Usein kysyttyä: väestötietojen vaihto ja osoitetietojen päivittäminen
Suomessa vakinaisella osoitteella tarkoitetaan pysyvää kotiosoitetta, jossa asut. Tämä osoite määrittää kotikuntasi. Suomessa sijaitseva vakinainen osoite mahdollistaa esimerkiksi sen, että voit käyttää julkisen terveydenhuollon palveluita. Lisäksi kotikunnalla on vaikutuksia äänioikeuteen kunnallisvaaleissa. Myös Viro tarjoaa erilaisia oikeuksia ja etuuksia ihmisille, jotka asuvat vakinaisesti Virossa. Se, kumpaan valtioon vakinainen osoitteesi rekisteröidään, voi vaikuttaa oikeuksiisi, etuuksiisi ja velvollisuuksiisi. Tämän vuoksi vakinainen asuinpaikka eli osoite voi olla ainoastaan yhdessä paikassa kerrallaan.
Jos muutat Suomesta Viroon yhtä vuotta lyhyemmäksi ajaksi esimerkiksi työn tai opiskeluiden takia, voit tehdä Digi- ja väestötietovirastolle tilapäisen muuttoilmoituksen. Tällöin kotikuntanasi säilyy lähtöhetken kunta Suomessa, ja siihen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet koskevat sinua. Tässä tapauksessa sinun tulee ilmoittaa Viron paikallisviranomaisille, että et muuta Viroon vakinaisesti. Voit kuitenkin saada virolaisen henkilötunnuksen ja yhteystietosi rekisteröityä Viron väestörekisteriin.
Erityistilanteessa voimme merkitä osoitteesi Virossa tilapäiseksi myös vuotta pidemmäksi ajaksi. Tällainen erityistilanne edellyttää, että sinulla on elinolosuhteidesi perusteella kiinteämpi yhteys Suomeen kuin Viroon. Tässä tilanteessa ulkomailla asuminen voi kestää enintään kolme vuotta.
Suomen tai Viron viranomaiset ottavat sinuun yhteyttä, jos vakinainen osoitteesi on merkitty kahteen valtioon vielä vuoden 2026 alussa. Yhteydenoton tarkoituksena on selvittää se, kumpi rekistereistä löytyvistä osoitteista merkitään sinulle vakituiseksi osoitteeksi. Jos sinua ei tavoiteta, sinulle vahvistetaan vakituiseksi osoitteeksi se osoite, johon rekisteritietojen perusteella olet viimeksi muuttanut.
Rekisteröidyn osoitteen tulee vastata tosiasiallista asumista, eli sinun tulee rekisteröidä osoite siihen maahan, jossa asut.
EU-kansalaisilla on oikeus oleskella toisessa EU-valtiossa kolmen kuukauden ajan ilman rekisteröintiä. Tämä koskee myös Virossa oleskelua. Mikäli Suomen kansalainen oleskelee Virossa korkeintaan kolme kuukautta kerrallaan, ei osoitetta tarvitse ilmoittaa Viron viranomaisille. Tällöin
vakinaisena asuinpaikkana säilyy Suomen rekisterissä oleva vakinainen osoite. Kolmen kuukauden ajanjakson laskeminen alkaa alusta esimerkiksi silloin, jos teet viikonloppureissun Virosta Suomeen.
Viroon muuttaminen ei ole opiskelupaikan saamisen edellytys. Opiskelupaikan vastaanottamiseksi riittää, että opiskelijalla on Virosta saatu henkilötunnus. Tunnus ei kuitenkaan oikeuta maksuttomien palveluiden, kuten esimerkiksi joukkoliikenteen käyttöön Virossa.
Vuonna 2024 Suomeen saadaan tieto ainoastaan Virossa asuvista Suomen kansalaisista rekistereissä tehtävää vertailua varten.
Myöhemmässä vaiheessa tietojenvaihto koskee kolmea eri henkilöryhmää:
- Suomesta Viroon tai Virosta Suomeen vakinaisesti muuttavat henkilöt kansalaisuudesta riippumatta
- Suomessa asuvat Viron kansalaiset
- Virossa asuvat Suomen kansalaiset
Molemmissa maissa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta ja lisäksi sopimuksessa on määräykset siitä, että vaihdettuja henkilötietoja ei saa käyttää muuhun tarkoitukseen, kun väestörekisterin päivittämiseen. Sen jälkeen kun tiedot on tallennettu, väestörekisteritietoja voidaan luovuttaa esim. muille viranomaisille ainoastaan väestötietolainsäädännön sallimin edellytyksin. Turvakiellon alaisia tietoja ei luovuteta Viroon.
Tietojen luovuttaminen perustuu lakiin sekä Suomen ja Viron valtioiden välillä tehtyyn valtiosopimukseen. Jos sinulla on turvakielto, osoitetietojasi ei kuitenkaan välitetä Viroon, ainoastaan tieto että asut Suomessa. Sopimus löytyy Finlex -palvelusta.
Lain mukaan jokaisella on velvollisuus tehdä muuttoilmoitus aina muuttaessaan asumaan uuteen osoitteeseen. Muuttoilmoitus on tehtävä, kun muuttaa Suomen sisällä, ulkomailta Suomeen tai Suomesta pois.
Lisäksi ulkomailla asuvalla Suomen kansalaisella on velvollisuus ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle, jos hän muuttaa ulkomailla osoitteesta toiseen.
Käsittelemme ilmoitukset saapumisjärjestyksessä. Käsittelyaika saattaa hetkellisesti pidentyä alkuvuonna 2026. Käsittelyajassa saattaa lisäksi olla eroa Suomen ja Viron välillä.
Keskimääräiset käsittelyaikamme löydät Käsittelyajat-sivulta.
Jos asut itse molemmissa asunnoissa, voit valita, kumpi osoite on jatkossa vakinainen osoitteesi.
- Jos valitset Virossa olevan osoitteen vakinaiseksi osoitteeksesi, tee maastamuuttoilmoitus (eli ilmoita suomalaisen osoitteesi päättymisestä) Digi- ja väestötietovirastolle osoitteessa muuttoilmoitus.fi.
- Jos valitset Suomessa olevan osoitteen vakinaiseksi osoitteeksesi, tee maastamuuttoilmoitus (eli ilmoita virolaisen osoitteesi päättymisestä) Viron rekisteriviranomaiselle.
Jos vakinainen osoitteesi on merkitty molempiin valtioihin vielä vuoden 2026 alussa, Suomen tai Viron viranomaiset ottavat sinuun yhteyttä. Tarkoituksena on selvittää, kumpi osoitteista merkitään vakinaiseksi osoitteeksesi. Jos sinua ei tavoiteta, vakinaiseksi osoitteeksesi jää se osoite, johon olet viimeksi muuttanut. Muuttopäivät tarkastetaan valtioiden väestörekistereistä.