Tietoa asiakkaille EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksista Väestörekisterikeskuksen tietopalveluihin
Tämä tieto koskee VTJkyselyä ja VTJ-rajapintaa.
Tietosuoja-asetuksen soveltamisen myötä rekisterinpitäjien on tullut arvioida ja dokumentoida toimintaansa uuden tietosuojalainsäädännön valossa. Rekisterinpitäjä arvioi tietojensa käsittelynsä edellytyksiä mm. käsittelyn lainmukaisuuden ja tietojen minimoinnin näkökulmasta.
Väestötietojärjestelmän (VTJ) tietojen vastaanottaja vastaa rekisterinpitäjänä tekemistään kyselyistä sekä kantaa riskin mahdollisesta VTJ:n tietojen tallentamisesta ja säilyttämisestä. Mahdolliset muutokset VTJ:stä luovutettavaan tietosisältöön tehdään asiakkaan omasta aloitteesta.
Varsinkin erityisten henkilötietojen osalta on rekisterinpitäjien tullut tarkoin arvioida toimintansa vaatimustenmukaisuutta. Erityisiksi henkilötiedoiksi on mahdollista katsoa esimerkiksi kieltä, kansalaisuutta ja/tai syntymäpaikkaa koskevien tietojen muodostama kokonaisuus sekä rekisteröityä parisuhdetta koskevat tiedot.
Siviilisääty-/parisuhdetiedot ovat tarvittaessa saatavilla jatkossa myös neutraalissa muodossa. Neutraali siviilisääty-/parisuhdetieto ei erottele onko kyseessä avioliitto vai rekisteröity parisuhde. Asiakas tekee itse arvioinnin siitä, ottaako tarvittaessa käyttöön neutraalit siviilisääty-/parisuhdetiedot.
Äidinkielitiedot ovat saatavilla myös muodossa suomi/ruotsi/muu. Asiakkaat vastaavat itse siitä, että ottavat tarvittaessa käyttöön suppeammat tiedot. Samassa yhteydessä asiakkailla on mahdollisuus tarkistaa myös kansalaisuus- ja syntymäpaikkatietojen tarpeellisuus toimintansa kannalta.
Mitä tulisi tehdä?
Organisaatio tulee itse arvioida väestötietojärjestelmästä luovutettavien tietojen tarpeellisuutta. Väestörekisterikeskus (VRK) muistuttaa, että voitte hakea tietoluvan muutosta, jos katsotte, että suppeammat tiedot olisivat riittävät. Tietoluvan muutosta haetaan käytettävästä tietopalvelusta riippuen uudella VTJkyselyn tai VTJ-rajapinnan tietolupahakemuksella VRK:n verkkoasioinnin kautta.
Tietoluvan muutoksessa katsotaan yhdessä VRK:n asiantuntijan kanssa asiakkaan tietotarpeeseen sopiva luovutettava tietosisältö. Asiakas voi olla ennen tietoluvan muutoshakemuksen jättämistä yhteydessä VRK:n asiantuntijoihin.
VTJ-rajapinnan osalta on huomioitavaa, että VTJ-rajapintatuotteiden tietosisällön muutokset voivat edellyttää asiakkaalta muutoksia omaan järjestelmään.
Kehen voit olla yhteydessä:
- julkishallinto(at)vrk.fi
- yritysasiakkaat(at)vrk.fi
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Lapsen syntymä ja adoptio
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Perhesuhteet ja siviilisääty
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Eurooppalainen digitaalinen identiteettilompakko
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö