Sujuvampaa asiointia kuolinpesän puolesta Suomi.fi-valtuuksien avulla vuonna 2027

Kuolinpesän asioiden hoitaminen on kuormittavaa, erityisesti jos se vaati käyntiasiointia useiden eri tahojen luona sekä valtakirjojen keräämistä osakkailta. Vuonna 2027 palveluntarjoaja voi Suomi.fi-valtuuksien avulla tarjota turvallisen ja luotettavan tavan asioida sähköisesti kuolinpesän puolesta.

Suomi.fi-valtuudet tarkastaa asiointioikeuden kuolinpesän osakasrekisteristä ja valtuusrekisteristä 

Asiointi kuolinpesän puolesta Suomi.fi-valtuuksien avulla perustuu joko:

• Kuolinpesän osakasrekisterin roolitietoihin (esim. osakas, kuolinpesän ilmoittaja, yhteyshenkilö)
• Suomi.fissä annettuun valtuutukseen, jonka kaikki osakkaat vahvistavat. 

Jos henkilö asioi roolinsa perusteella, hän asioi palvelussa ilman erillisiä valtuuksia. Asioinnin taustalla palvelu tarkastaa Suomi.fi-valtuuksien rajapintapalvelun kautta henkilön asiointioikeuden kuolinpesän osakasrekisteristä. 

Kuolinpesän osakkaat voivat halutessaan myös antaa ulkopuoliselle taholle Suomi.fi-valtuuden asioida puolestaan. Kuka tahansa osakkaista voi käynnistää valtuuttamisen ja jokainen osakas vahvistaa valtuuden osaltaan. Valtuuden voi antaa Suomi.fi:ssä tai hakea valtuuden rekisteröintiä hakemuksella. Palvelusta voi myös tarkastaa, ketkä kaikki ovat jo antaneet valtuuden. 

Asiointi kuolinpesän puolesta on suoraviivaista. Kuolinpesän osakas tai valtuuden saanut käyttäjä tunnistautuu vahvasti omilla tunnuksillaan asiointipalveluun. Siellä hän valitsee asioinnin kuolinpesän puolesta sekä kuolinpesän, jossa hänellä on rooli tai valtuutus. Tämän jälkeen hän voi hoitaa kuolinpesän asioita palvelussa.   

– Suomi.fi-valtuudet poistaa tarpeen paperisille valtakirjoille. Valtuuden voi vahvistaa sähköisesti tai valtuushakemuksella. Asiointi kuolinpesän puolesta tapahtuu digitaalisesti ilman erillistä paperisotaa, kertoo Markus Puustinen edesmenneen omaisen asioiden vaivaton hoito -hankkeesta.

Suomi.fi-valtuuksien rajapintapalvelun kautta palveluntarjoaja voi tarkastaa luotettavasti henkilö oikeuden asioida toisen puolesta  

Suomi.fi-valtuuksien hyödyntäminen edellyttää rajapintapalvelun  integrointia asiointipalveluun. Suomi.fi-valtuudet välittää asiointipalvelulle henkilön roolit ja valtuudet vahvasti tunnistautuneen henkilön henkilötunnuksen perusteella. 

Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävä palveluntarjoaja voi rajata tai sallia asioinnin palvelussaan roolitiedon perusteella. Esimerkiksi se voi sallia pesän ilmoittajalle laajemman toimivallan kuin muille osakkaille. 

Suomi.fi-valtuuden antaminen kuolinpesän puolesta edellyttää, että kaikki osakkaat vahvistavat valtuuden.

–  Palveluntarjoaja voi siten olla varma siitä, että valtuus on kaikkien osakkaiden yhteinen tahto. 

Suomi.fi-valtuuksien käyttöönotto on sujuvaa ja nopeaa

Organisaatiolta Suomi.fi-valtuuksien käyttö edellyttää käyttölupahakemuksen. 

–  Tämän jälkeen Digi- ja väestötietoviraston käyttöönottotiimi ohjaa palvelun käyttöönottoprosessin maaliin. Käyttöönoton aikataulu riippuu pitkälti asiakkaan palveluissa ja prosesseissa tarvittavista toimenpiteistä. Meidän puoleltamme kaikki toimet ovat hyvin nopeita. Nopeimmat käyttöönotot ovat menneet muutamassa päivässä suunnittelusta tuotantoon, kuvailee Puustinen. 

• Lisätietoa Suomi.fi-valtuuksista löytyy Suomi.fi-kehittäjille -sivustolta
• Tukea Suomi.fi-valtuuksien rajapintapalveluiden käyttöönottoon: [email protected]