Päällekkäiset vakinaiset osoitteet poistettu Suomen ja Viron väestörekistereistä

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) ja Viron sisäministeriö ovat saaneet valmiiksi selvitystyön, jossa tarkastettiin niiden henkilöiden osoitteita, joilla oli vakinainen osoite merkittynä sekä Suomen että Viron väestörekisterissä. Työ toteutettiin alkuvuoden 2026 aikana osana maiden välistä väestötietojen automaattista vaihtoa. Automaattinen tietojenvaihto varmistaa, että henkilöllä voi olla vakinainen osoite vain yhdessä maassa kerrallaan.

DVV ja Viro ottivat yhteyttä tuhansiin henkilöihin  

Selvitystyön aikana DVV otti Suomessa yhteyttä 5259 henkilöön. Heistä 2106 henkilöä vastasi selvityspyyntöön. Selvityspyyntöön vastanneista 1933 henkilöä ilmoitti säilyttävänsä vakinaisen osoitteensa Suomessa ja 167 Virossa. 3170 henkilöä ei vastannut selvityspyyntöön. Heidän vakinainen osoitteensa säilyi Suomessa, ja poistettiin Viron väestörekisteristä.  

Viron sisäministeriö puolestaan otti Virossa yhteyttä 8389 henkilöön. Heistä yhteensä 1512 ilmoitti säilyttävänsä vakinaisen osoitteen Virossa ja 1029 Suomessa. 5983 henkilöä ei vastannut selvityspyyntöön, ja heidän vakinainen osoitteensa säilyi Viron sisäministeriön päätöksellä Virossa. Näiden henkilöiden vakinaisen osoitteen voimassaolo Suomen väestötietojärjestelmässä päätettiin, ja vakinaiseksi osoitteeksi merkittiin osoite Virossa.  

– Päällekkäisten osoitteiden selvitys- ja korjaustyön tuloksena sekä Suomen että Viron väestökirjanpidosta poistui useita tuhansia henkilöitä, joiden ensisijainen asuinpaikka oli toisessa maassa. Samalla nämä poistuivat myös esimerkiksi väestötilastoista. Tämä on merkittävä väestörekisteritietojen laadun parannustoimi. Sekä Suomessa että Virossa viranomaiset tukeutuvat palvelutuotannossaan digitaalisiin väestötietoihin, sanoo Digi- ja väestötietoviraston ylijohtaja Timo Salovaara. 

Suomen ja Viron välillä muuttaneiden osoitteet on nyt päivitetty 

Selvitystyön tuloksena Suomen ja Viron välillä muuttaneiden henkilöiden osoitetiedot on nyt tarkistettu molempien maiden väestörekistereissä. Tämä parantaa viranomaistietojen luotettavuutta ja sujuvoittaa asiointia molemmissa maissa.  

Maasta muuttavan on aina tehtävä muuttoilmoitus 

Automaattisesta tietojenvaihdosta huolimatta Suomesta toiseen maahan muuttavan henkilön on aina tehtävä muuttoilmoitus DVV:lle ja siihen valtioon, johon hän muuttaa. Kun henkilö muuttaa Suomen ja Viron välillä, tulovaltio ilmoittaa maahanmuutosta aina lähtövaltiolle. Tällöin lähtövaltio merkitsee henkilön maasta muuttaneeksi, ja hänen osoitteensa sekä kotikuntansa kyseisessä maassa lakkaavat olemasta voimassa. 

Mistä on kyse?  

Suomen ja Viron syyskuussa 2022 allekirjoittama väestörekisteritietojen vaihtoa koskeva valtiosopimus astui voimaan 1.5.2024. Ensimmäisessä 15.4.2025 alkaneessa vaiheessa tietojenvaihto koski kuolintietoja. Joulukuun 2025 alusta alkaen myös maasta toiseen muuttoa koskevat tiedot ovat siirtyneet automaattisesti ja samassa yhteydessä tarkistettiin myös kaikki varhaisemmat tapaukset. 

Tulevaisuudessa valtiosopimuksen mukaista väestötietojen vaihtoa laajennetaan koskemaan myös muita henkilötietoja, kuten Viron ja Suomen kansalaisten nimen ja siviilisäädyn muutoksia sekä lapsen syntymää koskevia tietoja.  

Lisätietoja  

Digi- ja väestötietovirasto, ylijohtaja Timo Salovaara, [email protected].