Digi- ja väestötietovirasto on lisännyt tarkastuspalvelunsa uusimpaan versioon tuen Ukrainan kansallisille sähköisille allekirjoituksille. Ukrainalaisten viranomaisten ja kansalaisten omilla välineillään sähköisesti allekirjoittamien asiakirjojen aitous voidaan nyt siis tarkastaa viraston tarjoamassa tarkastuspalvelussa.

Tarkastuspalvelussa voi varmistaa, että asiakirja on allekirjoitettu eIDAS-hyväksytyllä varmenteella. Viranomaisilla saattaa olla muitakin vaatimuksia asiakirjoille. Ukrainalaisen viranomaisen antama asiakirja voi olla esimerkiksi tarpeellista laillistaa. Suomalaisen viranomaisen tulee myös varmistua, että allekirjoittajana on oikea taho.  

Kaikki viranomaisille toimitettavat asiakirjat eivät edellytä allekirjoittamista eIDAS-hyväksytyllä varmenteella.   

Sähköisten allekirjoitusten aitouden voi tarkastaa maksutta Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilla

Digi- ja väestötietoviraston tarkastuspalvelussa voi todentaa Suomen ja kaikkien muiden EU-maiden allekirjoitusvälineiden sähköisiä allekirjoituksia. Palvelu on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen sähköisen allekirjoituksen ja sähköisen leiman validointipalvelu. Se on vapaasti käytettävissä ilman erillistä kirjautumista osoitteessa dvv.fi/tarkasta-asiakirja.

Sähköisten allekirjoitusten ja leimojen oikeellisuus ja luottamus voidaan koneellisesti ja automatisoidusti ketjuttaa EU-komission julkaisemilta kansallisilta luottamuslistoilta. Esimerkiksi  Digi- ja väestötietoviraston organisaatio- ja henkilökorttien allekirjoitusvarmenteet löytyvät Suomen julkaisemalta EU:n luottamuslistalta. 

Ensimmäinen EU:ssa tunnustettu kolmansien maiden sähköinen luottamuspalvelu

EU-komissio on vuonna 2023 päättänyt tuesta kolmansien maiden luottamuslistoille (Third Countries Trusted Lists). Kolmansilla mailla tarkoitetaan EU/ETA-alueen ulkopuolisia valtioita.

Samana vuonna astui voimaan EU:n ja Ukrainan välinen sopimus sähköisten luottamuspalveluiden, esimerkiksi sähköisten allekirjoitusten ja sähköisten leimojen keskinäisestä tunnustamisesta. Tämä tarkoittaa, että myös Digi- ja väestötietoviraston organisaatio- ja henkilökorteilla tehdyt sähköiset allekirjoitukset ovat juridisesti päteviä Ukrainassa.

Ukrainan luottamuslistalta löytyy mm. Ukrainan digivirasto DIIA:n, verohallinnon sekä maan puolustusvoimien myöntämiä allekirjoitusvälineitä. Ukrainan luotettujen palveluntarjoajien lista löytyy EU-komission sivuilta.

Автентичність електронних підписів громадян України відтепер можна перевірити у сервісі верифікації Агентства цифрової інформації та обліку населення Фінляндії (Digi- ja väestötietovirasto)

Агентство цифрової інформації та обліку населення Фінляндії додало підтримку національним центрам електронних цифрових підписів України до останньої версії свого сервісу верифікації. Автентичність документів, підписаних в електронному вигляді представниками органів влади та громадянами України з використанням власних пристроїв, відтепер можна перевірити за допомогою сервісу верифікації, що надається агентством.

Сервіс верифікації може підтвердити, що документ було підписано сертифікатом, затвердженим регламентом Європейського Союзу про електронну ідентифікацію за назвою eIDAS. Органи влади можуть мати інші вимоги до документів. Наприклад, може знадобитися легалізація документа, виданого українським органом. Органи влади Фінляндії також повинні переконатися, що підписант є правильною стороною.

Не всі документи, подані до органів влади, вимагають підпису сертифікатом, затвердженим eIDAS.

Автентичність електронного підпису можна безкоштовно перевірити на сайті Агентства цифрової інформації та обліку населення Фінляндії

Сервіс верифікації Агентства цифрової інформації та обліку населення Фінляндії може перевіряти електронні підписи пристроїв підпису у Фінляндії та всіх інших країнах ЄС. Сервіс є послугою верифікації електронного підпису та електронної печатки відповідно до регламенту ЄС про електронну ідентифікацію eIDAS. Він доступний безкоштовно без окремої реєстрації за адресою: dvv.fi/tarkasta-asiakirja.

Достовірність та надійність електронних підписів та печаток можна електронно та автоматично контролювати за допомогою національних Довірчих списків, опублікованих Комісією ЄС. Наприклад, сертифікати підпису для організацій Агентства цифрової інформації та обліку населення, а також посвідчення особи можна знайти у Довірчому списку ЄС, опублікованому Фінляндією, посилання https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls/tl/FI 

Перша електронна Довірча послуга третьої країни, визнана в ЄС

Комісія ЄС вирішила у 2023 році підтримати Довірчі списки третіх країн (Third Countries Trusted Lists, TCTL). Треті країни – це країни, що знаходяться за межами держав ЄС/ЄЕЗ.

У тому ж році набула чинності угода між ЄС та Україною про взаємне визнання електронних довірчих послуг, таких як електронні підписи та електронні печатки. Це означає, що електронні підписи, виконані з використанням карток організацій та посвідчень особи Агентства цифрової інформації та обліку населення, також мають законну силу в Україні.

До Довірчого списку України входять, зокрема, пристрої електронного цифрового підпису, видані Цифровим агентством України ДІЯ (DIIA), Податковою адміністрацією та ЗСУ. Перелік довірених постачальників послуг в Україні можна знайти на сайті Комісії ЄС, посилання: https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/tc-tls/tl/UA.