Digitalisation would make daily life easier and help the society run smoother – if legislation permitted
By means of digitalisation, the Digital and Population Data Services Agency can make the everyday life of Finns run smoother. Digitalisation brings obvious benefits for both organisations and the general public. However, there are certain obstacles to the full use of digital services that are due to the legislation in force.
– The majority of Finns can and want to use digital services. However, services in Finland are by default based on paper forms, and that is something we wish to change. Not everyone needs to use digital services, but it could be the primary way of managing official matters, says Janne Viskari, Director General of the Digital and Population Data Services Agency.
If the majority of Finns were to manage their official matters through electronic services, it would save time for both the citizens themselves and the agencies. It would also save money.
Guardians in need of more comprehensive digital services
In the context of certain life events in particular, digital services could greatly benefit the citizens, authorities and companies. There are currently few electronic services available for guardians, for example. Due to the changes in the age structure of the Finnish population, the number of guardians and, consequently, their need for services are on the increase.
– We are fully prepared to provide the growing number of guardians with more comprehensive electronic services, for example for on-behalf transactions. But introducing these solutions would require legislative reforms, Janne Viskari continues.
Electronic registers to assist in the management of estates
Another life event where digital services would be particularly useful is the management of the affairs of a deceased person. Today, the estate administrator has to communicate separately with a large number of different parties.
– Managing the affairs of a deceased person could be made much smoother than what it is at the moment, if legislation permitted the transfer of the deceased person’s data between different organisations. Electronic records for estates would enable this. Such a reform would significantly ease the workload of the estate administrator and make managing the affairs faster, says Janne Viskari.
Smoother processes for work-based immigrants
Finland has a great need for foreign labour, and countries are competing for experts. The smoothness of the immigration process could make Finland an attractive alternative for immigrants.
– Immigration processes have already been developed a lot. But after arriving in Finland, the immigrant still has to visit several different agencies in person, and their documents need to be verified separately by each authority. The process would be much smoother for both the immigrant and the authorities if documents verified by one agency could be used by all the other authorities as well. This is not possible under the current legislation, and therefore a reform is needed, says Janne Viskari.
The Digital and Population Data Services Agency's suggestions for improvements also promote Finland's national digitalisation strategy, which is an EU requirement.
– The legislation in force does not enable the use of all the digital services we have developed that would make everyday life easier. We hope that the next Government of Finland will understand the need for legislative reforms and decides to incorporate the issue in the Government Programme, says Janne Viskari.
Watch the videos about the reform needs (in Finnish):
- Primacy of digital services
- Human-oriented public guardianship
- Managing the affairs of a deceased person
- Streamlining immigration processes
We also welcome you to follow the Sujuva Suomi (“Smoothly functioning Finland”) discussion organised by the Digital and Population Data Services Agency on 20 February 2023. The topic of discussion is whether and how legislation slows down digitalisation. Register.
For additional information:
Janne Viskari, Director General, Digital and Population Data Services Agency, tel. +358 295 536 000, [email protected]
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete