Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har lagt till stöd för Ukrainas nationella elektroniska signaturer i den senaste versionen av sin granskningstjänst. Autenticiteten hos ukrainska myndigheters och medborgares dokument som undertecknats elektroniskt med deras egna verktyg kan alltså nu kontrolleras i den granskningstjänst som ämbetsverket tillhandahåller.

I granskningstjänsten kan man säkerställa att dokumentet har undertecknats med ett eIDAS-godkänt certifikat. Myndigheterna kan också ställa övriga krav på dokumenten. Det kan till exempel vara nödvändigt att legalisera ett dokument som utfärdats av en ukrainsk myndighet. Den finländska myndigheten ska också försäkra sig om att undertecknaren är rätt instans.  

Alla dokument som lämnas in till myndigheterna förutsätter inte signering med ett eIDAS-godkänt certifikat.   

Elektroniska signaturers autenticitet kan kontrolleras avgiftsfritt på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats

I Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas granskningstjänst kan du verifiera finländska och övriga EU-länders elektroniska signaturer med signaturverktygen. Tjänsten är en tjänst för validering av elektronisk signatur och elektronisk stämpel enligt EU:s eIDAS-förordning. Den är fritt tillgänglig utan separat inloggning på adressen dvv.fi/sv/granska-dokument.

Riktigheten och tillförlitligheten hos elektroniska signaturer och stämplar länkas maskinellt och automatiskt samman från EU-kommissionens nationella förtroendelistor. Till exempel  signaturcertifikaten för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas organisations- och identitetskort finns på EU:s förtroendelista som Finland publiceratLänk till en annan webbplats, Öppnas i en ny flikyja-external-link-opens-in-a-new-tab. 

Den första EU-erkända elektroniskt betrodda tjänsten i tredjeländer

EU-kommissionen har 2023 beslutat om stöd för tredjeländernas förtroendelistor (Third Countries Trusted Lists). Med tredjeländer avses stater utanför EU/EES-området.

Samma år trädde ett avtal mellan EU och Ukraina om ömsesidigt erkännande av elektroniskt betrodda tjänster, till exempel elektroniska signaturer och elektroniska stämplar, i kraft. Detta innebär att även elektroniska signaturer som gjorts med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas organisations- och identitetskort är juridiskt giltiga i Ukraina.

På Ukrainas förtroendelista finns bl.a. signaturverktyg som beviljats av Ukrainas digitala byrå DIIA, skatteförvaltningen och landets försvarsmakt. En lista över Ukrainas betrodda tjänsteleverantörer finns på EU-kommissionens webbplatsLänk till en annan webbplats, Öppnas i en ny flikyja-external-link-opens-in-a-new-tab.