Valtuudet: Valtuusrekisterin tietojen katselu -valtuudella saa kokonaisnäkymän kaikkiin organisaation antamiin valtuuksiin

Suomi.fi-valtuuksiin on julkaistu uusi ominaisuus, joka mahdollistaa kokonaisnäkymän kaikkiin yrityksen tai yhteisön antamiin valtuuksiin myös sellaisille henkilöille, joilla tätä oikeutta ei ole suoraan asemansa perusteella eikä tätä asemaan perustuvaa oikeutta ole merkitty mihinkään perusrekisteriin.

Valtuustietojen näkemisoikeus annetaan valtuuttamalla haluttu henkilö Suomi.fi-valtuuksissa "valtuusrekisterin tietojen katselu" -valtuudella.  

Valtuuden antamisessa valtuuttajan täytyy noudattaa erityistä huolellisuutta, sillä se antaa mahdollisuuden nähdä valtuuksiin liitettyjä henkilötietoja mahdollisesti aika laajastikin.

Ominaisuus mahdollistaa kokonaisnäkymän kaikkiin valtuuksiin myös valtuushakemuksella valtuuttaville organisaatioille  

Ominaisuus on erityisen hyödyllinen niille yrityksille, yhdistyksille ja muille yhteisöille, jotka eivät voi valtuuttaa omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissa. Tällöin kenelläkään ei ole näkymää kaikkiin annettuihin valtuuksiin. 

Myös esimerkiksi suuremmat kaupparekisteriin merkitys yhtiöt hyötyvät tästä, koska laajempi valtuustietojen näkemisoikeus voidaan antaa niille, jotka sitä työtehtävissään eniten tarvitsevat.

Valtuuden voivat antaa vain henkilöt, joilla on oikeus edustaa organisaatiota 

"Valtuusrekisterin tietojen katselu" -valtuuden voivat antaa vain ne henkilöt, joilla on oikeus edustaa yritystä, yhdistystä tai muuta yhteisöä. Näitä ovat yksinedustamiseen oikeutetut, toimitusjohtajat, hallituksen jäsenet yhdessä, elinkeinonharjoittajat sekä verotusyhtymien osakkaat yhdessä. 

Jos yritys, yhdistys tai muu yhteisö ei voi valtuuttaa omatoimisesti, voi kyseisen valtuuden antaa hakemuksella valtuuttaminen -palvelun kautta.  

Tiedot voi ladata tiedostona 

Valtuuden saanut henkilö voi ladata yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön antamat voimassa olevat sekä 15 kuukauden sisällä päättyneet valtuudet CSV-tiedostoksi tähän tarkoitetulla toiminnolla. Kyseinen toiminto löytyy, kun valtuuden saanut henkilö menee asioimaan yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön puolesta Suomi.fi-valtuuksiin. 

Ominaisuus on hyödyllinen työkalu etenkin organisaation omavalvonnasta ja valtuuksien hallinnoinnista vastaaville henkilöille, koska he saavat kokonaisnäkymän kaikkiin organisaation myöntämiin ja 15 kuukauden sisällä päätettyihin valtuuksin yhdellä näkymällä.

Ominaisuutta voidaan tarvita myös esimerkiksi tilin- tai hallinnon tarkastuksen yhteydessä, kun tarkastaja haluaa nähdä vuoden aikana organisaation antamissa valtuuksissa tapahtuneet muutokset.

Lisätietoja
Ohjeet Valtuusrekisterin tietojen katselu -valtuuden antamiseen ja käyttämiseen löydät Esimerkkejä yritysvaltuuksista -sivulta