Vanliga frågor: utbyte av befolkningsuppgifter och uppdatering av adressuppgifter
En stadigvarande adress i Finland avser den permanenta hemadress där du bor. Denna adress fastställer din hemkommun. Den finländska stadigvarande adressen möjliggör till exempel att du kan använda den offentliga hälso- och sjukvårdens tjänster. Dessutom påverkar hemkommunen rösträtten i kommunalval. Även Estland erbjuder olika rättigheter och förmåner för personer som är fast bosatta i Estland. I vilken stat din stadigvarande adress är registrerad kan påverka dina rättigheter, förmåner och skyldigheter. Därför kan den stadigvarande bostadsorten, dvs. adressen, finnas endast på en plats åt gången.
Om du flyttar från Finland för en kortare tid än ett år till exempel på grund av arbete eller studier, kan du göra en tillfällig flyttanmälan till Myndigheten för digitalisering och befolk-ningsdata. Då förblir din hemkommun den kommun i Finland som var din hemkommun vid tidpunk-ten för flytten, och rättigheterna och skyldigheterna i anslutning till hemkommunen gäller dig. I detta fall ska du meddela Estlands lokala myndigheter att du inte flyttar till Estland permanent. Du kan dock få en estnisk personbeteckning och dina kontaktuppgifter an-tecknade i Estlands befolkningsregister.
I specialfall kan vi anteckna din adress i Estland som tillfällig även för en längre tid än ett år. En sådan särskild situation förutsätter att du med tanke på dina levnadsförhållanden har en fastare anknytning till Finland än till Estland. I denna situation kan boendet utomlands vara i högst tre år.
De finländska eller estniska myndigheterna kontaktar dig om din stadigvarande adress är registrerad i båda staterna ännu i början av 2026. Syftet med kontakten är att reda ut vilken av de registrerade adresserna som ska anges som din stadigvarande adress. Om det inte går att nå dig bekräftas den adress som stadigvarande som du enligt registeruppgifterna senast flyttat till.
Den registrerade adressen ska motsvara det faktiska boendet, dvs. du ska registrera adressen i det land där du bor.
EU-medborgare har rätt att vistas i en annan EU-stat i tre månader utan registrering. Detta gäller även vistelse i Estland. Om en finsk medborgare vistas i Estland högst tre månader åt gången behöver adressen inte anmälas till de estniska myndigheterna. Då förblir den stadigvarande adressen som finns i Finlands register din stadigvarande bostadsort. Beräkningen av tremånadersperioden börjar från början till exempel om du gör en veckoslutsresa från Estland till Finland.
Att flytta till Estland är inte en förutsättning för att få en studieplats. För att ta emot studieplatsen räcker det att den studerande har en personbeteckning från Estland. Beteckningen berättigar dock inte till att använda avgiftsfria tjänster, såsom till exempel kollektivtrafik i Estland.
2024 får man till Finland endast information om finska medborgare bosatta i Estland för jämförelse i register.
I ett senare skede gäller informationsutbytet tre olika grupper av personer:
- Personer som flyttar permanent från Finland till Estland eller från Estland till Finland oberoende av medborgarskap
- Estniska medborgare bosatta i Finland
- Finländska medborgare bosatta i Estland
I båda länderna följs EU:s dataskyddsförordning och dessutom innehåller avtalet bestämmelser om att personuppgifter som byts ut inte får användas för andra ändamål än för uppdatering av befolkningsregistret. Efter att uppgifterna har sparats kan befolkningsregisteruppgifter till exempel lämnas ut till andra myndigheter endast under de förutsättningar som tillåts enligt befolkningsdatalagstiftningen. Uppgifter som omfattas av spärrmarkering lämnas inte ut till Estland.
Utlämnandet av uppgifter grundar sig på lag samt på ett fördrag mellan Finland och Estland. Om du har en spärrmarkering lämnas dina adressuppgifter dock inte ut till Estland, endast uppgiften om att du bor i Finland. Avtalet finns i Finlex-tjänsten (på finska).
Enligt lagen är var och en skyldig att göra en flyttanmälan alltid då man flyttar till en ny adress. Flyttanmälan ska göras när man flyttar inom Finland, från utlandet till Finland eller utomlands från Finland.
Dessutom är finska medborgare som bor utomlands skyldiga att meddela Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om man utomlands flyttar från en adress till en annan.
Vi behandlar anmälningarna i den ordning de inkommit. Handläggningstiden kan tillfälligt förlängas i början av 2026. Det kan dessutom finnas skillnader i handläggningstiden mellan Finland och Estland.
Våra genomsnittliga handläggningstider finns på sidan Handläggningstider.
Om du själv bor i båda bostäderna behöver du välja vilken adress som i fortsättningen är din stadigvarande adress.
- Om du väljer en adress i Estland som din stadigvarande adress ska du anmäla att du flyttar ut från Finland (dvs. meddela att din finländska adress upphör) till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata på adressen muuttoilmoitus.fi.
- Om du väljer en adress i Finland som din stadigvarande adress ska du anmäla att du flyttar ut från Estland (dvs. meddela att din estniska adress upphör) till registermyndigheten i Estland.
Om du har stadigvarande adress i båda länderna ännu i början av 2026 kontaktar myndigheterna i Finland eller Estland dig. Syftet är att utreda vilken av adresserna som ska antecknas som din stadigvarande adress. Om du inte kan nås blir din stadigvarande adress den adress som du senast flyttat till. Flyttningsdagarna kontrolleras i staternas befolkningsregister.