Så här sköter du uppdraget som intressebevakningsfullmäktig

Som intressebevakningsfullmäktig kan du automatiskt sköta ekonomiska ärenden i elektroniska tjänster för en person som gjort en intressebevakningsfullmakt, om du enligt intressebevakningsfullmakten kan sköta ekonomiska ärenden. Du ansvarar också för Suomi.fi-fullmakter som gäller ekonomiska ärenden för den person som gjort intressebevakningsfullmakten och för ärenden som uträttas med den. 

Att uträtta ärenden elektroniskt 

Som Intressebevakningsfullmäktig kan du automatiskt sköta ekonomiska ärenden för den person som gjort intressebevakningsfullmakten i de e-tjänster som använder Suomi.fi-fullmakter. Sådana tjänster är till exempel Skatteförvaltningens MinSkatt, FPA:s MittFPA och Traficoms digitala tjänster. 

Du har rätt att uträtta ärenden elektroniskt för den person som gjort intressebevakningsfullmakten endast i ekonomiska ärenden. Du kan inte uträtta andra ärenden, såsom inom social- och hälsovårdstjänsterna, automatiskt. 

Läs mer om att uträtta ärenden för någon annans räkning på Suomi.fi. 

Kontrollera och administrera Suomi.fi-fullmakter för den som gjort en intressebevakningsfullmakt 

Personen som gjort intressebevakningsfullmakten har kunnat ge andra personer fullmakt att uträtta ärenden för sin räkning innan intressebevakningsfullmakten fastställdes. Som intressebevakningsfullmäktig ansvarar du för de Suomi.fi-fullmakter som gäller ekonomiska ärenden för den som gjort intressebevakningsfullmakten och för den elektroniska ärendehanteringen som sker med dem, så det är viktigt att du vet vem som har Suomi.fi-fullmakter att uträtta ärenden för personen som gjort intressebevakningsfullmaktens räkning. 

• Kontrollera på suomi.fi/fullmakter om andra personer har fullmakter att uträtta ekonomiska ärenden för personen som gjort intressebevakningsfullmaktens räkning. 
• Om även andra personer har fullmakter ska du bestämma om du tar bort dem eller låter dem förbli giltiga. 
• I en del situationer kan det vara till fördel att även andra närstående till personen som gjort intressebevakningsfullmakten har fullmakter att sköta vissa av hens ekonomiska ärenden. Därför kan du bevara de fullmakter som givits de närstående, eller ge dem fullmakter. 

Om du låter tidigare givna fullmakter förbli giltiga eller ger fler fullmakter åt andra så ansvarar du för de åtgärder som de andra gör med fullmakterna i e-tjänster. 

Bekanta dig med anvisningarna med bilder på Suomi.fi: 

• Var ser jag de fullmakterna jag gett eller fått? 
• Så här ger intressebevakningsfullmäktig fullmakter till andra parter 
• Så här annullerar intressebevakningsfullmäktig fullmakter 

Personen som gjort intressebevakningsfullmakten får också ge andra fullmakt 

Den som har gjort en intressebevakningsfullmakt kan även efter att intressebevakningsfullmakten har fastställts ge andra fullmakter som gäller ekonomiska ärenden. Därför är det bra att tidvis kontrollera på suomi.fi/fullmakter om personen som gjort intressebevakningsfullmakt har gett nya fullmakter. 

Dessutom kan personen som gjort intressebevakningsfullmakten ge fullmakter som gäller sin person, till exempel social- och hälsovårdstjänster. Som intressebevakningsfullmäktig har du dock inte rätt att se dessa fullmakter i Suomi.fi-fullmakter. 

Du ser uträttade ärenden i Suomi.fi-tjänstens händelseuppgifter 

I Suomi.fi-webbtjänstens Händelseuppgifter ser du om de som fått fullmakter uträttar ekonomiska ärenden för personen som gjort en intressebevakningsfullmakt. Identifiera dig i Suomi.fi-webbtjänsten och välj Händelseuppgifter i menyn Egna uppgifter. Byt ärenderoll till Uträtta ärenden för en annan person och välj den som gjort intressebevakningsfullmakten som den person vars uppgifter du granskar. 

I tjänsten 

• ser du var och när någon som fått fullmakt har uträttat ärenden för den person som gjort intressebevakningsfullmakten. 
• alla ärenden som uträttats oberoende av om personen har fått fullmakt att uträtta ärenden av dig eller personen som gjort intressebevakningsfullmakten 
• ärenden du själv uträttat. 

Du ska upprätta och lämna in en egendomsförteckning till oss inom tre månader från det att fullmakten har fastställts. 

Av egendomsförteckningen ska framgå de tillgångar och skulder som fullmakten ger dig rätt att sköta. Gör upp en lista enligt läget vid tidpunkten för fastställandet av fullmakten. 

Om fullmaktsgivaren senare får egendom för vilken du har behörighet att företräda fullmaktsgivaren (t.ex. blir delägare i dödsboet), ska du lämna in en förteckning över den erhållna egendomen (t.ex. bouppteckningsinstrumentet) inom en månad.

Du måste också göra en egendomsförteckning när ditt uppdrag är kortvarigt: till exempel om ditt uppdrag som fullmaktstagare har hunnit upphöra innan egendomsförteckningen lämnades in.

Observera att vi inte kan behandla ålänningarnas årsredovisningar och egendomsförteckningar. Skicka dem till Statens ämbetsverk på Åland.  

Gör så här:

Gör en egendomsförteckning i Intressebevakningens e-tjänst.

Du kan upprätta och skicka egendomsförteckningen elektroniskt direkt i Intressebevakningens e-tjänst. Tjänsten vägleder dig. Om du vill kan du spara egendomsförteckningen som halvfärdig och fortsätta upprätta den senare.

Intressebevakningens e-tjänst

---

Kan du inte uträtta ditt ärende på nätet?

Du kan också upprätta egendomsförteckningen genom att fylla i blanketten och lämna in dokumenten till oss i pappersform.

Egendomsförteckning (över fullmaktsgivarens medel) 

Anvisning för ifyllande av egendomsförteckning

Skicka kopior till oss av de handlingar för egendomsförteckningen. Behåll originalverifikaten. 

Kom också ihåg att själv spara de uppgifter du lämnat till oss, eftersom vi inte returnerar egendomsförteckningen. 

Använd inte till exempel häftklamrar, gem eller plastfickor, eftersom handlingarna skannas. Observera att vi inte tar emot mappar.

Skicka den ifyllda egendomsförteckningen till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors. 

---

Har du redan lämnat in egendomsförteckningen, men glömt något?

Du kan själv komplettera den med webblanketten.

Skicka kompletteringen

Du måste ge oss en årsredovisning endast om fullmaktsgivaren separat har bestämt detta i fullmakten. Då anges det också i fullmakten hur ofta årsredovisningen ska göras. Även om du inte behöver göra en årsredovisning är du ändå skyldig att bokföra din fullmaktsgivares tillgångar, skulder och händelser under redovisningsperioden, om intressebevakningsfullmakten ger dig fullmakt att sköta ekonomiska angelägenheter.  

Vänligen notera att vi kan inte behandla ålänningarnas årsredovisningar. Skicka den till Statens ämbetsverk på Åland.  

Gör så här:

Gör en årsredovisning i ärendetjänsten inom tre månader från räkenskapsperiodens utgång.

Det är enklast att göra årsredovisningen elektroniskt i Intressebevakningens e-tjänst. Tjänsten handleder dig i att anmäla nödvändiga uppgifter, så du behöver ingen separat årsredovisningsblankett. Om du vill kan du spara uppgifterna som utkast och fortsätta upprätta dem senare. 

I allmänhet görs årsredovisningen för föregående år (1.1–31.12). Då måste du lämna in den till oss senast den 31 mars följande år. 

Intressebevakningens e-tjänst

---

Kan du inte hantera ditt ärende på nätet?

Du kan också upprätta årsredovisningen genom att fylla i blanketten och lämna in dokumenten till oss i pappersform.

Årsredovisning (över fullmaktsgivarens ekonomi)

Anvisningar för ifyllande av årsredovisningen 

Bifoga endast kopior av nödvändiga verifikat till årsredovisningen, inte originalversioner. Behåll originalverifikaten. 

Använd inte till exempel häftklamrar, gem eller plastfickor, eftersom handlingarna skannas. Observera att vi inte längre tar emot mappar.

Returnera årsredovisningen och bilagorna till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors.

---

Skickade du redan årsredovisningen men glömde något från den?

Du kan komplettera den själv med hjälp av nätblanketten.

Skicka kompletteringen

Fullmäktigen är alltid skyldig att föra bok över sin fullmaktsgivares tillgångar, skulder och händelser under redovisningsperioden, om intressebevakningsfullmakten ger fullmakt att sköta ekonomiska angelägenheter. 

Du ska ge oss redovisningen och på begäran även andra behövliga uppgifter, verifikat, dokument och värdepapper. En begäran om sådana uppgifter kan bli aktuell till exempel om banken meddelar om oklarheter i skötseln av fullmaktsgivarens ärenden eller om en närstående till fullmaktsgivaren meddelar oss att du sköter ditt uppdrag på ett osakligt sätt. Enbart det att en nära anhörig inte får information om hur fullmaktsgivarens ärenden sköts är inte nödvändigtvis osakligt, eftersom du har tystnadsplikt. 

I fullmakten kan fullmaktsgivaren bestämma om så kallade privata övervakningsarrangemang. Detta kan till exempel innebära att du med jämna mellanrum måste lämna en redogörelse för ditt handlande till någon av fullmaktsgivarens närstående eller till en privat revisionsbyrå. Fullmaktsgivaren kan också ålägga dig att regelbundet visa kontoutdragen för någon närstående till fullmaktsgivaren. 

Du kan representera fullmaktsgivaren endast i de ärenden som fastställs i fullmakten.  

Observera att du inte får sälja, inteckna eller pantsätta fullmaktsgivarens fasta egendom om inte detta bestäms i fullmakten. Fast egendom är till exempel byggnader och skogsfastigheter på egen mark. Fast egendom är däremot inte till exempel bostadsaktier och byggnader på arrendemark. Om du inte har fått ett sådant förordnande i fullmakten, kan fullmaktsgivaren förordnas en intressebevakare för dessa åtgärder. 

Observera också att du inte får skänka bort fullmaktsgivarens egendom om inte detta bestäms i fullmakten. Det är inte möjligt att förordna en intressebevakare att ge en gåva.  

Om du inte är behörig att agera på fullmaktsgivarens vägnar kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.

Ibland kan du vara jävig att företräda fullmaktsgivaren. Jäv uppstår till exempel genom att du själv eller din närstående är motpart i en åtgärd. Sådana åtgärder är bland annat upprättande av hyresavtal, köp av bostad, arvskifte eller gåva. Jäv kan också uppstå när fullmaktsgivarens och dina intressen hamnar i konflikt på grund av något annat än nära släktskap.  

En ojävig ersättare har utsetts i fullmakten 

Om en ojävig ersättare har utsetts i fullmakten, t.ex. en utomstående person, kan hen ansöka om fastställelse av fullmakten för egen del. Ersättaren postar eller hämtar en ansökan om fastställande av fullmakten och intressebevakningsfullmakten i original till vårt serviceställe. Vi kan vid behov begära en utredning om fullmaktsgivarens hälsotillstånd. 

När vi har fastställt ersättarens fullmakt kan hen företräda fullmaktsgivaren i det ärende där den egentliga fullmäktigen är jävig. 

Ingen ojävig ersättare har utsetts i fullmakten 

Kontrollera först i fullmakten om åtgärden i fråga överhuvudtaget hör till fullmäktigens uppgifter.   

Ja, den hör till uppgifterna.

Du kan ansöka hos MDB om förordnande av en intressebevakare till uppgiften som intressebevakningsfullmäktig. Till intressebevakare kan vi förordna en allmän intressebevakare eller en privatperson som har samtyckt till uppdraget och som är både lämplig och ojävig intressebevakare. En intressebevakare som vi förordnar ska alltid ansöka om tillstånd hos oss innan hen vidtar vissa åtgärder som räknas upp i lagen.

Ansök om förordnande av en intressebevakare till uppdraget som intressebevakningsfullmäktig per post eller genom att lämna in denna ansökan till vårt serviceställe. Om du föreslår en privatperson för uppdraget, bifoga hens samtycke till ansökan.

Nej, det hör inte.

Om fullmakten till exempel inte innehåller någon bestämmelse om fastighetsförsäljning kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.

Du kan tillfälligt vara förhindrad att företräda fullmaktsgivaren till exempel på grund av en operation som kräver långvarig återhämtning eller långvarig vistelse utomlands.  

En ersättare har utsetts i fullmakten 

Om en ersättare har utsetts i fullmakten, t.ex. en utomstående person, kan hen ansöka om fastställelse av fullmakten för egen del. Ersättaren postar eller hämtar en ansökan om fastställande av fullmakten och intressebevakningsfullmakten i original till vårt serviceställe. Vi kan vid behov begära en utredning om fullmaktsgivarens hälsotillstånd. 

När vi har fastställt ersättarens fullmakt kan hen företräda fullmaktsgivaren i det ärende där den egentliga fullmäktigen är tillfälligt förhindrad. 

Ingen ojävig ersättare har utsetts i fullmakten 

Kontrollera först i fullmakten om åtgärden i fråga överhuvudtaget hör till fullmäktigens uppgifter.   

Ja, den hör till uppgifterna.

Du kan ansöka hos MDB om förordnande av en intressebevakare till uppgiften som intressebevakningsfullmäktig. Till intressebevakare kan vi förordna en allmän intressebevakare eller en privatperson som har samtyckt till uppdraget och som är både lämplig och ojävig intressebevakare. En intressebevakare som vi förordnar ska alltid ansöka om tillstånd hos oss innan hen vidtar vissa åtgärder som räknas upp i lagen. 

Ansök om förordnande av en intressebevakare till uppdraget som intressebevakningsfullmäktig per post eller genom att lämna in denna ansökan till vårt serviceställe. Om du föreslår en privatperson för uppdraget, bifoga hens samtycke till ansökan.  

Nej, det hör inte.

Om fullmakten till exempel inte innehåller någon bestämmelse om fastighetsförsäljning kan du meddela oss att fullmaktsgivaren behöver en intressebevakare för åtgärden i fråga.