Tietoa asiakkaille EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksista Väestörekisterikeskuksen tietopalveluihin
Tämä tieto koskee VTJkyselyä ja VTJ-rajapintaa.
Tietosuoja-asetuksen soveltamisen myötä rekisterinpitäjien on tullut arvioida ja dokumentoida toimintaansa uuden tietosuojalainsäädännön valossa. Rekisterinpitäjä arvioi tietojensa käsittelynsä edellytyksiä mm. käsittelyn lainmukaisuuden ja tietojen minimoinnin näkökulmasta.
Väestötietojärjestelmän (VTJ) tietojen vastaanottaja vastaa rekisterinpitäjänä tekemistään kyselyistä sekä kantaa riskin mahdollisesta VTJ:n tietojen tallentamisesta ja säilyttämisestä. Mahdolliset muutokset VTJ:stä luovutettavaan tietosisältöön tehdään asiakkaan omasta aloitteesta.
Varsinkin erityisten henkilötietojen osalta on rekisterinpitäjien tullut tarkoin arvioida toimintansa vaatimustenmukaisuutta. Erityisiksi henkilötiedoiksi on mahdollista katsoa esimerkiksi kieltä, kansalaisuutta ja/tai syntymäpaikkaa koskevien tietojen muodostama kokonaisuus sekä rekisteröityä parisuhdetta koskevat tiedot.
Siviilisääty-/parisuhdetiedot ovat tarvittaessa saatavilla jatkossa myös neutraalissa muodossa. Neutraali siviilisääty-/parisuhdetieto ei erottele onko kyseessä avioliitto vai rekisteröity parisuhde. Asiakas tekee itse arvioinnin siitä, ottaako tarvittaessa käyttöön neutraalit siviilisääty-/parisuhdetiedot.
Äidinkielitiedot ovat saatavilla myös muodossa suomi/ruotsi/muu. Asiakkaat vastaavat itse siitä, että ottavat tarvittaessa käyttöön suppeammat tiedot. Samassa yhteydessä asiakkailla on mahdollisuus tarkistaa myös kansalaisuus- ja syntymäpaikkatietojen tarpeellisuus toimintansa kannalta.
Mitä tulisi tehdä?
Organisaatio tulee itse arvioida väestötietojärjestelmästä luovutettavien tietojen tarpeellisuutta. Väestörekisterikeskus (VRK) muistuttaa, että voitte hakea tietoluvan muutosta, jos katsotte, että suppeammat tiedot olisivat riittävät. Tietoluvan muutosta haetaan käytettävästä tietopalvelusta riippuen uudella VTJkyselyn tai VTJ-rajapinnan tietolupahakemuksella VRK:n verkkoasioinnin kautta.
Tietoluvan muutoksessa katsotaan yhdessä VRK:n asiantuntijan kanssa asiakkaan tietotarpeeseen sopiva luovutettava tietosisältö. Asiakas voi olla ennen tietoluvan muutoshakemuksen jättämistä yhteydessä VRK:n asiantuntijoihin.
VTJ-rajapinnan osalta on huomioitavaa, että VTJ-rajapintatuotteiden tietosisällön muutokset voivat edellyttää asiakkaalta muutoksia omaan järjestelmään.
Kehen voit olla yhteydessä:
- julkishallinto(at)vrk.fi
- yritysasiakkaat(at)vrk.fi
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete