Suomi.fi-valtuudet: Sähköinen valtakirja on avaimesi, kun haluat asioida toisen puolesta
Olisi mukava auttaa, kun perheen reppureissaava nuori havahtuu muistamaan veroilmoituksensa jossain Paraguayn perukoilla tai iäkäs äiti pyytää hakemaan reseptilääkkeensä apteekista. Sinun ja viranomaisten välillä on kuitenkin yksityisyyden suojan ovi. Sen avaa sähköinen Suomi.fi-valtuutus.
Moni meistä on antanut ja saanut paperille kirjattuja valtakirjoja, jotka oikeuttavat asioimaan toisen puolesta virastoissa tai vaikkapa noutamaan paketin postista. Valtakirjojen sähköinen versio on Suomi.fi-valtuutus. Valtuutettuna tai valtuuden antajana voi olla yksityinen henkilö tai yritys.
Väestörekisterikeskuksen kehittämän ja ylläpitämän Suomi.fi-valtuuspalvelun rekisteristä viranomaiset voivat tarkistaa luotettavasti ja välittömästi, onko henkilölle tai yritykselle myönnetty oikeus asioida sähköisissä asiointipalveluissa toisen henkilön puolesta: saako esimerkiksi tilitoimisto asioida yrityksen puolesta verottajan kanssa tai onko ulkomailla opiskeleva nuori valtuuttanut vanhempansa huolehtimaan puolestaan opintotukiasioista.
Täydet tai rajatut valtuudet, vuorokaudeksi tai vuosiksi
Suomi.fi-valtuuksissa voit antaa haluamallesi täysi-ikäiselle henkilölle tai yritykselle oikeuden asioida puolestasi tai pyytää valtuutta toiselta. Toinen henkilö tai yritys voi myös pyytää sinulta asiointivaltuutta, jolloin annat valtuuden hyväksymällä valtuuspyynnön.
Joitain rajoituksia palvelussa on: esimerkiksi alaikäiset tai edunvalvonnassa olevat henkilöt eivät voi tehdä valtuuksia.
Valtuuden voi antaa lyhimmillään yhdeksi vuorokaudeksi ja vain yhteenkin asiointiin. Pisin valtuutusaika on tällä hetkellä 25 vuotta.
Tietoturva vaatii tunnistautumista
Koska Suomi.fi-valtuuksien antamiseen ja pyytämiseen vaaditaan tietoturvasyistä vahva tunnistautuminen esimerkiksi pankkitunnuksilla, valtuuksien antaminen ja pyytäminen tehdään toistaiseksi verkossa.
Rakenteilla on myös mahdollisuus hoitaa valtuutus viraston tai muun palvelun tiskillä, virkailijan kanssa. Virkailija on ikään kuin välittäjä, joka luo valtuuden kahden muun osapuolen välille. Näin sähköinen valtuuttaminen tulee palvelemaan myös organisaatioita, joiden edustajaa ei ole rekisteröity kaupparekisteriin – esimerkiksi seurakuntia, oppilaitoksia, elinkeinoyhtymiä. Myöhemmin virkailijan välittämä valtuutus tulee mahdolliseksi myös kansalaisille, joilla ei ole verkkopankkitunnuksia tai riittäviä taitoja tai välineitä sähköiseen asiointiin.
Palkittu digitaalinen palvelu
Suomi.fi-valtuudet ovat melko uusi ja jatkuvasti kehittyvä palvelumuoto, jota tällä hetkellä hyödyntää lähes 70 organisaatiota Kelasta ja Eläketurvakeskuksesta Verohallintoon. Luettelon kaikista käyttäjistä näet täältä.
Sähköinen valtuuttaminen on arvioitu myös kansainvälisesti edistyksellisiksi, kansalaisten ja yritysten elämää sujuvoittaviksi palveluiksi ja palkittu esimerkiksi Euroopan komission järjestämässä Sharing and Reuse -kilpailussa kesäkuussa 2019.
Lue lisää:
Suomi.fi-valtuudet: Uusi apteekkivaltuutus on nykyaikaista naapuriapua
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete