktigt att komma ihåg att alltid läsa nya meddelanden antingen via Suomi.fi-mobilappen eller genom att logga in på suomi.fi/meddelanden.
– Man ska aldrig läsa ett meddelande via länkar som skickats till e-post eller via SMS. Suomi.fi-meddelanden skickar inga textmeddelanden eller Whatsapp-meddelanden till sina mottagare. När du får ett nytt meddelande skickas en notifikation till din e-post, men av säkerhetsskäl innehåller den aldrig någon länk att klicka på, säger Hotari.
Mer information
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, projektchef Annette Hotari, [email protected]
Så kan du läsa meddelanden som kommit till Suomi.fi-meddelanden:
- Du kan läsa meddelandena i Suomi.fi-mobilapplikationen eller genom att logga in i Suomi.fi-webbtjänsten och välja "Meddelanden".
- Identifikationen sker med bankkoder, mobilcertifikat eller med elektroniskt certifikat på identitetskortet.
- Du får alltid en notifikation till din e-post när du får ett nytt meddelande till Suomi.fi-meddelanden.
- Du får också notifikationer om inkomna meddelanden i Suomi.fi-mobilapplikationen om du har laddat ner appen.
Gör så här om du vill återgå till att ta emot papperspost:
- Ta i bruk Suomi.fi-meddelanden när du identifierar dig i myndighetens webbtjänst. Du kan återgå till att ta emot papperspost först efter detta.
- Gå till Suomi.fi-meddelanden på suomi.fi/meddelanden.
- Identifiera dig i tjänsten med bankkoder, mobilcertifikat eller med elektroniskt certifikat på identitetskortet.
- Gå till "Inställningar" i menyn och välj "Sluta använda Suomi.fi-meddelanden".
Vid behov får du också hjälp av Suomi.fi-tjänsternas rådgivning (tfn 0295 000).
Om du använder Suomi.fi-mobilapplikationen, observera att
- enbart radering av applikationen inte tar bort beställningen av Suomi.fi-meddelanden
- beställningen ska alltid annulleras i inställningarna för Suomi.fi-meddelanden.
Så här använder du Suomi.fi-meddelanden på ett säkert sätt:
- Läs alltid nya meddelanden i Suomi.fi-mobilappen eller genom att logga in på suomi.fi/meddelanden. Klicka inte på länkar som inkommit per e-post eller textmeddelande.
- Det finns inga länkar i e-postnotifikationerna för Suomi.fi-meddelanden. Suomi.fi skickar inga textmeddelanden, WhatsApp-meddelanden eller andra snabbmeddelanden. E-postnotifikationerna om Suomi.fi-meddelanden kommer alltid från adressen [email protected].
- Myndigheten utför aldrig påtryckningar. Myndigheterna kräver aldrig att du ska agera snabbt, lämna ut uppgifter eller klicka på länkar under tidspress.
- Om du misstänker bedrägeri kan du kontrollera att Suomi.fi-meddelanden är äkta genom att logga in i Suomi.fi-meddelanden på adressen suomi.fi/meddelanden eller genom att öppna Suomi.fi-applikationen.
- Skriv själv in webbadressen i webbläsarens adressfält. Gå inte till tjänsten via sökmotorns resultat.
Så här styrs du att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden när du identifierar dig i den offentliga förvaltningens e-tjänster:
Länkar till ytterligare information
- Mer information om Suomi.fi-meddelanden
- Anvisningsvideo: Så här tar du i bruk Suomi.fi-meddelanden i samband med identifieringen
- Mer information om Suomi.fi-identifikation
- Organisationer som skickar post som Suomi.fi-meddelanden
- Så här annullerar du Suomi.fi-meddelanden
Vad är Suomi.fi-meddelanden?
Suomi.fi-meddelanden är en informationssäker elektronisk postlåda som ersätter myndighetspost som skickas i pappersform. Åtskilliga myndigheter använder tjänsten och antalet ökar hela tiden. Du kan läsa mottagna meddelanden i Suomi.fi-mobilapplikationen eller genom att identifiera dig i Suomi.fi-webbtjänsten på adressen suomi.fi. På så sätt kan du läsa den inkomna posten var du än befinner dig.
Du kan ta i bruk Suomi.fi-meddelanden genom att ladda ner Suomi.fi-mobilapplikationen eller identifiera dig på adressen suomi.fi/meddelanden. Identifikationen sker med bankkoder, mobilcertifikat eller med elektroniskt certifikat på identitetskortet. När du tar i bruk Suomi.fi-meddelanden får du i fortsättningen också posten från flera olika myndigheter i elektronisk form.
Du får notifikationer om nya inkomna meddelanden till den e-postadress som du har uppgett i tjänsten. Den som använder Suomi.fi-mobilapplikationen får också notifikationen direkt via applikationen.
I mars 2026 använde redan över 2,6 miljoner personer Suomi.fi-meddelanden.
Mer information om Suomi.fi-meddelanden: suomi.fi/sv/meddelanden
Vad handlar övergången till digital myndighetskommunikation om?
Lagstiftningen om prioritering av digital myndighetspost träder i kraft 14.4.2026. Därefter skickas myndighetspost i första hand digitalt till alla som uträttar ärenden i myndigheternas e-tjänster. Myndiga personer som loggar in i myndigheternas e-tjänster styrs i samband med Suomi.fi-identifikation att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden, om de inte redan använder tjänsten.
De som inte kan använda digitala tjänster får även i fortsättningen myndighetspost i pappersform, om de inte själva väljer något annat. Mottagandet av elektroniska meddelanden kan också avbrytas, varvid meddelandena igen skickas som papperspost. Om en person som har valt papperspost fortsätter att uträtta ärenden elektroniskt, styrs hen efter 365 dagar på nytt att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden när hen nästa gång identifierar sig i e-tjänsten.
Övergången till digital post medför betydande fördelar. Det sparar tiotals miljoner euro av samhällets medel per år och underlättar medborgarnas vardag. Posten som myndigheterna skickar är snabbt tillgänglig, finns på ett ställe och är alltid åtkomlig.
Efter att lagen trätt i kraft skickas myndighetspost i första hand till Suomi.fi-meddelanden för alla som uträttar ärenden elektroniskt. Utöver Suomi.fi-meddelanden kan medborgarna fortfarande få myndighetspost även till andra digitala kanaler om de har tagit dem i bruk.
Senare under 2026 är avsikten att man ska kunna välja att få myndighetspost förutom till Suomi.fi även till någon annan digital posttjänst som uppfyller myndigheternas informationssäkerhets- och andra krav för meddelandeförmedling. Lagändringar och tekniska ändringar som valfriheten förutsätter bereds som bäst.
Läs mer: dvv.fi/sv/prioritera-digitalt-projektet
- Privatpersoner
- Flytt
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Namnärenden
- Förmyndarskap
- Att få eller adoptera barn
- Äktenskap och parförhållande
- Dödsfall och bouppteckning
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Förlust av medborgarskap i en annan stat
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Guiden för studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Tjänster av notarius publicus
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Val och rösträtt
- Bestyrkande av köp
- Registrering av anmälan om gåva
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Organisationer
- Certifikat, kort och stämplar
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Den privata sektorns urvals- och uppdateringstjänster
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Utdrag ur register
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Offentlig delgivning och kungörelser
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete