Intressentgruppernas röst hörs i arbetet med att utveckla delägarregistret för dödsbon

Kärnan i projektet Underlättandet av smidig skötsel av en avliden anhörigs angelägenheter är ett starkt samarbete med intressentgrupperna.

– Vi kan inte genomföra detta projekt utan er. Intressentgruppernas mångfald är rikedomen i detta arbete och samtidigt dess utmaning, betonar Kaarlo Öhman som ansvarar för intressentgruppsarbetet vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 

Under intressentgruppsrundan hördes många synvinklar

Under sommaren och hösten ordnade Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata en omfattande intressentgruppsrunda, under vilken man träffade många intressentgrupper. Aktörer från den offentliga sektorn, den privata sektorn, kyrkliga organisationer och medborgarorganisationer deltog. 

Syftet med diskussionerna var att lära känna intressentgrupperna, berätta om delägarregistret för dödsbon, förstå registrets konsekvenser för olika aktörer samt identifiera gemensamma utvecklingsteman.

Vad framkom i diskussionerna?

Kaarlo Öhman sammanfattar det som framkommit i diskussionerna med intressentgrupperna i fyra observationer:  

1.    Det finns en tydlig samhällelig beställning på ett delägarregister
Registret täpper till en lucka som varit känd länge och svarar mot ett verkligt behov.

2.    Beredningsarbetet har träffat rätt
Grundarbetet som gjorts i flera år har visat sig träffa huvudet på spiken – behoven har identifierats korrekt.

3.    Behoven är liknande men olika
Gemensamma utmaningar förenar, men detaljerna varierar mycket mellan olika aktörer.

4.    Det är nödvändigt att utveckla processerna och kundhandledningen
Det nya registret påverkar många organisationers kundprocesser och kräver ändringar i verksamhetssätten.

Diskussionerna lyfte fram värdefulla synvinklar, behov och gemensamma utvecklingsobjekt. Enligt Öhman var de viktigaste: 

1.    Att nå ett dödsbo 
För närvarande är det ofta svårt att nå ett dödsbo. Inom projektet har man utvecklat följande lösning:

•  Suomi.fi-meddelanden för den offentliga förvaltningen
• Dödsboets kontaktperson-rollen, som dödsboet själv kan utse

2.    Utländska delägare
Problem uppstår särskilt när en person inte har finländsk personbeteckning eller när aktuella uppgifter inte finns att tillgå. Behovet har identifierats, men inom projektet kommer ingen lösning på detta. I fråga om dessa går man till väga på samma sätt som tidigare. 

3.    Bestämmelser om användningen av uppgifter
Lagen om delägarregister för dödsbon fastställer vem som får använda uppgifterna i registret och under vilka förutsättningar. Lagen sänds på remiss i slutet av året.

– När remissbehandlingen inleds lönar det sig att sätta sig in i lagen och ta ställning till om regleringen motsvarar behoven, uppmanar Öhman.   

Samarbetet fortsätter

Intressentgruppernas synpunkter har haft en central roll då projektet framskridit. Om din organisation ännu inte har deltagit i diskussionerna uppmuntrar Öhman till att ta kontakt.

– Om ni ännu inte har träffat oss angående delägarregistret, kontakta oss så ordnar vi ett möte.

Kontakta oss

ledande sakkunnig [email protected]