Asiakastarina: Suomi.fi-palveluväylän kautta Siun soten tiedot liikkuvat valtakunnallisiin rekistereihin vaivatta ja viiveettä
Siun sotelle Suomi.fi-palveluväylän käyttö suoraviivaistaa valtakunnallisten rekistereiden kanssa tehtävää tiedonsiirtoa. Soteorganisaatiossa Palveluväylän viiveettömästä ja turvallisesta tiedonsiirrosta hyötyvät sekä järjestelmien käyttäjät että asiakkaat.
Siun sotessa Palveluväylän käyttöönotto on yksinkertaistanut esimerkiksi vastasyntyneiden tietojen kirjaamista ja vauhdittanut tietojen päivittymistä valtakunnallisiin rekistereihin.
– Kun lapsi syntyy Pohjois-Karjalassa, hän saa suoraan henkilötunnuksen. Tämä onnistuu, koska Siun soten rekisterit on yhdistetty Palveluväylän kautta väestötietojärjestelmään, Siun soten tiedonhallintapäällikkö Tiina Vatanen tiivistää.
Yksinkertaisempaa kirjaamista – ja entistä vahvempi tietoturva
Aiemmin vastasyntyneiden tiedot kerättiin Siun soten omista järjestelmistä päivän päätteeksi yhteen tiedostoon, minkä jälkeen tiedosto lähetettiin väestötietojärjestelmää ylläpitävälle Digi- ja väestötietovirastolle. Henkilötunnukset sisältävä siirtotiedosto oli haettavissa seuraavana aamuna.
– Siihen saakka pelattiin väliaikaisilla henkilötunnuksilla. Hoitohenkilökunnan näkökulmasta kirjaaminen on helpottunut, kun oikea henkilötunnus on heti käytössä. Se on terävöittänyt myös kirjaamista, kun tietojen tallentaja tietää, että kirjattu tieto lähtee heti eteenpäin, Vatanen kuvailee.
Tiedonkulkuun liittyneiden viiveiden ja virheiden riskin minimoimisen lisäksi Palveluväylä on vahvistanut Siun soten tietoturvaa entisestään, sillä se on vähentänyt tiedon siirtämiseen tarvittavien välikäsien ja järjestelmien määrää.
Toimiva malli on ollut helppo monistaa
Siun soten tiedot vastasyntyneistä ovat liikkuneet Palveluväylän kautta joulukuusta 2018 lähtien, ja ratkaisuun on oltu Pohjois-Karjalassa tyytyväisiä. Seuraava kehitysaskel otetaan lähiaikoina, kun myös kuolintietojen kirjaamisessa siirrytään Palveluväylään liitettyyn järjestelmään, mikä mahdollistaa myös niiden päivittymisen väestötietojärjestelmään ilman viivettä.
Käyttöönottoprosessi on edennyt sujuvasti molemmilla kerroilla. Käyttöönottoihin on saatu Digi- ja väestötietoviraston lisäksi tukea DigiFinlandilta ja muiden soteorganisaatioiden vastaavista käyttöönottoprosesseista.
– Ei ole tarvinnut samaa pyörää keksiä uudestaan, kun muiden kokemuksia on pystynyt prosessissa hyödyntämään. Sekä liityntäpalvelimen pystyttämiseen että ongelmatilanteisiin on löytynyt hyvin apua, kiteyttää Siun soten ensimmäisestä Palveluväylän käyttöönottoprojektista vastannut Jukka Pitkänen.
Soteorganisaatioille sopiva tiedonsiirtoratkaisu
Siun sotelle Suomi.fi-palveluväylään liittyminen on ollut kaiken kaikkiaan toimiva ratkaisu, ja Siun soten toimijat suosittelevat sitä myös muille soteorganisaatioille. Ennen kaikkea Palveluväylä helpottaa tiedon liikkumista eri järjestelmien ja eri viranomaisten välillä. Kun tarvittavat tiedot ovat heti toisen viranomaisen käytettävissä, myös asiakkaan asian käsittely nopeutuu.
– Kyllä tämän perusteella voin ehdottomasti suositella. Jos miettii jotain tiedonvälitysratkaisua, niin tässä on valmis valtakunnallinen palikka, jonka ansiosta ei tarvitse itse rakentaa tai ostaa palvelua yksityisiltä markkinoilta, Vatanen sanoo.
Lisätiedot
Tutustu Palveluväylään Suomi.fi-palveluhallinnassa
Palveluväylän käyttöönotto tehdään yhteistyössä Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Tarjoamme neuvoa ja tukea käyttöönottoon kaikissa eri tilanteissa. Yhteystietomme löydät Palveluhallinnasta.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete